В Табличном Процессоре ms Excel Присвоить Имя Можно • Построение графиков

Объекты табличного процессора и их свойства

Самые известные табличные процессоры — Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Книга и лист

При открытии программы Microsoft Excel отображается несколько окон: табличного процессора и созданного в нём документа. Как правило, окно табличного процессора обладает типовой структурой.

Документ, который создаётся в табличном процессоре — рабочая книга. Он имеет стандартное название «Книга1». Каждая созданная книга содержит в себе три листа, названные, соответственно, «Лист1», «Лист2» и «Лист3». Наименования указываются на ярлыках.

Нет существенной разницы между выполнением операций создания новой книги, её открытия и сохранения в табличном или текстовом процессоре. Стандартный формат файла в Microsoft Excel — это Книга Excel, а стандартное расширение имени файла — xlsx.

Пользователь может самостоятельно переименовывать листы, создавать новые и удалять ненужные. На листах размещают электронные вычислительные таблицы, создаваемые в табличном процессоре, диаграммы, графики, графические изображения и прочие объекты. Для того чтобы просмотреть определённый лист книги, необходимо выбрать его ярлык.

Окно табличного процессора

Если содержимое части листа не отображается в окне, используются полосы прокрутки. Если в Microsoft Excel окно рабочей книги отображается в полноэкранном режиме, тогда наименование книги находится в строке заголовка табличного процессора, а кнопки управления окном располагаются под кнопками управления окном табличного процессора.

Ячейка

В окне рабочей области находится содержимое текущего листа. Его рабочая область разбивается на ячейки. Ячейка — мельчайшая структурная единица электронной таблицы. Столбцы обозначаются с помощью букв латинского алфавита, а строки — с помощью цифр. В результате адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается.

Ещё один способ обозначения ячеек — это система адресов RC: от английских названий строки «Row» и столбцов «Column». Например, ячейка C3 в такой системе будет находиться по адресу R3C3.

Для того чтобы задать ячейке имя, следует использовать последовательность символов, которая будет отличаться от адресов ячеек. Кроме того, названия ячеек не могут содержать в себе пробелы и начинаться с цифр. Чтобы назвать ячейку, нужно выделить её, вписать данные в поле «Имя» и нажать «Enter».

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек состоит из минимум двух ячеек листа электронной таблицы. Причём составляют диапазон как смежные, так и несмежные ячейки. Диапазон называется связным, если выделенные ячейки формируют прямоугольник. При задании его адреса указывают начальную, в левом верхнем углу, и конечную, в нижнем правом углу, ячейки.

Для несвязного диапазона ячеек адрес указывается через точку с запятой.

Диапазонами ячеек считаются также строки и столбцы. К примеру, адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки 6-й строки — 6:6, в который входят все ячейки столбца D — D:D.

Далее представлена таблица, в которой описываются объекты табличного процессора и их основные характеристики.

Печать

Для того чтобы распечатать часть содержимого текущего листа книги, необходимо выполнить команду Файл → Печать → Печать. По умолчанию сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, не отображается при печати. Если данные листа не помещаются на одной странице, то табличный процессор автоматически распределяет информацию на несколько страниц.

Можно использовать настройки окна «Печать» или группу инструментов «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» для того чтобы самостоятельно регулировать значения параметров печати.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Система управления базами данных СУБД это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
© cyberpedia.su 2017-2022 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
В Табличном Процессоре ms Excel Присвоить Имя Можно • Построение графиков

Работа со списками базы данных в табличном процессоре MS Excel — КиберПедия

  • Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке товаров, например, один столбец стоит отвести под название товара, другой — под его стоимость, третий — под дату продажи и т.д., а не «валить все в одну кучу» как это часто бывает.
  • Лучше делить информацию на как можно большее количество столбцов (полей). Например, ФИО лучше делить на три отдельных столбца с фамилией, именем и отчеством, соответственно, чтобы впоследствии лего найти всех людей с нужным именем (а если завтра «Татьянин День»?)
  • Верхняя строка списка должна быть «шапкой», т.е. содержать заголовки столбцов. К сожалению, Excel в большинстве случаев не умеет корректно работать с многоуровневыми «шапками», поэтому красивую многострочную «шапку» с кучей объединенных ячеек лучше приберечь для отчета или презентации, а в реальном списке ограничиться однострочной без пустых и объединенных ячеек.
  • Список не должен содержать внутри пустых строки и столбцов — это может вызывать большое количество сложностей в будущем, поскольку Excel считает пустые строки/столбцы окончанием текущего списка.
  • Не стоит размещать какие-либо другие данные слева или справа от списка — они могут быть скрыты во время фильтрации списка, например, с использованием Автофильтра.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду «Правка»-«Заполнить»-«Прогрессия». В открывшемся диалоговом окне «Прогрессия» выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

Как называется документ в программе excel
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара перед заголовком столбца или номером строки. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
График
отличается от диаграммы
наличием взаимосвязанных значений X
и Y. Для его построения следует
использовать тип диаграмм График
или Точечная
Всего 42
35

Табличные процессоры. Создание и обработка документов в MS Office c помощью приложения Ms Excel. (Лекция 5) — презентация онлайн

− графики (Отображают зависимость данных от величины, которая меняется с постоянным шагом.Графики чаще всего используются для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени);

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Книга, лист, ячейка и диапазон табличного процессора

  • Ввод и редактирование данных.
  • Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
  • Ввод формул (автоматизация расчетов)
  • Применение широкого спектра разнообразных функций
  • Построение, редактирование и печать диаграмм.
  • Предварительный просмотр и печать таблицы
  • Создание и ведение баз данных

При просмотре списков большого размера, первая проблема с которой сталкивается пользователь — это прокрутка заголовков строк или столбцов за пределы окна и все неудобства, связанные с этим. В такой ситуации имеет смысл закрепить «шапку» таблицы, т.е. сделать так, чтобы полосы прокрутки не влияли на первые строки и/или столбцы таблицы.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.