9 класс — Подготовка к ГИА-9 2012 (Семёнов А.В.)

Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это приклад­ные программы, предназначенные для проведения табличных расчётов и сложных расчётов по формулам.

Электронная таблица Excel разделена на клетки, которые принято на­зывать ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения: строки — числовую нумерацию, а столбцы — буквы латинского алфави­та. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из имени столбца и номера строки, например: 1, 2, 15.

В каждую ячейку можно занести текст, число или формулу.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расшире­нием XLS (в Excel 2007 — . XLSX). Такой файл называется рабочей кни­гой. В ней размещаются электронные таблицы, каждая из которых назы­вается рабочим листом.

Если в столбце остается свободная ячейка, то автозаполнение сбра­сывается. Это свойство очень полезно, когда столбцы данных должны со­держать повторяющиеся названия фирм, городов, стран или другую по­добную информацию.

В Excel существует несколько форм указателя мыши, которые меня­ются при перемещении по листу:

• При выборе и выделении ячеек используется указатель, который имеет вид большого белого креста.

• При заполнении ячеек указатель мыши принимает вид чёрного кре­стика. Он появляется тогда, когда указатель мыши расположен ни­же правого нижнего угла активной ячейки у чёрного квадрата, кото­рый называется маркером заполнения.

• При установке указателя мыши на границу активной ячейки он при­нимает вид стрелки, с помощью которой можно перемещать актив­ную ячейку.

При вводе повторяющихся данных можно произвести копирование яче­ек, протянув маркер заполнения вниз, выделяя ячейки, в которые будет скопирована информации.

Редактирование таблиц заключается в изменении содержимого ячеек и вставке и удалении ячеек, срок и столбцов таблицы. Изменить содержи­мое ячейки можно двумя способами:

1. При активизации ячейки и вводе нового содержания старая инфор­мация стирается.

2. Можно отредактировать содержание ячейки в строке формул. Для этого следует активизировать ячейку и перейти в строку формул, где и отредактировать её, или, щёлкнув дважды по ячейке, отредактиро­вать содержимое непосредственно в ней.

Для удаления содержимого ячейки нужно или щелкнуть на ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать Очистить содержимое, или нажать клавишу [Delete] на клавиатуре. Пункт Удалить в контекстном меню удаляет не только содержимое ячейки, но и саму ячейку.

Чтобы удалить содержимое, сначала нужно выделить строку или стол­бец, затем нажать клавишу DELETE на клавиатуре. Для удаления не только содержимого ячеек, но и всей строки применяется команда Правка|Удалить.

Задание формата ячеек. Если необходимо изменить цвет данных в ячейке, округлить данные, задать такой формат данных, чтобы после каж­дого числа стояло «руб», то нужно щелкнуть по ячейке или интервалу

ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Фор­мат ячеек». (То же самое можно сделать, выполнив Формат|Формат ячеек.) Появляется диалоговое окно, в котором представлены различные категории форматов ячеек: числовой, текстовый, денежный, дата и т.д.

Щёлкнув по слову «Число», можно получить все возможные виды представления чисел, например:

• формат «О» показывает, что числа будут округляться до целого;

• 0,00 — числа округлятся до двух знаков после запятой;

• ###0 — через каждые три знака будет ставиться пробел; например, число 123456789 будет выглядеть так: 123 456 789;

• «Красный» — отрицательные числа будут выводиться красным цве­том.

Цвет ячеек и рамки таблицы. Для того чтобы таблица имела более привлекательный и законченный вид, надо выделить её рамками. Для это­го надо выделить интервал ячеек, в котором нужно провести линии и вы­полнить команды Формат|Ячейки|Граница. Появится окно, с помощью которого можно задать линии границы таблицы, цвет и т.п.

Заливку ячеек можно произвести, используя третью строку меню и ко­манду заливки.

Если таблица перестанет помещаться на экране (по горизонтали и по вертикали), возникает необходимость «закрепить заголовок», чтобы при перемещении было видно название столбца и строки.

Установите маркер в указанное место и выполните Окно|Закрепить области. Теперь, если перемещать маркер вправо, то первые три столбца с экрана не исчезнут, а при перемещении маркера вниз не двигается шапка.

Ссылки на ячейки в формулах и функциях может производится с ис­пользованием относительных и абсолютных координат.

Относительные ссылки. В формуле А1 + В1, записанной в ячей­ку С1, использована относительная ссылка, которая основана на относи­тельной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячеек, на которую ука­зывает ссылка. При копировании формулы в ячейку С 2 автоматически из­меняется и ссылка на А2 + В2.

Абсолютные ссылки. При абсолютной адресации на ячейку в фор­муле происходит ссылка на ячейку, которая расположена в определенном месте. Абсолютная ссылка на ячейку А\ записывается $А$1, и при изме­нении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не из­меняется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка на ячейку в формуле может содержать либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресу­емую строку, либо наоборот. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид: $А1, $В1 и т. д., а на строку — А$1, В$1 и т. д. При переходе на другую ячейку, содержащую формулу, относительная ссылка изменяется, а абсо­лютная ссылка нет.

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды вве­дённая формула может быть в любое время модифицирована. Програм­ма Excel позволяет работать со сложными формулами, которые содержат несколько операций.

Создание формул. Пусть число, которое находится в ячейке А1 таб­лицы, нужно умножить на число в ячейке В1 и результат поместить в ячей­ку С1. Для создания этой формулы существует три способа:

1. Активизировать ячейку С1, нажать знак =, щелкнуть по ячейке А1, ввести знак операции, щелкнуть по ячейке В1 и завершить ввод формулы кнопкой [Enter] на клавиатуре или щёлкнув зеленую галочку « Enter » на панели инструментов. Формула может содержать несколько ячеек и опе­раций.

Можно ввести формулы, используя имя столбца. Например, столбец А1 озаглавить «Время», столбец В1 — «Скорость», а в столбец С1 вве­сти «=Время*Скорость» и закончить ввод. В столбец С1 будет записано произведение содержимого А\ на В\.

2. Ввод формул с помощью адресов нужных ячеек. Этот способ удо­бен, если ячейки находятся далеко друг от друга и применение 1 способа неудобно.

Если формула в таблице одна и та же, её можно скопировать, исполь­зуя маркер заполнения, как при копировании содержимого ячеек.

Для того чтобы сослаться на содержимое других листов рабочей кни­ги, при вводе формул нужно начать набор формулы на первом листе, за­тем, не нажимая [Enter], перейти на нужный лист и активизировать ячейку с теми данными, которые необходимы для вычислений. В строке формул появится имя листа и адрес ячейки. После этого нажать [Enter].

Для того чтобы сбросить условия, нужно выбрать параметр «Все»

Чтобы установить два условия по одному столбцу, нужно в ниспада­ющем списке условий выбрать «Условие». Можно установить условия и для нескольких полей.

Сортировка таблицы. Перед сортировкой таблицы её нужно сохра­нить на диске.

Если необходимо упорядочить (произвести сортировку) таблицы по названиям фирм, выполните Данные|Сортировка. Курсор должен нахо­диться внутри таблицы. В появившемся окне нужно выбрать столбец и указать сортировку по возрастанию или по убыванию.

Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Запустите Мастер диаграмм, щёлкнув по соответствующей пиктограмме на панели инструментов. В появившемся окне представлены стандартные и нестан­дартные типы диаграмм. Для удобства выбора справа в окне появятся де­монстрационные образцы диаграмм и их краткое описание.

Выполняя пошаговые команды Мастера диаграмм можно получить выбранную диаграмму заданного диапазона данных с необходимыми за­головками, подписями данных и легендой.

В полученной диаграмме можно изменять формат элементов данных, цвет координатной сетки.

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

1 Как сделать ячейку таблицы активной • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Способы редактирования и форматирования содержимого ячеек.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки в строке формул:

1. Выделите ячейку, содержимое которой требуется изменить.

2. Выберите строку формул для перехода в режим редактирования в этой строке.

4. Нажмите кнопку Ввод слева от строки формул или клавишу Enter>.

Чтобы произвести непосредственное редактирование содержимого ячейки:

3. Нажмите клавишу Enter> или кнопку Ввод, чтобы принять сделанные изменения.

В любой момент во время редактирования можно отказаться от внесённых изменений, нажав кнопку Отмена слева от строки формул, или клавишу Esc>.

Если нужно полностью заменить содержимое ячейки, выделите её и начните набирать новое значение. Старое значение будет замещаться новым.

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа информации Excel использует средства форматирования и защиты.

Установка шрифта для данной ячейки или диапазона производится с помощью команды Формат | Ячейки, вкладка Шрифт.Выравнивание

Для выравнивания данных в ячейке нужно предварительно выделить эту ячейку, затем выполнить команду Формат | Ячейки и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Выравнивание.

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода. Одним из способов ввода в Excel повторяющихся значений является выбор из списка.

1. Заполните ячейки таблицы данными как показано на рис. 5.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке В7, в которую нужно ввести данные.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать из списка.

При работе с большим объёмом данных, например со списками, возникает необходимость ввода последовательности однородно возрастающих или убывающих значений. Для облегчения таких операций в Excel существует удобная альтернатива – автозаполнение.

Последовательности чисел, дат и времени основаны на изменении какого-то базового значения с некоторым шагом. Например, если в первую ячейку занесено значение 10, а шаг последовательности равен 2, то во второй ячейке последовательности будет храниться значение 12, в третьей – 14 и т.п.

1. Введите начальное значение в первую ячейку последовательности.

2. Выделите диапазон ячеек, в котором должна содержаться последовательность.

3. Выполните команду Правка | Заполнить| Прогрессия и в появившемся диалоговом окне Прогрессиязадайте параметрыпоследовательности (рис. 6).

4. С помощью переключателяРасположениевыберите направление заполнения –по строкамилипо столбцам.

