Типы данных, используемых в Excel.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Первым листом может быть таблица, вторым – составленная на ее основе диаграмма и т.д. Механизм связей Excel безотказно работает в пределах не только отдельного листа, но и целой книги. Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическому изменению диаграммы и значений в других листах таблицы.

Окно приложения Excel содержит все стандартные элементы окна приложения Windows.

1. Заголовок окна, в котором отображается название документа.

3. Панель инструментов. Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word.

4. Строка формулотображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

5. Рабочее поле –пространство электроннойтаблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

6. В строке состоянияпользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номер текущего окна и т.п.

7. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита от A до IV. Область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, называется ячейкой.

В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей.

Диапазон – это область смежных ячеек. Диапазоны ячеек обозначают, указывая через двоеточие номер ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника.

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов:

1. Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.

2. Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная запятая и знак числа, стоящий перед ним.

3. Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

4. Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

5. Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение такой функции, как добавление даты в документ.

-выделите область, где будет расположен указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Типы данных, используемых в Excel.

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.