Анализ данных Excel – фильтрация

Фильтрация позволяет извлекать данные, которые соответствуют определенным критериям, из заданного диапазона или таблицы. Это быстрый способ отображения только той информации, которая вам нужна.

Вы можете фильтровать данные в диапазоне, таблице или сводной таблице.

• Выбранные значения
• Текстовые фильтры, если выбранный вами столбец содержит текст
• Фильтры даты, если выбранный столбец содержит даты
• Числовые фильтры, если выбранный столбец содержит числа
• Числовые фильтры, если выбранный столбец содержит числа
• Цвет шрифта, если выбранный столбец содержит шрифт с цветом
• Значок ячейки, если выбранный столбец содержит значки ячейки
• Расширенный фильтр
• Использование слайсеров

При выборе параметра «Фильтр» или при выборе « Пользовательский фильтр», который отображается в конце параметров «Фильтр», открывается диалоговое окно « Пользовательский автофильтр », в котором можно настроить параметры фильтрации.

В случае диапазона можно указать заголовки столбцов в первой строке диапазона и щелкнуть фильтр в группе « Редактирование » на вкладке « Главная ». Это включит автофильтр для диапазона. Вы можете удалить фильтры, которые у вас есть в ваших данных. Вы также можете повторно применить фильтры при изменении данных.

Фильтровать по выбранным значениям

Вы можете выбрать, какие данные должны отображаться, нажав стрелку рядом с заголовком столбца и выбрав Значения в столбце. Будут отображены только те строки, которые содержат выбранные значения в выбранном столбце.

Если вы хотите отобразить данные только для Position = High, щелкните стрелку рядом с Position. Появляется раскрывающийся список со всеми значениями в столбце положения. По умолчанию будут выбраны все значения.

Нажмите ОК. Будут отображены только те строки, которые имеют значение High as Position.

Фильтровать по тексту

Вы можете отфильтровать эти данные так, чтобы отображались только те строки, в которых заголовок является «Менеджер».

Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца Заголовок. В раскрывающемся списке выберите « Текстовые фильтры» . Появятся параметры текстового фильтра.

Выберите Содержит из доступных вариантов. Откроется диалоговое окно « Пользовательский автофильтр ». Введите менеджер в поле рядом с Содержит.

Нажмите ОК. Будут отображены только строки, в которых заголовок содержит менеджер.

Фильтровать по дате

Вы можете дополнительно отфильтровать эти данные так, чтобы отображались только те строки, в которых заголовок – «Менеджер», а HireDate – до 2011 года. Это означает, что вы будете отображать информацию о сотрудниках для всех менеджеров, которые были в организации до 2011 года.

Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца HireDate. В раскрывающемся списке выберите « Фильтры даты» . Появятся параметры фильтра даты. Выберите До в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно « Пользовательский автофильтр ». Введите 1/1/2011 в поле рядом с ранее . Вы также можете выбрать дату из окна выбора даты рядом с полем.

Нажмите ОК. Будут отображаться только те строки, в которых заголовок содержит Manager и HireDate до 01.01.2011.

Фильтр по номерам

Вы можете отфильтровать эти данные так, чтобы отображались только те строки, в которых Total Marks> 850.

Нажмите на стрелку рядом с заголовком столбца Total Marks. В раскрывающемся списке нажмите « Фильтры чисел» . Появятся параметры числового фильтра.

Нажмите Больше, чем . Откроется диалоговое окно « Пользовательский автофильтр ». Введите 850 в поле рядом с Большим, чем .

Нажмите ОК. Будут отображены только строки, в которых общее количество баллов превышает 850.

Фильтр по цвету ячейки

Если данные имеют разные цвета ячеек или имеют условный формат, вы можете фильтровать по цветам, которые отображаются в вашей таблице.

Рассмотрим следующие данные. Столбец Total Marks имеет условное форматирование с разными цветами ячеек.

Нажмите стрелку в шапке Total Marks. В раскрывающемся списке выберите « Фильтр по цвету» . Появятся параметры фильтра по цвету ячейки .

