Конспект по теме «Электронные таблицы»

В данном материале рассматриваются основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel: структура окна программы, основные понятия, ввод и редактирование данных, форматирование данных и ячеек, использование встроенных функций, построение диаграмм и графиков, запись формул

Просмотр содержимого документа
«Конспект по теме «Электронные таблицы»»

расчёт использования денежных средств в финансовых операциях

вычисления с участием данных, находящихся в таблице;

графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);

панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);

строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);

Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.

Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.

Адрес ячейки указывается следующим образом:

Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.

Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.

Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.

Ввод данных осуществляется двумя способами:

1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:

X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;

V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.

2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).

выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);

выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;

выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;

выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.

Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.

Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.

Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.

операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)

2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек

Операторы в Microsoft Excel

текстовый оператор ( & — объединение)

адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)

Использование встроенных функций в среде табличного процессора

Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.

Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.

Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.

Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов

Вычисление максимального значения среди аргументов

Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.

выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);

изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;

установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;

установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово

выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);

выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);

в появившемся окне установить необходимые параметры;

выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Электронное пособие по информатике и ИКТ

При нажатии на расположенную слева кнопку «f_x» (или знак «=») будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие, которое избавит юзера от введения формулы вручную.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Ворд эксель что это такое — все про Ексель

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Что такое Excel и как его правильно использовать

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.