Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:

Учебный курс

Эта статья представлена в Уровень 1. Начало работы учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Чтобы создать или изменить правила условного форматирования, необходимо быть владельцем таблицы или иметь доступ к ней с правами администратора. Для использования этой возможности необходима лицензия.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений.

Условное форматирование не меняет значения в ячейках. Для изменения значений ячеек в соответствии с заданными критериями можно использовать формулы. Дополнительные сведения о создании формул см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.

Условное форматирование связанных ячеек в целевой таблице не сохраняется.

Создание правила условного форматирования

1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование . Появится окно «Условное форматирование».
2. Чтобы создать пустое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить новое правило.

Определение условий для правила

1. Щёлкните ссылку , чтобы открыть окно Задать условие.

Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, нужно применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.

• Доступные критерии зависят от типа столбца. Например, к столбцу с флажком форматирование можно применять в зависимости от того, установлен ли флажок. В столбце с датами форматирование может зависеть от того, приходится ли дата на прошлый период или на один из [x] следующих дней и т. п.
• Числа в столбцах, к которым применён формат процентных значений (например, в столбце «% выполнения»), рассматриваются как значения от 0 до 1. Поэтому чтобы значения сравнивались правильно, используйте не целые числа, а десятичные дроби (например, 0,25 для 25 % и 0,5 для 50 %).

Определение формата для правила

1. В окне Условное форматирование щёлкните ссылку этот формат, чтобы выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.

Откроется всплывающее меню с параметрами форматирования.

Параметры форматирования

Добавление условия, клонирование или изменение порядка правила

Добавление условия

Например, выполнив указанные выше шаги, можно создать правило со следующими двумя условиями:

Если Назначено равно «Алексей» и Состояние равно «Выполняется» то применить этот формат к всей строке

Это правило форматирует все задачи Алексея, которые выполняются на данный момент. В полях справа от правила показан пример того, как будет выглядеть форматирование. В поле слева показано, что текст станет серым, курсивным и зачёркнутым. В поле справа показано, что полоски, соответствующие строкам, которые удовлетворяют условиям, 1на диаграмме Ганта и в календаре будут синими.

Клонирование правила

Клонирование позволяет создать копию сложного правила, чтобы на его основе сформировать новое. Чтобы клонировать правило, щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от него и выберите пункт Клонировать правило.

Изменение порядка правил

Вы можете изменить порядок, в котором выполняются правила. Для этого щёлкните правило и перетащите его вверх или вниз в списке.

Удаление или отключение правила условного форматирования

1. На панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование .
   Появится окно Условное форматирование со списком всех имеющихся правил.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы временно отключить правило условного форматирования (например, если вы планируете использовать его в будущем), щёлкните стрелку раскрывающегося списка слева от него и выберите пункт Отключить правило. Чтобы позже включить правило, выберите пункт Включить правило.
   • Чтобы удалить правило, щёлкните рядом с ним стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Удалить правило.

Учебный курс

Эта статья представлена в Уровень 1. Начало работы учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.

Мы взглянем на встроенные стили Excel предназначенные для условного форматирования. Каждый из этих стилей вы можете использовать, если выделите данные которые вы хотите форматировать, а затем найдете кнопку Условное Форматирование на вкладке Главная, в верхней строке меню.

Как Использовать Условное Форматирование в Microsoft Excel

• Значение ячейки. Предполагает работу с числами и текстом. Сравнение производится по шкале сортировки.
• Текст. Позволяет проверить наличие или отсутствие подстроки в тексте.
• Даты. С его помощью легко создать правила типа «вчера», «сегодня», «завтра», «на прошлой неделе», «в следующем месяце» и т.п.
• Пустые. Форматирует пустые ячейки. Пробелы не учитываются.
• Непустые. Противоположное предыдущему правилу.
• Ошибки. Истинно, когда значением ячейки является ошибка.
• Без ошибки. Противоположное предыдущему правилу.

Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень удобно? Похожим целям служит функция условного форматирования в Excel — обеспечение наилучшей наглядности информации.

· 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.

Как сделать условное форматирование в Excel — Условное форматирование в Excel, примеры, цветовые шкалы, наборы значков — Как в офисе.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Заданное условие определяет, в каком случае будет применяться форматирование. Например, если ко всем строкам, назначенным Алексею, нужно применить определённый цвет фона, выберите столбец Назначено на панели слева и критерий Алексей на панели справа.

Как сделать условное форматирование в excel 2010 формула?

• Больше. — Форматирует ячейку значение в которой больше чем вы установите.
• Меньше. — Форматирует ячейки значение в которых меньше чем вы установите.
• Между. — Позволяет задавать диапазон для условного форматирования, и выделяет ячейки, значения в которых находятся в этом диапазоне.
• Равно. — Форматирует ячейки значение в которых в точности совпадает с заданным.
• Текст Содержит. — Форматирует ячейки которые содержат текст.
• Дата. — Условное форматирование основанное на дате в ячейке.
• Повторяющиеся Значения. — Быстрое условное форматирование данных с повторяющимися значениями.

Если первое правило условного форматирования в нашем примере отформатировало диапазон ячеек B2: B5 с зеленой рамкой вместо зеленого цвета фона, два условных правила форматирования не будут конфликтовать, так как оба формата могут применяться без вмешательства в другое.