Выберите зеленый цвет и нажмите ОК. Будут отображаться только те строки, в которых столбец итоговых меток имеет ячейки зеленого цвета.

Фильтр по цвету шрифта

Если данные имеют разные цвета шрифта или имеют условный формат, вы можете фильтровать по цветам, которые отображаются в вашей таблице.

Рассмотрим следующие данные. Столбец Total Marks имеет условное форматирование с применением цвета шрифта.

Нажмите стрелку в шапке Total Marks. В раскрывающемся списке выберите «Фильтр по цвету». Фильтр по шрифту Появятся параметры цвета .

Выберите зеленый цвет и нажмите ОК. Будут отображены только те строки, в которых столбец «Всего меток» имеет зеленый шрифт.

Значок фильтра по ячейке

Если данные имеют разные значки или условный формат, вы можете фильтровать по значкам, которые показаны в вашей таблице.

Рассмотрим следующие данные. Столбец Total Marks имеет условное форматирование с применением значков.

Нажмите стрелку в шапке Total Marks. В раскрывающемся списке выберите « Фильтр по цвету» . Появятся параметры фильтра по значку ячейки .

Выберите значок и нажмите ОК.

Только строки, в которых столбец Total Marks имеет значок будет отображаться.

Очистить фильтр

Удаление фильтров называется Очистить фильтр в Excel.

Чтобы удалить фильтр из определенного столбца, щелкните стрелку в заголовке таблицы этого столбца. В раскрывающемся меню выберите « Очистить фильтр от« » .

Фильтр в столбце удален. Чтобы удалить фильтрацию со всей таблицы, выберите Ясно в

Редактирование группы на вкладке Главная или

Группа сортировки и фильтрации на вкладке « Данные ».

Редактирование группы на вкладке Главная или

Группа сортировки и фильтрации на вкладке « Данные ».

Все фильтры на листе удаляются сразу. Нажмите Отменить Показать все если вы удалили фильтры по ошибке.

Повторно применить фильтр

Когда в ваших данных произойдут изменения, нажмите « Повторно применить» в группе « Сортировка и фильтрация » на вкладке « Данные ». Определенный фильтр будет применен снова к измененным данным.

Расширенная фильтрация

Вы можете использовать расширенную фильтрацию, если хотите отфильтровать данные более чем одного столбца.

Вам необходимо определить критерии фильтрации как диапазон. Предположим, что вы хотите отобразить информацию о тех сотрудниках, которые являются специалистами или у которых EmployeeID равен 2, определите критерии следующим образом:

Затем нажмите « Дополнительно» в группе « Сортировка и фильтрация » на вкладке « Данные ». Откроется диалоговое окно « Расширенный фильтр ».

Укажите диапазон списка и диапазон критериев .

Вы можете отфильтровать список по месту или скопировать в другое место.

В приведенной ниже фильтрации выбран фильтр на месте .

Затем нажмите « Дополнительно» в группе « Сортировка и фильтрация » на вкладке « Данные ». Откроется диалоговое окно « Расширенный фильтр ».

Укажите диапазон списка и диапазон критериев .

Вы можете отфильтровать список по месту или скопировать в другое место.

В приведенной ниже фильтрации выбран фильтр на месте .

Информация о сотруднике, где ManagerID = 2 ИЛИ Должность = «* Специалист» отображается.

Предположим, вы хотите отобразить информацию о специалистах и ​​вице-президентах. Вы можете определить критерии и фильтр следующим образом –

Критерии, которые вы применили: Название = «* Специалист» ИЛИ Название = «Вице-президент». Информация о сотрудниках специалистов и вице-президентов будет отображаться.

Вы можете скопировать отфильтрованные данные в другое место . Вы также можете выбрать только несколько столбцов для включения в операцию копирования.

Скопируйте EmployeedID, Title и SalariedFlag в ячейки Q2, R2, S2. Это будет первая строка ваших отфильтрованных данных.

