Редактирование данных в режиме таблицы

Итак, вы открыли или создали таблицу в режиме таблицы. Теперь вы можете редактировать данные: добавлять и удалять записи и поля, изменять названия и значения полей.

Для начала будет рассказано, как быстро ввести данные в пустую таблицу с автоматическим созданием полей. Далее будут описаны действия с отдельными записями и полями. Эти операции можно выполнять по мере необходимости на любом этапе работы с таблицей.

Сразу же после создания пустой таблицы (с помощью кнопки Таблица на вкладке Создание ) в ней уже существует поле Код с типом данных Счетчик . Это первичный ключ, и в нем будет указан уникальный идентификатор записи. Это поле будет заполняться программой. Удалить ключевое поле можно только в режиме конструктора.

Чтобы заполнить таблицу, выполните следующие действия.

1. Курсор уже находится в первой ячейке таблицы под надписью Добавить поле (если нет – щелкните кнопкой мыши в этой ячейке). Введите значение соответствующего поля первой записи таблицы.

Например, вы собираетесь создать таблицу Товары с полями Код , Наименование , Описание и Цена . Поскольку поле Код заполняется автоматически, введите наименование первого товара.

2. После ввода значения нажмите клавишу Enter . Access автоматически выполнит ряд действий (рис. 2.3):

1) создаст поле, в которое введено значение, и присвоит этому полю название по умолчанию Поле1 ;

2) автоматически выберет тип данных поля (если введены буквы – это будет тип Текстовый , если цифры – тип Числовой , если число, месяц и год – тип Дата/время );

Рис. 2.3. Автоматическое создание поля в режиме таблицы

3. Введите значение следующего поля и нажмите клавишу Enter . Введите таким образом значения всех полей первой записи. 4. После ввода значения последнего поля в первой записи нажмите клавишу Enter несколько раз, пока курсор не перейдет на следующую запись в поле Поле1 .

Читайте также

Редактирование личных данных

Редактирование личных данных 1. Нажмите кнопку Личные настройки на открытой панели настроек и в появившемся меню выполните команду Редактировать мои данные. Откроется диалоговое окно Мои данные (рис. 3.18).Диалоговое окно разделено на три области. Слева отображаются

Использование веб-таблицы данных Access

Использование веб-таблицы данных Access Если вы создали список, импортировав электронную таблицу Excel 2007, то, возможно, вы найдете удобным использовать для изменения, форматирования или ввода данных в этот список среду, похожую на электронную таблицу. Такая среда носит

Настройка полей таблицы в режиме конструктора

Настройка полей таблицы в режиме конструктора Итак, вы решили задать свойства полей с помощью конструктора. Как вы помните, для перехода в режим конструктора нужно после открытия таблицы нажать кнопку Режим вкладки Главная .В верхней части конструктора перечислены поля

Добавление и редактирование программного кода в режиме паузы

Добавление и редактирование программного кода в режиме паузы Все возможности окна редактирования программного кода остаются в силе и в режиме паузы. Вы имеете возможность печатать новые операторы и редактировать или удалять уже имеющиеся. И главное, в большинстве своем

Урок № 10. Быстрый старт или ввод исходных данных в режиме «Стартовый помощник»

Урок № 10. Быстрый старт или ввод исходных данных в режиме «Стартовый помощник» Для ввода исходных данных в рассматриваемой конфигурации предусмотрен специальный механизм, называемый Стартовый помощник. Пользователю предлагается последовательно в пошаговом режиме

Редактирование на уровне таблицы

Редактирование на уровне таблицы Существуют два уровня редактирования таблицы: уровень таблицы и уровень ячейки. В обоих случаях необходимо использовать управляющие маркеры. Вы можете просто щелкнуть на любой линии таблицы, чтобы отобразились маркеры управления на

Редактирование данных

Редактирование данных Данные в ячейках можно редактировать. Но редактирование ячеек имеет некоторые нюансы.1. Введите в любую пустую ячейку текст.2. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить ввод и передать фокус ввода следующей ячейке.3. Снова выделите ячейку с текстом и

16.9. Выборка данных в фоновом режиме

16.9. Выборка данных в фоновом режиме Постановка задачи Требуется выполнять операции выборки данных в стеке Core Data, причем только в фоновом режиме. Это отличная возможность создать по-настоящему отзывчивый пользовательский

Редактирование на уровне таблицы

Редактирование на уровне таблицы Существует два уровня редактирования таблицы: уровень таблицы и уровень ячейки. В обоих случаях необходимо использовать управляющие маркеры.Вы можете просто щелкнуть на любой линии таблицы, чтобы отобразились маркеры управления на

Формирование таблицы в режиме ввода

Формирование таблицы в режиме ввода Войти в этот режим можно двумя способами: либо выбрав пункт Режим таблицы в окне Новая таблица (см. рис. 3.2) и щелкнув по кнопке ОК, либо выбрав опцию Создание таблицы путем ввода данных в окне базы данных (см. рис. 3.1). В результате на экране

Создание таблицы в режиме конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора Описанная в предыдущем разделе таблица создавалась, можно сказать, стихийно. Теперь мы будем придерживаться строгой последовательности действий, заблаговременно обосновывая все дальнейшие операции, задавая необходимые данные и

Ввод и редактирование данных

Ввод и редактирование данных Каждый рабочий лист поделен на столбцы, обозначенные буквами, и строки, обозначенные цифрами. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки. Набор из нескольких листов называют книгой. Переключение между листами книги производится в нижней

Редактирование данных

Редактирование данных При работе с таблицей часто возникает необходимость изменить ранее введенные данные. Основные приемы редактирования данных приведены в табл. 6.2.Таблица 6.2. Приемы редактирования данных в электронной

Чем база данных отличается от электронной таблицы

Чем база данных отличается от электронной таблицы Access является специализированным приложением для хранения упорядоченных данных, однако для этого можно использовать и другие приложения, например Excel. В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel

Для выполнения задач курсовой работы была создана таблица «Магазин строительных материалов», в которой были заполнены вручную поля «Отдел», «Вид продукции», «Производитель», «Адрес производителя», «Телефон производителя», «Цена продукции», «Сроки годности (дней)», «Условия хранения», «Дата поступления в магазин», и были рассчитаны следующие поля:

Использование баз данных (Excel и Access)

Все изменения мы будем выполнять по шагам, чтобы пользователь мог понять, что одно изменение формулы потребует другого. Чтобы перевести значение в днях в годы, нужно всего лишь исходную формулу разделить на число дней в году: