Вычисления в Microsoft Excel

Клавиша	Опреатор	Выражение	Результат
+	сложение	=5+3
—	вычитание	=6-4
*	умножение	=8*4
/	деление	=9/3
^	возведение в степень	=4^2
%	процент	=60%	0,6

Вне зависимости от того, создаете ли Вы в Excel самую простую или очень сложную формулу, один элемент всегда постоянен: формулы всегда начинаются со знака равенства «=». Например, чтобы заставить Excel вычислить, сколько будет 2*2, следует записать =2*2.

Если в формуле имеется множество пар скобок, существует опасность пропустить одну из них. Чтобы этого не произошло, в Excel предусмотрена возможность определения пропущенной скобки: по мере перемещения текстового курсора по формуле отдельные пары скобок кратковременно выделяются жирным шрифтом, например:

Непарная скобка жирным шрифтом не выделяется. Если Вы все-таки попытаетесь зафиксировать эту формулу, нажав клавишу Enter, появится диалоговое окно, сообщающее об ошибке и предлагающее исправить ее. Вы не сможете работать дальше до тех пор, пока не справитесь с этой проблемой.

Вложенные скобки в формуле выделяются разными цветами (каждая пара скобок имеет свой цвет).

Клавиша	Опреатор	Выражение	Результат
=	равно	=5=3	ЛОЖЬ
>	больше	=6>4	ИСТИНА
	меньше	=8	ЛОЖЬ
>=	не меньше	=9>=9	ИСТИНА
	не больше	=4	ЛОЖЬ
	не равно	=60	ИСТИНА

Амперсант (&) служит для объединения строковых значений. Так, результатом выполнения выражения «Информационные » & «системы» будет строковое значение «Информационные системы»

Операторы ссылок используют в формулах для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.

Двоеточие (:), используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона. Например, запись AI:D4 определяет диапазон, включающий все ячейки от А1 до D4. Если Вы хотите включить все ячейки в строке или столбце в свою формулу, то укажите, например, Е:Е для всего столбца Е или 3:8 для всех ячеек в строках с 3 по 8.

Точка с запятой (;) — оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны. AI;D4 означает «ячейка А1 и ячейка D4». AI:D4;FI:H4 означает «диапазон AI:D4 и диапазон FI:H4».

Пробел — оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. Например, результатом выражения B5:B15 A7:D7 будет ссылка на ячейку B7, поскольку она является общей для этих двух диапазонов.

Самый надежный способ получения правильной адресации ячейки или диапазона в формуле — это выделение последних с помощью мыши:

3. Выделите ячейку, которая должна быть представлена в формуле. Если должен быть выделен диапазон, выделите начальную ячейку, а затем протащив указатель мыши до конечной ячейки, — весь диапазон. Вокруг ячейки или диапазона появится подвижная рамка.

4. Введите оператор, например, сравнения или арифметический.

5. Выделите другую ячейку или диапазон. Если это последняя ссылка в формуле на ячейку или диапазон, то нажмите Enter или кнопку ввода в строке формул.

Вы увидите адреса ячеек или диапазонов в строке формул.

Если при выделении диапазона для включения в формулу Вы используете мышь, Excel автоматически вставляет оператор диапазона (:). При выделении несмежных ячеек или диапазонов также автоматически вставляется оператор объединения (;).

Рассмотрим пример: в первой колонке рабочего листа расположены наименования товаров, во второй колонке — цены. Причем, диапазону, в котором находятся цены товаров, присвоено имя цена. Теперь, чтобы узнать цену определенного товара, например стула, достаточно указать ссылку стул цена.

Чтобы присвоить имя диапазону, следует выполнить следующее:

· Выделите диапазон ячеек, которому Вы хотите присвоить имя.

· Выберите последовательно команды Name (Имя), Define(Присвоить) меню Insert (Вставка).

· В строке ввода Names in workbook (Имя) укажите имя диапазона.

Имя выделенного диапазона появляется в поле имен, как показано на картинке. Чтобы быстро выделить поименованный диапазон, достаточно выбрать его в раскрывающемся списке поля имен.

Однако может возникнуть ситуация, когда ссылка на ячейку меняться не должна (например, несколько формул используют цену, которая постоянна для определенного вида товара). В этом случае необходимо использоватьабсолютную ссылку, зафиксировав столбец и/или строку знаком $. Например, если ссылка выглядит так: =$B$1, то при автозаполнении все ячейки будут содержать формулу =$B$1.

Рассмотрим подробнее как изменяются ссылки при перемещении и копировании ячеек. Предположим, ячейка A3 содержит формулу =A1+$A$2. Здесь A1 — относительная ссылка, а $A$2 -абсолютная.

При перемещении ячеек, на которые ссылается формула (перенесем A1 в B1 и A2 в B2) относительные и абсолютные ссылки в формуле изменяются (ячейка A3 содержит теперь формулу =B1+$B$2).

Если Вы копируете ячейки, к которым обращается формула (скопируем A1 в B1 и A2 в B2, относительные и абсолютные ссылки в формуле останутся прежними (=A1+$A$2).

При перемещении ячейки, в которой находится формула (перенесем A3 в B3), относительные и абсолютные ссылки в формуле останутся прежними (=A1+$A$2).

Если Вы копируете ячейку, содержащую формулу (скопируем A3 в B3), относительные ссылки меняются, а абсолютные остаются прежними (=B1+$A$2).

При протягивании ячейки, в которой находится формула, за маркер атозаполнения (протянем A3 до C3), относительные ссылки меняются, а абсолютные остаются прежними (=C1+$A$2).

То есть реальная разница между относительными и абсолютными ссылками существует только в двух операциях: копировании ячейки с формулой и автозаполнении ячейкой, содержащей формулу.

Если Вы интенсивно пользуетесь ссылками в своих формулах, может возникнуть ситуация, когда формула ссылается (через другие ссылки) сама на себя. Такая последовательность ссылок называется циклической ссылкой.

Если формула обработана неправильно, Microsoft Excel отображает ошибку. Причины возникновения ошибок могут быть самыми разными:

· ##### — результат обработки формулы не умещается в ячейке или результатом выполнения формулы, оперирующей датами и временем, является отрицательное число.

· #ЗНАЧ! — используется недопустимый тип аргумента или операнда.

· #ДЕЛ/0! — в формуле предпринимается попытка деления на ноль.

· #ИМЯ? — Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

· #Н/Д — неопределенные данные (чаще всего встречается, если некорректно определены аргументы функции).

· #ССЫЛКА! — используется недопустимая ссылка на ячейку (например, ячейки, на которые ссылается формула, были удалены).

· #ЧИСЛО! — возвращаемое числовое значение слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel (диапазон отображаемых чисел от -10 307 до 10 307 ).

· #ПУСТО! — задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы, ошибка может содержаться в ячейке, на которую ссылается формула.

2. Скопируйте содержимое листа «Курс доллара» (Лабораторная работа 1, лист 1) на новый лист . Для этого воспользоваться командой Переместить /Скопировать контекстного меню ярлыка.

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В РАСЧЕТАХ MS EXCEL — Студопедия

2. Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный курс. — М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2009,480 с. Симонович С., Евсеев Г. , Алексеев А. Специальная информатика: универсальный курс. — М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2009,480 с.

Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.

Вычисления в Microsoft Excel — Студопедия

Краткая справка. Изменение направления текста производится путем поворота текста на 90°, вызываемого на вкладке Главная à группа Выравнивание à вызовите диалоговое окно Формат ячеек à вкладка Выравнивание à установите Ориентацию — поворот надписи на 90°.