5. С помощью переключателя Тип определите тип последовательности: арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия или последовательность дат – положение даты.

6. Для последовательности дат выберите единицу изменения даты посредством переключателя Единицы.

7. В поле Шаг введите шаг последовательности. Для геометрической прогрессии это значение является знаменателем прогрессии, для последовательности дат задаётся количество периодов времени, выбранных в предыдущем пункте.

8. Поле Предельное значениеопределяет конец последовательности.

Самым удобным средством занесения информации является маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (рис. 7). Механизм использования маркера заполнения следующий:

1. Выделите ячейку или прямоугольный диапазон, содержащий исходную информацию, подлежащую распространению.

3. Маркер заполнения захватываете с помощью левой кнопки мыши и протаскиваете в нужном направлении, пока не будет «охвачена» подлежащая заполнению область.

Рис. 7 Протяжка маркера при заполнении диапазона В2:В5

При выделении диапазона ячеек путём перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, представленное на рис. 8. В нём содержатся команды, описанные в табл. 2.

Возможности, предоставляемые контекстным меню маркера заполнения:

1. Введите в первую ячейку последовательности начальное значение, а во вторую — значение, увеличенное на шаг.

С помощью правой кнопки мыши перетащите маркер заполнения так, чтобы выделить диапазон, который нужно заполнить.

Упражнение 13.Создайте последовательности различных типов, как показано на рис. 9 двумя способами: командой Правка | Заполнить| Прогрессияи с помощью маркера заполнения.

При работе в Excel может возникнуть потребность в создании текстовых последовательностей. Excel может создать последовательность на основе заданного ранее так называемого списка автозаполнения.

Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из данного списка.

Чтобы создать, изменить или удалить список автозаполнения:

2. В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Списки (рис. 10).

3. Чтобы изменить список, выделите его в перечне Списки, отредактируйте список элементов в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить>.

4. Чтобы удалить список, выделите его в перечне Списки и нажмите кнопку Удалить>.

После завершения работы со списками нажмите кнопку Ok>. Если вы хотите отменить сделанные изменения, нажмите кнопку Отмена>.

Упражнение 14. Создайте текстовые последовательности: знаки Зодиака, основные узлы компьютера, изучаемые дисциплины.

Для выхода из Excel можно использовать несколько способов:

2. Нажмите кнопку (кнопка закрытия окна) в правом верхнем углу окна приложения Microsoft Excel.

4. Дважды щёлкните на значок системного меню в левом верхнем углу окна Word.

Если во время работы вы вносили какие-либо изменения в рабочие книги Excel автоматически выводит диалоговое окно о сохранении результатов работы.

1. Как запустить Excel сразу с открытым в нём нужным документом?

2. Как проще всего скопировать рабочий лист и назначить ему новое имя?

3. Как выделить несмежные листы или несмежные ячейки?

4. Какие существуют форматы для представления чисел в Excel?

5. Какие способы ввода повторяющихся значений вы знаете. Что такое маркер заполнения.

Чтобы добавить целую строку или столбец, выделите ячейку, находящуюся в строке, выше которой нужно поместить новую (или в столбце, левее которого будет добавлен новый), щелкните на стрелке кнопки Вставить в группе Ячейки на вкладке Главная и задействуйте команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Как в excel разрешить редактирование

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Разрешить изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Защита книги и предоставление доступа к ней Запретить удаление исправлений.

Предоставление пользователям разрешения на изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Статьи по теме

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Разрешить редактирование в Excel как убрать

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Microsoft Excel

Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ.

Рис. 3.1. Это сообщение говорит о том, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Рис. 3.2. Изменить настройки режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Департамент ИТ

В этих случаях наиболее правильным решением будет защитить от изменения определенный лист в документе, разрешив изменение некоторого диапазона. Рассмотрим на конкретном примере:

Допустим у нас имеется спецификация на атрибуты для организации детского праздника (Рис.1).

Мы хотим, чтобы наш контрагент имел возможность менять значения в диапазонах, выделенных желтым, но не имел возможности изменять наши цены, название продукции и т.д. Для этого мы переходим в Excel 2007 на вкладку «Рецензирование», и выбираем «Разрешить изменение диапазонов» (Рис. 2).

В открывшемся окне указываем диапазон, в который разрешено вносить изменения (Рис. 3).

После этого ставим защиту на лист Excel или на всю книгу (Рис. 4), указывая, какие действия можно выполнять с листом без пароля:

Все, Ваш контрагент сможет вносить изменения только в указанный Вам диапазон, а вы сможете менять полностью Ваш лист Excel, вводя пароль на доступ к таблице.

Для выделения строки или столбца достаточно навести указатель мыши на заголовок, и когда он примет вид маленькой черной стрелочки, выполнить щелчок. Для выделения нескольких строк и столбцов нужно протянуть мышь от заголовка первого ряда к заголовку последнего (рис. 10).

Как в excel разрешить редактирование — все про Ексель

28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом