Основы редактирования Excel файлов Яндекс Директа. Выгрузка и Сценарии использования

Часто встречается такое, что счет объявлений в аккаунте идет на десятки, а то и сотни штук. При таком количестве редактирование в веб-интерфейсе становится неудобным. Поэтому в Директе предусмотрена возможность работы через программу MS Excel. Процесс загрузки и правки xls-файлов с рекламными материалами имеет ряд особенностей и нюансов.

В связи с этим было решено написать несколько статьей на данную тему. Сегодня вы узнайте об основных способах применения данной функции, а в следующий раз о баллах, макросах и других приемах редактирования.

И по поводу задания, так как теме «Работа с Эксель файлами» посвящен целый цикл статей, то задание вас будет ждать в последней статье. Я же со своей стороны, рекомендую приступать к нему только после ознакомления со всеми выпусками.

Выгрузка в Excel

Перед тем как впервые выгрузить объявления в xls-файл, познакомимся с возможностями этого инструмента. В первую очередь работа с Яндекс Директом через продукт от Microsoft позволяет оперативно создавать и редактировать большие массивы контекстных материалов, в отличие от веб-интерфейса.

Отредактировать в таблице можно практически все, начиная от заголовка, текста и ключевых слов и заканчивая ставками, регионами показа и контактной информацией. Рекламная кампания в Microsoft Excel выглядит следующим образом:

Для того чтобы сохранить рекламные материалы в xls-файл необходимо перейти по ссылке «Мои кампании» и в самом низу выбрать пункт: редактирование кампаний с помощью Excel.

После перехода по ссылке, на открывшейся странице представлены несколько вкладок. Для того чтобы выполнить выгрузку Excel файл вам понадобится первая. Указываем номер кампании и дополнительные опции, а после нажимаем кнопку «Выгрузить».

Обратите внимание, такую возможность имеют рекламодатели, которые используют профессиональный интерфейс в Яндекс Директе.

Сам файл представляет из себя таблицу с тремя вкладками:

Основная работа будет происходить на первой вкладке, которая содержит в себе следующие столбцы с ячейками (Обратите внимание, некоторые ячейки не подлежат редактированию):

• Порядковый номер
• ID фразы – (Не должны меняться)
• Фразы (с минус-словами и операторами)
• ID баннера — (Не должны меняться)
• Заголовок баннера (До 33 символов)
• Текст баннера (До 75 символов)
• Поле со счетчиком длины заголовка
• Поле со счетчиком длины текста
• Ссылка
• Регион
• Ставка
• Ставка на тематической площадке
• Контакты
• Статус объявления — (Нельзя редактировать)
• Статус фразы — (Нельзя редактировать)
• Заголовки быстрых ссылок
• Адреса быстрых ссылок
• Параметр 1
• Параметр 2
• Метки

Каждая следующая строка – это новая ключевая фраза. Образец для создания новой рекламной кампании можно скачать здесь . В Яндекс Директе возможна работа только с файлами формата XLS (Microsoft Excel с 97 по 2003). Другие форматы, такие как XLSX, XLSM, XLSB не поддерживаются.

Обратите внимание: загрузка картинок в объявления не реализована через управление Excel. В ближайшем будущем разработчики Директа обещают исправиться.

Типовые сценарии редактирования xls-файлов

Тем, кто по долгу службы часто использует Excel, не составит труда внести групповые изменения в таблицу, в том числе продублировать минус-слова для ключевых фраз. А для тех, у кого мало опыта общения с продуктами Microsoft, я подготовил небольшую подборку наиболее популярных сценариев, отвечающих на вопрос, как можно использовать стандартные инструменты, доступные в xls-файле для настройки объявлений Директа:

1. Создание копий

Используя комбинацию клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить) можно создавать дубликаты различных элементов, таких как: заголовки, тексты, ключевые слова и ссылки.

2. Быстрый поиск

Для того чтобы за пару секунд найти нужное объявление, фразу или ссылку применяется поиск по документу. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + F.

3. Осуществление автозамены

C исправлением отдельных составляющих в xls-файле на другие, с легкостью справится функция автозамены. Она доступна в меню поиска (Ctrl+F) на вкладке «Замена». Спектр применения достаточно широк, начиная от замены цены в заголовке и заканчивая сменой URL-адресов, при изменении структуры сайта.

4. Автозаполнение

Позволяет вводить информацию в указанном порядке. Используется при наличии в кампании циклических или повторяющихся данных. Для выполнения данной функции необходимо выделить циклические ячейки и «протянуть» правый нижний угол выделения.

Постскриптум

После того как будут внесены все изменения в таблицу, её понадобится загрузить обратно в Директ, после чего пополнить счет Яндекс Директа. Но это не так просто, как кажется на первый взгляд, так как действуют ограничения в виде баллов (на загрузку) и к тому же имеются дополнительные функции. За подробностями прошу к следующей статье на моем блоге «Настройка Яндекс Директ для начинающих«.

С Яндекс Диском вы можете не тревожиться о том, что фото, видео и другие файлы переполняют ваши гаджеты. Вы получаете 10 ГБ бесплатно и при необходимости сможете дополнительно приобрести свободное место для хранения объемного контента.

Что такое Яндекс Диск: обзор возможностей и инструкция по использованию

• Порядковый номер
• ID фразы – (Не должны меняться)
• Фразы (с минус-словами и операторами)
• ID баннера — (Не должны меняться)
• Заголовок баннера (До 33 символов)
• Текст баннера (До 75 символов)
• Поле со счетчиком длины заголовка
• Поле со счетчиком длины текста
• Ссылка
• Регион
• Ставка
• Ставка на тематической площадке
• Контакты
• Статус объявления — (Нельзя редактировать)
• Статус фразы — (Нельзя редактировать)
• Заголовки быстрых ссылок
• Адреса быстрых ссылок
• Параметр 1
• Параметр 2
• Метки

Отредактировать в таблице можно практически все, начиная от заголовка, текста и ключевых слов и заканчивая ставками, регионами показа и контактной информацией. Рекламная кампания в Microsoft Excel выглядит следующим образом: