Автофильтр в Excel

Автофильтр в Excel

Автофильтр Excel — это простой способ превратить значения в столбцах Excel в специальные фильтры на основе содержимого ячейки. Автоматический фильтр в Excel позволяет нам фильтровать данные по своему желанию в одном, двух или более столбцах одновременно.

Автофильтр Excel позволяет нам разрезать наши данные в соответствии с нашими требованиями. Мы можем фильтровать на основе нашего выбора из списка или искать те конкретные данные, которые мы хотим найти. Строки, не соответствующие критериям фильтров, будут скрыты.

Проще говоря, автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка. Он предоставляет нам несколько вариантов фильтров, которые мы обсудим в этой теме.

Параметры фильтра в автофильтре в Excel

Автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка.

Автофильтр в Excel дает нам несколько вариантов фильтрации, таких как:

Первые четыре — это количество фильтров, а остальные — текстовые фильтры.

2 способа включить автофильтр в Excel

Есть два способа использовать автоматический фильтр в Excel:

1. В данных перейдите на вкладку «Фильтр» в разделе «Сортировка и фильтрация».

Параметры используются, чтобы указать, какие строки книги Excel должны отображаться.

Как использовать автоматические фильтры Excel?

Давайте изучим использование автоматических фильтров Excel на нескольких примерах:

Автофильтр в Excel — Пример №1

Что касается веб-сайта по недвижимости, у них есть данные для разных типов недвижимости — «жилая, коммерческая», а также есть конкретные брокеры и фотографы, которые нажимали на изображения этих объектов недвижимости. Компания также ведет учет фотографий в помещениях, сделанных фотографом.

Задача состоит в том, чтобы определить, в каком городе количество изображений 33, и у брокера Prateek есть это свойство.

С помощью автоматического фильтра excel мы чипировали наши данные, и данные, которые не соответствовали нашим критериям, то есть количество изображений, отличное от 33, или брокер, отличный от Prateek, скрыты.

У нас есть желаемые данные, какими мы хотели их видеть.

Автофильтр в Excel — Пример №2

В классе учителя некоторые ученики получили отметки на своих ежегодных экзаменах. Учитель хочет знать, какой ученик набрал по математике более 50 баллов, а их общая сумма превышает 300.

Автофильтр в Excel — Пример №3

Продолжая пример 2, мы также можем использовать собственный фильтр.

Пользовательский фильтр — это опция в фильтрах Excel, которая позволяет нам устанавливать определенные условия для получения наших значений. Например, в примере 2 условие отмечено выше 50 по математике или всего выше 300 по общей сумме оценок.

• Выберите любую ячейку в заголовке строки.
• Нажмите Ctrl + Shift + L.
• В математике фильтр нажмите на числовые фильтры. Поскольку данные представлены в цифрах, появляется диалоговое окно.

У нас есть результат, в котором оценки по математике выше 50, а общая выше 300.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Средства работы с базами данных (списками). Сортировка и фильтрация данных

• Выберите любую ячейку в заголовке строки.
• Нажмите Ctrl + Shift + L.
• В математике фильтр нажмите на числовые фильтры. Поскольку данные представлены в цифрах, появляется диалоговое окно.

«Поковыряйтесь» самостоятельно в возможностях этого инструмента — он стоит того, чтобы в нем разобраться! Возросшая эффективность вашей работы многократно перекроет затраты времени потраченного на изучение!