Нажмите «Дополнительно» и в диалоговом окне «Расширенный фильтр» нажмите «Копировать в другое место». В поле «Копировать в» укажите ссылку на заголовки, которые вы скопировали в другом месте, т.е. Q2: S2.

Скопируйте EmployeedID, Title и SalariedFlag в ячейки Q2, R2, S2. Это будет первая строка ваших отфильтрованных данных.

Нажмите «Дополнительно» и в диалоговом окне «Расширенный фильтр» нажмите «Копировать в другое место». В поле «Копировать в» укажите ссылку на заголовки, которые вы скопировали в другом месте, т.е. Q2: S2.

Нажмите OK после указания диапазона списка и диапазона критериев . Выбранные столбцы в отфильтрованных данных будут скопированы в указанное вами место.

Фильтр с использованием слайсеров

Срезы для фильтрации данных в сводных таблицах были представлены в Excel 2010. В Excel 2013 также можно использовать срезы для фильтрации данных в таблицах.

Появится диалоговое окно « Вставить слайсеры », как показано на снимке экрана ниже.

В диалоговом окне « Вставить слайсеры » вы найдете все заголовки столбцов, включая те, которые скрыты.

Установите флажки Название и HireDate. Нажмите ОК .

Появится диалоговое окно « Вставить слайсеры », как показано на снимке экрана ниже.

В диалоговом окне « Вставить слайсеры » вы найдете все заголовки столбцов, включая те, которые скрыты.

Установите флажки Название и HireDate. Нажмите ОК .

Слайсер появляется для каждого заголовка таблицы, который вы отметили в диалоговом окне « Вставка срезов ». В каждом слайсере будут выделены все значения этого столбца.

В слайсере заголовка щелкните первое значение. Только это значение будет выделено, а остальные значения не будут выбраны. Кроме того, вы найдете значения в слайсере HireDate, которые соответствуют значению в слайсере титров, также будут выделены.

Вы можете выбрать / отменить выбор значений в срезах, и вы обнаружите, что данные автоматически обновляются в таблице. Чтобы выбрать более одного значения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите значения, которые вы хотите отобразить.

Выберите значения Заголовка, которые принадлежат Бухгалтерии, и значения HireDate в 2015 году из двух слайсеров.

Вы можете очистить выбор в любом слайсере, нажав Очистить фильтр в правом конце угла заголовка слайсера.

Для правильной работы автофильтра не смешивайте в одной колонке данные разного типа (текст, числа, даты и т. д.). В автофильтре все равно будет представлена только одна команда для работы с одним конкретным типом данных. Эту команду Excel выберет по преобладающим элементам. То есть по таким элементам, которых в колонке большинство.

Автофильтр Excel 2007. Бухгалтер&Компьютер, № 3, Февраль, 2010 | Factor

• Выбранные значения
• Текстовые фильтры, если выбранный вами столбец содержит текст
• Фильтры даты, если выбранный столбец содержит даты
• Числовые фильтры, если выбранный столбец содержит числа
• Числовые фильтры, если выбранный столбец содержит числа
• Цвет шрифта, если выбранный столбец содержит шрифт с цветом
• Значок ячейки, если выбранный столбец содержит значки ячейки
• Расширенный фильтр
• Использование слайсеров

Я надеюсь, что вы можете использовать эту статью и файл Excel в качестве руководства по написанию макросов для фильтров. Автоматизация фильтров может сэкономить нам и нашим пользователям массу времени, особенно при использовании этих методов в более крупном проекте автоматизации данных.

Как автоматически обновить автофильтр Excel при изменении данных?

Как автоматически обновить автофильтр Excel при изменении данных?

Вариант использования: я изменяю значение одной ячейки на значение, которое было отфильтровано. Я хочу, чтобы текущая строка исчезла без необходимости делать что-либо еще.

Я смог заставить его работать, когда я поместил этот код в событие Worksheet_Change () вместо события Worksheet_Calculate ().

