Горячие клавиши в Microsoft Excel

Табличный редактор Excel предоставляет большой набор горячих клавиш, помогающих ускорить работу с данными. Рассмотрим наиболее полезные из них. Сначала приведу перечень, а далее рассмотрим подробнее их применение.

Назначение	Hotkey
Выделение столбца	Ctrl + Пробел
Выделение строки	Shift + Пробел
Скрытие столбца	Ctrl + 0
Скрытие строки	Ctrl + 9
Вставка текущего времени	Ctrl + Shift + ;
Вставка текущей даты	Ctrl + ;
Автоматическое суммирование	Alt + +
Показ и скрытие формул	Crtl + ~
Переключение листов вправо	Crtl + PageDown
Переключение листов влево	Crtl + PageUp

Небольшой перечень дополнительных комбинаций приведён в конце статьи.

Выделение столбца и строки

Для выделения столбца сделайте в нём активную ячейку.

Выделение строки происходит аналогичным образом, изменяется только комбинация клавиш. Зажать необходимо Shift и Пробел .

Удаление строк и столбцов

Следующие горячие клавиши позволят быстро удалить строки и столбцы, хотя в действительности они просто скрываются за счёт суживания до нулевой ширины и высоты. Это позволяет избежать потери нужных данных.

Активируем ячейку в нужном месте и нажимаем Ctrl + 9 для скрытия строки.

Пятая строка визуально удалилась, но при необходимости её можно растянуть и отобразить снова.

Для удаления столбца используется комбинация Ctrl + 0 .

Реально удалить строку или столбец в Excel нельзя. Можно только очистить их содержимое.

Вставка текущей даты и времени

Для вставки текущей даты и времени есть две комбинации.

Автоматическое ссумирование

Одна из самых частоиспользуемых формул в Excel это подсчет суммы. Для быстрой вставки выделяем все ячейки с данными и одну пустую ячейку для вывода результата.

Скрытие и показ формул в ячейках

Часто требуется быстро посмотреть в каких ячейках содержатся формулы, а в каких — данные. Для этих целей можно включить режим отображения формул.

Для возврата в обычный режим достаточно повторно нажать ту же комбинацию.

Переключение между листами и другие комбинации

Переключение между листами в Excel происходит с помощью горячих клавиш Crtl + PageDown и Crtl + PageUp . Первое сочетание листает вправо, а второе — влево.

Ещё немного полезных комбинаций для повседневного использования. Большинство из них применимо к любым офисным программам.

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Горящие клавиши Excel 2023

• вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
• копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
• вставить из буфера – (Ctrl + V);
• удалить символ от курсора справа − (Delete);
• удалить символ от курсора слева – (Backspace);
• изменить активную ячейку – (F2);
• удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).

Назначение	Hotkey
Выделение столбца	Ctrl + Пробел
Выделение строки	Shift + Пробел
Скрытие столбца	Ctrl + 0
Скрытие строки	Ctrl + 9
Вставка текущего времени	Ctrl + Shift + ;
Вставка текущей даты	Ctrl + ;
Автоматическое суммирование	Alt + +
Показ и скрытие формул	Crtl + ~
Переключение листов вправо	Crtl + PageDown
Переключение листов влево	Crtl + PageUp

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

• Новый файл – Ctrl+N
• Открыть файл – Ctrl+O
• Сохранить файл – Ctrl+S
• Сохранить как – F12
• Отменить последнее действие – Ctrl+Я
• Отменить отмену – Ctrl+Y
• Найти текст по содержимому – Ctrl+А
• Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

Работа с ячейками и строками

• Выбрать строку – Shift+Пробел
• Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
• Вырезать – Ctrl+X
• Скопировать – Ctrl+C
• Вставить – Ctrl+V
• Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
• Начать с новой строки – Alt+Enter
• Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Горячие клавиши Excel2007

• Новый файл – Ctrl+N
• Открыть файл – Ctrl+O
• Сохранить файл – Ctrl+S
• Сохранить как – F12
• Отменить последнее действие – Ctrl+Я
• Отменить отмену – Ctrl+Y
• Найти текст по содержимому – Ctrl+А
• Перейти/выделить – Ctrl+g

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.