Создание рабочей книги Excel

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.

4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.

6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.

7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу=СУММ(СЗ:С7).

8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

Примечание Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Вычисления и выберите положение переключателя Автоматически. Затем щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге.

11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать.

13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.

14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контек стном меню команду Переместить/скопировать.

15. В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию, чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.

16. В списке Перед листом щелкните на пункте Переместить в конец, чтобы скопировать первый лист в конец книги.

Примечание Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).

18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить.

19.На вкладке Общие открывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.

21. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы.

22. В поле Имя файла введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.

Наконечник: Если вам не нужно открывать ее в следующий раз, снимите флажок с книги в диалоговом окне, если вам больше не нужно открывать ее автоматически, выберите ее и нажмите Очистить чтобы удалить его из списка диалога.

Основные элементы электронной таблицы Excel

Если вы установили Kutools for Excel, просто нужно добавить книгу в Автоматически открывать эти листы в следующий раз list, то при каждом открытии Excel книга открывается одновременно .:

4. Сохранение рабочих книгПри работе с документами и книгами различных размеров, особенно при больших и громоздких, своевременное сохранение рабочей области позволит избежать массы неприятностей, включая не только потерю функциональности, но и самих данных и значений.

Сколько листов можно сделать в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия

1. Выберите команду Создать (New) из меню Файл,

1. Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
2. Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

1. Создание нового документа – пустой книги.Для создания нового документа необходимо перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункт «Создать». Для быстрого доступа можно использовать сочетание клавиш «Ctrl+N». Оба действия приведут к созданию новой книги и можно будет приступить к работе.

Лист (рабочий лист) — это составная часть книги, основа документа Excel, представляющая собой место для внесения и хранения данных, графического представления обработки этих данных, а также ведения различных вычислений и расчетов.

MS Excel, Рабочая книга Excel. Автозаполнение числами

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.

Открыть конкретный лист в книге с кодом VBA

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна.

5. Автоматическое восстановлениеВ программе Excel предусмотрена функция автоматического сохранения книги во временной папке для быстрого восстановления доступа и рабочей области в случае аварийного завершения работы программы или отключения питания устройства.