Мне пришлось сделать еще одну модификацию, потому что Calculate ожидал параметр. Теперь это работает!

Обмен кода с этим, похоже, тоже помогает (по крайней мере, в Excel 2010):

Я обнаружил, что когда я работал с таблицами, это не сработало. Фильтр был не на листе, а на столе. этот код добился цели

Щелкните правой кнопкой мыши по имени вашего листа, выберите «Просмотр кода» и вставьте код ниже. После вставки щелкните значок Excel под «Файл» в левом верхнем углу или введите Alt-F11, чтобы вернуться к представлению электронной таблицы.

Это включит автообновление. Не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов lie .xlsm .

Я также использую VBA / Macro, основанный на Worksheet_Change событии, но мой подход немного отличается . Хорошо, сначала код, а затем объяснения:

(Используйте комбинацию клавиш Alt +, F11 чтобы появилась панель разработки, и вставьте код на лист, содержащий фильтр, который вы хотите автоматически обновить.)

Поле представляет собой целое смещение диапазона. В моем случае у меня только фильтр с одним столбцом, а диапазон создается одним столбцом (L), который является первым в диапазоне (поэтому я использую 1 в качестве значения).

Критерии является строкой , которая описывает фильтр для применения в диапазоне данных. В моем примере я хочу показать только те строки, где столбец L отличается от 0 (поэтому я использовал « 0»).

Щелкните правой кнопкой мыши по имени вашего листа, выберите «Просмотр кода» и вставьте код ниже. После вставки щелкните значок Excel под «Файл» в левом верхнем углу или введите Alt-F11, чтобы вернуться к представлению электронной таблицы.

Это включит автообновление. Не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов lie .xlsm.

И Крис использовал этот код (который я только что сделал в 2010 году):

Если вы не расширите сообщение, вы увидите только длинный ответ! 😉

Я прошу настоящих экспертов и гуру прочесть код, потому что я уверен, что это материал высшего качества. Возможно, необъяснимый подсчет понижения в этом ответе может быть обращен вспять, когда люди увидят, что хорошо сделано ниже.

Даникотра использовал упрощенный пример. На самом деле, вы можете сделать это более широко. Предположим, с ActiveSheet для следующего (или некоторого другого объекта листа):

Сохранить диапазон автофильтра. Он содержит столбцы .AutoFilter.Filters.Count и строки (.AutoFilter.Range.Count / .AutoFilter.Filters.Count), сохраненные в rngAutofilter.

Соберите в массив myAutofilters каждое из 4 свойств каждого из элементов автофильтра .AutoFilter.Filters.Count, следя за тем, чтобы избежать ошибок, определяемых приложением, когда .On или .Operator имеет значение false. (myAutofilters будет reDim’d на количество строк и столбцов в шаге 1)

Отключите фильтр, но сохраните выпадающие списки с помощью .ShowAllData

Теперь автофильтр будет восстановлен в том же диапазоне, в котором он находился до запуска вашего кода, но с обновленным автофильтром для изменений данных.

Зачем в МИРЕ кто-то отрицал бы этот полезный ответ, который даже включает в себя полный автономный код (и тщательно проверенный), и даже дает подробное объяснение кода? Я спрашиваю, серьезно. Люди хотят хорошую профессиональную помощь в суперпользователе, или я даже не беспокоюсь? Есть ли тролли, которые просто понижают голосование, чтобы относительно поддержать себя ??

При выборе параметра «Фильтр» или при выборе « Пользовательский фильтр», который отображается в конце параметров «Фильтр», открывается диалоговое окно « Пользовательский автофильтр », в котором можно настроить параметры фильтрации.

Как автоматически обновить автофильтр Excel при изменении данных?

наименьших», легко обнаружить самые мелкие поступления. Кроме того, в данном варианте работы автофильтра можно гибко регулировать максимальное число отфильтрованных записей. Его можно ввести как конкретное значение или как процент от общего числа записей в базе данных (рис. 13).

