Как Перенести Значение из Одной Ячейки в Другую в Excel Автоматически • Способ 2 форматирование
Как перенести данные из одной таблицы в другую
Первый случай подходит в том случае, когда есть абсолютно сопоставимые диапазоны, и не нужно сохранять связь между двумя листами или файлами.
Мы хотим перенести данные по объемам из нижней таблицы в верхнюю.
Для этого, выделяем нужный диапазон в нижней таблице, и, удерживая курсор на выделенной области, правой клавишей мыши вызываем меню, где находим «Копировать»:
Нажимаем. Затем открываем второй файл, куда хотим добавить информацию, выделяем весь соответствующий диапазон либо верхнюю левую ячейку этого диапазона, и, удерживая на ней курсор, вызываем правой клавишей мыши меню, где находим и выбираем «Вставить»:
При копировании и вставке информации мы можем столкнуться с проблемой в том случае, если в копируемых ячейках установлены не значения, а формулы. В этом случае при вставке в новый диапазон, будут вставлены формулы, а не значения.
Предположим, что в ячейках таблицы, из которой мы копируем данные, есть формулы:
Если мы скопируем эти ячейки и вставим в наш второй файл, то получим такую картину:
Видим, что Excel скопировал формулы. Для того, чтобы перенести в новую таблицу значения нужно воспользоваться Специальной вставкой.
Ссылка
Второй вариант переноса информации подходит в том случае, если нужно сохранить связи между первым и вторым документом. В этом случае при изменении исходного документа, документ, который ссылается на него, также будет меняться. В случае ссылки на другой документ можно рассматривать два варианта:
Вариант 1. Документ находится в том же файле
Допустим, что в нашем файле есть два листа – «сумма» и «объем»:
Мы хотим перенести информацию с листа «объем» в лист «сумма». Для этого выделяем левую верхнюю ячейку диапазона, в который хотим перенести информацию, на листе «сумма» и ставим в ней знак «=»:
Далее открываем лист «объем» и выделяем левую верхнюю ячейку копируемого диапазона. В строке формул появляется ссылка на лист «объем»:
Нажимаем ENTER и автоматически попадаем на лист «сумма».
В строке формул видим, что ссылка во всех ячейках идет на соседний лист. Это очень удобно, т.к. при изменении соседнего листа, автоматически обновятся значения на текущем листе.
Вариант 2. Документ находится в другом файле
В данном случае ссылки производятся аналогичным образом, только открывается не соседний лист, а соответствующий лист в другом файле.
Ссылка в этом случае будет выглядеть следующим образом:
Ссылка всегда получается абсолютной (фиксированной) при сопоставлении разных файлов. Для копирования и протягивания формулы в данном случае следует использовать «полуабсолютную ссылку».
Как Сделать Переход из Ячейки Excel… Дополнительные сведения | 📂Все о программе Word
- Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
- Установите флажок Создать копию.
- В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
- Нажмите кнопку ОК.
Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
Автоматический перенос в Excel
Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Первый шаг.
Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
Второй шаг.
Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»
Третий шаг.
Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.
Четвертый шаг.
Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»
После вставки связи следует отформатировать вид ячеек — привести их к надлежащему виду.
Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».
При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.
При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).
О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:
Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.
Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».
Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».
Смысл способа в следующем:
Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».
Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».
После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.
После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»
Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»
Как Скопировать Данные из Одного Листа на Другой в Excel в Определенную Ячейку Через Foxpro – Добавление ячейки | 📝Справочник по Excel
- На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги . .
- Найдите книгу в окне Импорт данных .
- В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить .
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Как в Экселе перенести данные с одной страницы на другую? Ваша онлайн энциклопедия
- Выделите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.
- Нажмите +C.
- Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу. …
- Чтобы быстро вировать формулу с ее форматированием, нажмите +V. …
- При щелчке по стрелке появляется список параметров.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки. на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.