Как Сводную Таблицу Преобразовать в Обычную Сохраняя Группировку в Excel • Статьи по теме
Сводная таблица в Excel. Как создать сводную таблицу?
Для создания первой сводной таблицы возьмем за основу книгу, созданную на уроке «Создание списка выбора в Excel 2003», ссылка здесь.
Откроется окно мастера создания сводных таблиц. Ставим все как на снимке:
В следующем окне необходимо указать диапазон данных, из которых необходимо построить сводную таблицу. С помощью мыши выделяем в таблице «Вариант 1» все строки и столбцы(по умолчанию уже выделено).
На этом шаге указываем, где создать таблицу. Оставляем «новый лист». Так же можно сразу построить макет (на мой взгляд это удобнее делать описанным далее способом, он более наглядный) или задать некоторые параметры таблице. Но все это можно в дальнейшем поправить.
Построение таблицы осуществляется путем перетаскивания полей из «Список полей сводной таблицы» в нужные зоны. Перетянем поля в следующие зоны:
Поставщик – так же в левую, но немного правее Типа операции;
Кол-во и Сумму тащим в самую большую зону поочередно;
Для разбивки по датам перетянем поле Дата в зону чуть выше области данных;
Получилась слишком переполненная таблица итогами и по полям Сумма и Кол-во считается не сума значений, а их кол-во.
Для того чтоб изменить вариант расчета, необходимо навести на строку «Количество по полю Кол-во» и «Количество по полю Сумма» указатель мыши таким образом чтобы он принял вид черной стрелки:
Щелкнув один раз левой кнопкой мыши все строки группы «Количество по полю Кол-во» должны выделиться как на снимке выше.
Теперь жмем правой кнопкой мыши и в контексте выбираем пункт «Параметры поля»
В открывшемся окне параметров вычесления выберем «Сумма»
То же самое проделайте и для строк группы «Количество по полю Сумма»/
Теперь скроем излишние строки итогов. Для этого также выделяем группы:
В результате должны получить таблицу следующего вида:
Все. Теперь с помощью критериев отбора можно просмотреть различную информацию. Например, посмотрим, кто нам привозит молоко сгущенное, в каком кол-ве и на какую сумму. Для этого щелкнем в поле наименование товара по изображению стрелки и в списке выберем:
Изменяя набор и порядок расположения полей, мы можем отобразить и рассчитать данные в любом удобном для нас виде, будь-то данные в разрезе дня, поставщика, наименования, общий итог и т.д. Я понимаю, что тема довольно сложна и описать ее в подробностях очень сложно. Поэтому смотрим для закрепления видео демонстрацию ниже.
На этом пока все. В дальнейшем мы научимся строить таблицы, используя данные из баз данных и на основе сводных таблиц строить диаграммы.
Сводная таблица в Excel. Как создать сводную таблицу?
- Открываем вкладку «Файл», ее раздел «Параметры». Находим пункт «Панель быстрого доступа», в появившемся списке выбираем пункт «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Кнопка «Добавить» станет активной, по ней нужно кликнуть, а после – нажать «ОК».
Тем, кто часто пользуется сводной таблицей Excel, неудобно использовать формат, который получается на выходе универсального отчета. т.к. Универсальный отчет строится с группировками, а данные для сводной таблицы нужны в плоском виде.
Например, финансовый год в вашей компании/организации начинается в июле, теперь вы хотите создать сводную таблицу и сгруппировать даты по финансовый год в рамках этого, как вы могли бы справиться с этим? Это решение может облегчить вашу работу.
Как построить сводную таблицу по нескольким массивам (листам)?
Выполнив эти действия, мы получаем сводную таблицу уже не в древовидном виде, а в форме таблицы. Однако для полноценной работы, нам мешают итоговые строки и отсутствие данных в части ячеек. Сейчас мы это исправим.
Преобразование Универсального отчета в сводную таблицу Excel.
Согласен. Что значит привычка — не рассматривал отчет в таком виде. Спасибо.
Но бывают ситуации, когда есть только выгруженный файл, и нет возможности его переделать. А тот кто выгружает, не хочет что-то менять.
Легко группирует ячейки и вычислить по значениям в другом столбце в Excel
- В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: «В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.» Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
- Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
- В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение:преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос — текстовые данные появятся.
Здравствуйте. При создании сводной из запроса выскакивает такая ошибка: Драйвер ODBC Excel Недопустимое использование скобок с именем ‘Эл.
Думал, что проблема в названии листов (с точкой), где находятся таблицы: Эл. и Осн.
Убрал из названия точки, создаю запрос заново, а в существующих подключениях он не отображается.
В чем может быть проблема?
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.