Автофильтр Excel 2007

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

Знакомство с инструментами фильтрации в Excel 2007 мы начнем с определения: вначале вспомним, для чего используют фильтры и какие они бывают. Затем посмотрим, как работа с фильтрами реализована в ленточном интерфейсе Excel. И разумеется, отдельно остановимся на тех возможностях, которые появились в новой версии программы. Итак, приступим.

Фильтры используют для того, чтобы выбрать из базы данных набор записей по некоторому критерию. В отфильтрованной базе доступны только те строки, которые удовлетворяют заданному условию, остальные остаются «за кадром». В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в базе

. Отфильтрованные строки можно редактировать, удалять, копировать, форматировать, выводить на печать, создавать на их основе диаграммы и т. п.

Для работы с автофильтром Excel 2007 мы воспользуемся хорошо знакомым реестром контрагентов, фрагмент которого показан на рис. 1. Он содержит семь полей «

N», «Дата», «НаимПредпр», «ИНН», «ОбщСум», «СумБезНДС», «НДС». Область данных в реестре начинается со второй строки рабочего листа. В базе контрагентов нет пустых строк, поэтому диапазон данных Excel сможет распознать автоматически. Работу с автофильтром мы начнем с отбора текстовых значений из базы данных.

Наша первая задача при работе с автофильтром — отобрать из базы данных контрагентов по их наименованию (в реестре это поле «

Сортировка и фильтр» (рис. 2). Откроется меню, изображенное на рис. 3;

Фильтр». В каждой колонке строки заголовков появились значки выбора. Они похожи на кнопки выпадающего списка (рис. 1). С их помощью можно формировать условия для отбора записей из базы данных. Щелчок мышкой на любом значке раскрывает список условий. Этот список будет построен с учетом типа данных в ячейках соответствующей колонки;

НаимПредпр». Раскроется меню, изображенное на рис. 4 на с. 17. В этом меню нас интересует пункт «Текстовые фильтры»;

равно…». Появится окно, изображенное на рис. 6 на с. 18. В левой части этого окна находится список для определения типа операции. Сейчас там установлены поле «НаимПредпр» и операция «равно». В правой части окна находится список для выбора конкретного значения;

8) щелкаем левой кнопкой на этом списке. Появится перечень всех предприятий, которые зарегистрированы в реестре;

ОК». База данных примет вид, как на рис. 7 со с. 18. Все верно. На экране остались только записи, относящиеся к фирме «ООО «Колорит»».

Для включения или отключения автофильтра используйте комбинацию «Ctrl+Shift+L».

Обратите внимание, что в результирующую выборку автофильтр включил записи с контрагентами «ООО «Колорит»» и «Ооо «Колорит»». Вывод: при работе автофильтра регистр символов роли не играет.

Если при работе с автофильтром значки выбора мешают читать текст заголовков (перекрывают их), примените к заголовкам выравнивание влево.

Обратиться к автофильтру можно и по-другому. Например, выбрать пункт «Данные» главного меню, найти группу иконок «Сортировка и фильтр» и воспользоваться значком «Фильтр».

Отменим фильтр, чтобы показать всю базу данных целиком. Для этого делаем так:

1) щелкаем на значке выбора в колонке «НаимПредпр». Раскроется меню, изображенное на рис. 4;

2) в этом меню выбираем пункт «Снять фильтр с «НаимПредпр»». Реестр снова виден в полном объеме.

В левой части окна находится список возможных условий. Он насчитывает 12 элементов: «равно», «не равно», «больше», «больше или равно », «меньше», «меньше или равно », «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит», «не содержит». Справа расположено поле для выбора конкретного значения. Это поле можно заполнить из списка или напечатать с клавиатуры.

2) в верхнее поле с типом операции указать «содержит»;

4) во втором поле с типом операции тоже указать «содержит»;

5) в качестве значения для этого условия ввести «фирма»;

6) переключатель логической связи между операциями поставить в положение «ИЛИ»;

7) нажать на «ОК». На экране останутся данные по контрагентам «ЧП «Матадор»», «Фирма «КХК»» и «Фирма «Эталон»».

