Фильтрация Данных в ms Excel Это Процедура Предназначенная Для Расположения Данных Исходной • Найти соответствие

Тема 1.2: Создание, ввод и обработка баз данных в MS Excel.

Цель: Рассмотреть этапы создания, способы ввода и методы обработки баз данных в MS Excel.

Максимальный размер списка, создаваемого в Excel, ограничен размером одного рабочего листа. Он может содержать не более 256 полей и не более 65535 записей (одна строк предназначена для имен полей). Список такого размера требует огромного количества памяти и, иногда, его даже невозможно отобразить.
Существует несколько правил для создания списка:

  • Рабочий лист должен иметь свое уникальное имя.
  • Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, один столбец отводится для фамилии, второй для имени, третий для отчества, четвертый для даты приема на работу и т. д.
  • Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки, каждый из которых описывает содержимое расположенного ниже столбца.
  • Информация в списках должна иметь постоянную структуру.
  • Нельзя включать в список пустые строки и столбцы.
  • Лучше всего, если для списка отводится отдельный лист. Если это невоз­можно, то список должен быть отделен от других данных рабочего листа по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом, чтобы программа могла автоматически определить границы списка.
  • Нельзя размещать данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.
  • Не следует вводить лишние пробелы или какие-либо знаки перед данными в ячейке.
  • Первую строку с именами полей желательно закрепить, выполнив команду Окно – Закрепить область.

Для работы с базами данных в Excel используется пункт меню Данные.

2. Ввод данных в список.
Для непосредственного ввода информации в список можно поступать стандартно: выделить ячейку, ввести данные и нажать клавишу Enter.

Tab
Shift+Tab
Enter
Esc
Ctrl+PgUp
Ctrl+PgDn
PgUp или кнопка Предыдущая
PgDn или кнопка Следующая
Полоса прокрутки

Перемещение к следующему полю
Перемещение к предыдущему полю
Конец ввода очередной записи
Выход из диалогового окна Форма
Перемещение к первой записи
Перемещение за последнюю запись
Перемещение к предыдущей записи
Перемещение к следующей записи
Перемещение от записи к записи

  • Выполнить команду Данные — Форма.
  • Нажать кнопку Критерии.
  • Ввести условие поиска в соответствующие поля. Необходимо заполнить те поля, по которым будет осуществляться поиск.
  • Нажать Enter для того, чтобы вернуться к исходной Форме.

Чтобы снова получить возможность просмотра всех записей, необходимо нажать на кнопке Критерии и затем — на кнопке Очистить, в результате чего все критерии будут отменены. После этого нажать на кнопке Вернуть. Теперь можно, используя кнопки Далее и Назад, просматривать все записи в списке.

5. Сортировка данных в списках (самостоятельная работа).

6. Создание пользовательского списка (самостоятельная работа).

9. Использование при фильтрации данных символов подстановки (самостоятельная работа).

Фильтрация Данных в ms Excel Это Процедура Предназначенная Для Расположения Данных Исходной • Найти соответствие


Рисунок 7 – Критерии для сложного отбора

Для быстрого ввода уже существующих значений и критериев в диалоговом окне Пользовательский автофильтри можно выбрать их из раскрывающихся списков.
При вводе в диалоговом окне Пользовательский автофильтр двух критериев порядок их следования не имеет значения.

  • При задании критериев для примера был выбран режим И (рис. 8). Это означает, что Excel будет искать записи, удовлетворяющие обоим критериям одновременно. Если запись будет удовлетворять только одному критерию, то программа уберет ее с экрана.

Фильтрация Данных в ms Excel Это Процедура Предназначенная Для Расположения Данных Исходной • Найти соответствие

Если нужно отобрать записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных критериев, то в этом случае выбирается режим ИЛИ. Например, можно выбрать студентов, обучающихся на 11 баллов по Зарубежной или Украинской литературам.

Рисунок 9 – Результаты отбора.

  • Что в MS Excel понимается под базой данных? (Определение БД — это база данных. )
  • Какие правила необходимо соблюдать при создании баз данных в MS Excel?
  • Как можно вводить новые данные в списки?
  • Можно ли изменять рассчитываемые значения в списке с помощью формы?
  • Какие операции можно выполнять над базами данных с помощью форм?
  • Какими способами можно отобрать данные в списке с помощью автофильтра?
  • Какие логические операции используются при фильтрации данных и в чем между ними разница?

Домашнее задание:
Дополнительный материал для самостоятельного изучения по следующим вопросам: сортировка данных в списках; создание пользовательского списка; отбор данных с помощью операторов; использование при фильтрации данных символы подстановки.
Записать параметры фильтрации для решения следующих задач:

Списки в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных
Д.Н Златопольский.1700 заданий по Microsoft Excel — СПб: БХВ-Петербург, 2003-544 с. Н.Б.Культин. Excel 2007. Самое необходимое – СПб: БХВ-Петербург, 2007 – 192 с: + Видеокурс (СD-Rom) Мультимедийный учебник «Microsoft Excel 2000» (базовый курс).
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Дальнейшая фильтрация по другому полю выполняется для уже отфильтрованных данных, например, фильтр по коду преподавателя 1 приведёт к следующему результату рис. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Microsoft Excel предлагает средства для анализа статистических данных. Такие встроенные функции, как СРЗНАЧ (AVERAGE), МЕДИАНА (MEDIAN) и МОДА (MODE), могут использоваться для проведения анализа данных. Если встроенных статистических функций недостаточно, необходимо обратиться к пакету Анализ данных.
Фильтрация Данных в ms Excel Это Процедура Предназначенная Для Расположения Данных Исходной • Найти соответствие

Презентация на тему Фильтрация данных в MS Excel по информатике для 11 класса

  • Рабочий лист должен иметь свое уникальное имя.
  • Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, один столбец отводится для фамилии, второй для имени, третий для отчества, четвертый для даты приема на работу и т. д.
  • Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки, каждый из которых описывает содержимое расположенного ниже столбца.
  • Информация в списках должна иметь постоянную структуру.
  • Нельзя включать в список пустые строки и столбцы.
  • Лучше всего, если для списка отводится отдельный лист. Если это невоз­можно, то список должен быть отделен от других данных рабочего листа по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом, чтобы программа могла автоматически определить границы списка.
  • Нельзя размещать данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.
  • Не следует вводить лишние пробелы или какие-либо знаки перед данными в ячейке.
  • Первую строку с именами полей желательно закрепить, выполнив команду Окно – Закрепить область.

Для использования Описательная статистика в меню Сервис выберите команду Анализ данных, затем в спискеИнструменты анализа окна диалога Анализ данных выберите инструмент Описательная статистика и нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога,

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.