Возможность использовать логические операции «И»/«ИЛИ» в сочетании со стандартным набором условий автофильтра позволяет построить достаточно сложные правила отбора записей из базы данных.

Работа с окном «Пользовательский автофильтр» (рис. 6) — не единственный способ выбрать записи из длинного списка. Вернемся к окну на рис. 4. В нижней части этого окна находится список всех предприятий, которые присутствуют в реестре. Состав этого списка Excel взял из колонки, по которой мы делали фильтрацию данных (напомню, что это был столбец «НаимПредпр»).

Слева от названий расположены поля с галочками. По умолчанию они включены. Это означает, что все записи базы данных будут видны на экране, т. е. фильтр отключен. Делаем так:

1) щелчком мыши убираем все галочки, оставляем ее только возле названия «ООО «Колорит»». На экране останутся записи, относящиеся к фирме «ООО «Колорит»». То есть в данном случае Excel применил к базе данных условие фильтрации по признаку равенства. Он выбрал записи, у которых содержимое ячеек в колонке «НаимПредпр» совпадает с указанным значением;

2) снова вызываем меню автофильтра. Ставим галочку возле строки «Фирма «Эталон»». Теперь на экране видны записи о предприятиях «ООО «Колорит»» и «Фирма «Эталон»»;

Нескольких условий в меню автофильтра взаимодействуют между собой по логике «ИЛИ».

3) щелкаем на значке выбора в колонке «НаимПредпр», возвращаемся в меню работы с автофильтром;

4) ставим галочку возле пункта «(Выделить все)». В базе данных стали видны все записи.

Выбор пункта «(Выделить все)» не отменяет действие автофильтра. Значки выбора в заголовках таблицы видны, а это означает, что фильтр по-прежнему активен.

Работа автофильтра в Excel 2007 зависит от типа данных, к которым он применяется. Вернемся к базе данных на рис. 1 и отфильтруем ее по колонке «

ОбщСум». Допустим, мы хотим выбрать все поступления, сумма которых находится в диапазоне от 1000 до 5000 грн. Делаем так.

Редактирование» главного меню щелкаем на иконке «Сортировка и фильтр» (рис. 2). Откроется меню, как на рис. 3;

ОбщСум». Раскроется меню, изображенное на рис. 8. Нас интересует пункт «Числовые фильтры»;

5) ставим указатель мыши на этот пункт. Появится меню, как на рис. 9;

Между». Появится окно настройки фильтра, изображенное на рис. 10;

больше или равно» указываем «1000». В поле «меньше или равно» вводим значение «5000»;

ОК». Фрагмент отфильтрованной базы данных показан на рис. 11. В этом фрагменте все значения поля «ОбщСум» находятся в указанном диапазоне.

Большинство пунктов автофильтра для числовых данных (рис. 9) не отличаются от аналогичного меню для работы с текстом. Среди специфических возможностей стоит обратить внимание на пункты «

между», «Первые 10…», «Выше среднего» и «Ниже среднего». Фильтром по условию «между» мы только что воспользовались. Пункт «Первые 10…» позволяет оставить на экране десять наибольших или десять наименьших элементов базы данных.

Выше среднего» Excel определит среднеарифметическое значение по данным ключевой колонки и оставит на экране только те записи, которые превышают этот порог. Для варианта «Ниже среднего» Excel оставит записи, находящиеся ниже среднеарифметического порога.

Для правильной работы автофильтра не смешивайте в одной колонке данные разного типа (текст, числа, даты и т. д.). В автофильтре все равно будет представлена только одна команда для работы с одним конкретным типом данных. Эту команду Excel выберет по преобладающим элементам. То есть по таким элементам, которых в колонке большинство.

Речь идет, например, о такой ситуации. У вас есть колонка с датами. Часть из них представлена в формате «даты», а остальные — в виде текста. Если текстовых строк в колонке больше, то Excel предложит весь столбец обрабатывать текстовым автофильтром и все даты в нем сравнивать как текст. Разумеется, при этом могут возникнуть определенные проблемы.

Фильтр работы с датой и временем в Excel 2007 существенно отличается от более ранних версий этой программы. Теперь при работе с датами появилась возможность указывать диапазоны в месяцах, кварталах, годах

. И что не менее важно, формировать динамические условия с учетом текущей даты. Делаем так:

2) ставим указатель активной ячейки внутрь области данных;

Фильтр по дате». Раскроется окно, как на рис. 12. В нем представлены основные возможности по фильтрации дат.

Меню состоит из 22 элементов. Все они разбиты на группы. Пункт «

равно…» позволяет выбрать записи по точному соответствию указанной дате.

До…», «После…» и «Между…» открывают окно пользовательского автофильтра. В нем сразу будет установлена операция по выбору записей, которые датированы ранее указанной даты, позже указанной даты или в пределах заданного диапазона дат. Соответственно в этом окне нужно ввести одно или два значения даты.

Ниже в меню расположены похожие условия, но для работы с неделями, а именно: «

На следующей неделе», «На этой неделе», «На прошлой неделе». Разумеется, есть возможность выбрать записи по условиям «В следующем месяце», «В этом месяце», «В прошлом месяце» и т. д.

При работе с датами обратите внимание на возможность отфильтровать данные по кварталам. В меню на рис. 12 это пункты «В следующем квартале», «В этом квартале», «В прошлом квартале». Учитывая, что встроенной функции пересчета даты в номер квартала в Excel нет, такая возможность может быть очень полезной.

С помощью автофильтра удобно анализировать большие массивы чисел. Например, находить в них минимальное, максимальное, среднее значения и т. п. Вот как это сделать.

Пример 1. В базе реестра (рис. 1) я хочу найти самое крупное поступление (т. е. запись с максимальным значением в поле «

Числовые фильтры», затем «Первые 10…». Появится окно, как на рис. 13;

наибольших». Количество чисел устанавливаем равным «1». В списке справа оставляем значение «элементов списка».

ОК». Excel оставит запись о поступлении от «ЧП «Матадор»» за «22.11.2009» на сумму 30769,2 грн. Это максимальное поступление.

наименьших», легко обнаружить самые мелкие поступления. Кроме того, в данном варианте работы автофильтра можно гибко регулировать максимальное число отфильтрованных записей. Его можно ввести как конкретное значение или как процент от общего числа записей в базе данных (рис. 13).

Пример 2. Проанализировать базу данных и найти в ней все записи с незаполненным полем «

ОК». На экране остались только те записи, у которых не заполнено поле «Дата».

Флажок «Пустые» доступен только при условии, что в диапазоне ячеек или столбце есть хотя бы одна пустая ячейка.

Автофильтр удобно применять для поиска данных, когда заранее неизвестно точное написание искомого элемента.

Пример 3. Я хочу найти в реестре предприятие, название которого похоже на «

Матадор». Точного значения я указать не могу, но тот факт, что в названии есть «Мата», помню наверняка. Делаем так:

ОК». На экране остались только записи о фирме «ЧП «Матадор»».

В качестве условий сравнения при отборе текстовых строк в Excel 2007 можно использовать подстановочные знаки. Перечень таких знаков вместе с их описанием приведен в табл. 1.

Во-первых, Вам предложат выбрать одно из значений столбца. Тогда Excel скроет все строки списка, кроме строк с выбранным значением. Например, все проводки за определенную дату или все продажи определенного менеджера.

Табличный процессор Microsoft Excel: работа со списками. Средства отбора и анализа записей в списке: пользовательский автофильтр и расширенный фильтр.

До…», «После…» и «Между…» открывают окно пользовательского автофильтра. В нем сразу будет установлена операция по выбору записей, которые датированы ранее указанной даты, позже указанной даты или в пределах заданного диапазона дат. Соответственно в этом окне нужно ввести одно или два значения даты.