В ms Excel Данные Содержащиеся в Ячейке Можно Редактировать • Подобные документы
В ms Excel Данные Содержащиеся в Ячейке Можно Редактировать
Рискни стать умным!
Ввод и редактирование данных в Excel
Для пользователя Windows наибольший интерес представляют «мощные» приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office.
Можно вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого выделяю ячейку и набираю с клавиатуры то, что нужно. Например, заголовки могут быть такими: « Составил», «Дата» и так далее. (См. рис. 1)
Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание документа и облегчают его использование.
Все, что набирается на клавиатуре, появляется в текущей ячейке, и в строке формул. (См. рис. 2) Внести набранный текст в текущую ячейку можно, нажав клавишу ENTER или щелкнув мышью на другой ячейке. Отменить ввод данных можно клавишей ESC.
Рис. 2 (отображение данных в ячейке и в строке формул)
. Выделяю ячейку и, щелкнув на строке формул, редактирую данные в строке формул или редактирую данные прямо в ячейке.
. Для редактирования данных в ячейке дважды щелкаю на ней, а затем, помещаю текстовый курсор на место, куда вношу изменения. Можете внести новую информацию или внести изменения.
Команды «Копировать» и «Вставить» из меню «Правка» можно использовать для копирования содержимого и форматов выделенных ячеек в другую область рабочего листа с сохранением содержимого исходных ячеек. Команда «Копировать» обозначает копируемый диапазон подвижной рамкой. После указания области вставки команда «Вставить» помещает в нее копии ячеек. (См. рис. 3)
Вместо выбора команды «Вставить» можно воспользоваться клавишей «Enter», но в этом случае можно вставить только одну копию. Нажатие «Enter» после выбора команды «Копировать» вставляет одну копию и затем удаляет копируемые ячейки из буфера обмена. Команда «Вставить» вставляет из копируемых ячеек все значения, форматы и примечания.
Чтобы быстро переместить ячейку или диапазон ячеек на новое место достаточно ее выделить и перетащить. Например:
— Устанавливаю указатель мыши на рамке, которая окружает ячейки «А1», «А2». Когда появляется указатель в виде стрелки, щелкаю на рамке и перетаскиваю ее к столбцу «С». Когда серая рамка окажется над ячейками «С1», «С2», отпускаю кнопку мыши.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца.
Маркер заполнения — это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста.
Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки, нажимаю левую кнопку мыши, и перемещаю мышь в нужном направлении.
— Устанавливаю указатель мыши в правый нижний угол обрамления ячейки «В1»;
— Выделяю ячейку «В1», содержащую данные, которые необходимо скопировать;
Перетаскиваю маркер заполнения через заполняемые ячейки к ячейке «В5». (См. рис. 4)
Рис. 4 (копирование данных с помощью маркера заполнения)
1.4 Вставка и удаление ячеек, столбцов и строк. Удаление ячеек, столбцов и строк
Для удаления ячеек из рабочего листа можно использовать команду «Удалить». В отличие от команды «Очистить», которая очищает форматы, содержимое или примечание в ячейке, но сами ячейки оставляет на своем месте, команда «Удалить» удаляет выделенную ячейку или диапазон из листа. Команда «Очистить» работает подобно ластику, а команда «Удалить» — как ножницы.
— Выделяю столбец «С» (щелкнув на заголовке столбца), который следует удалить;
Команды из меню «Вставка» можно использовать для добавления ячеек, столбцов и строк в рабочем листе.
— Выбираю команду «Столбцы» в меню «Вставка». Содержимое столбца «В» переместится в столбец «С», оставляя вставленный столбец «В» пустым и готовым для ввода новой информации. (См. рис. 6 (а, б))
— Выбираю в меню «Вставка» команду «Строки». (См. рис. 7 (а, б))
В появившемся диалоговом окне «Добавление ячеек» устанавливаю флажок на команде «ячейки, со сдвигом вправо». Нажимаю на копку «ОК».
(См. рис. 8 (а, б))
.5 Создание списков и рядов при помощи Автозаполнения. Заполнение и создание рядов с помощью мыши
С помощью перетаскивания «маркера заполнения» ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения.
Маркер заполнения — это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. (См. рис. 9)
Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например, днями недели), зажимаю левую кнопку мыши и перемещаю мышь в нужном направлении.
Представляю несколько примеров рядов, созданных с использованием маркера заполнения на основе различных выделенных значений. Значения в столбце «А» ввел, а значения справа от столбца «А» получил с помощью автозаполнения с использованием маркера заполнения. Пример 1:
— Выделяю ячейку, содержащую данные, которые необходимо скопировать;
— Перетаскиваю маркер заполнения через заполняемые ячейки к ячейке «Н 1». (См. рис. 10)
Рис. 10 (Копирование данных с помощью маркера заполнения)
Столбцы «А» и «В» содержат значения с разными интервалами, а столбцы от «С» до «Н» показывают, как автозаполнение может экстраполировать ряд, основываясь на выделенном интервале, даже тогда, когда ячейки содержат одновременно текст и числа.
— Выделяю ячейки «А1», «В1», содержащие данные, которые необходимо скопировать;
— Перетаскиваю маркер заполнения через заполняемые ячейки к ячейке «Н1».
Рис. 11 (Заполнение ячеек с помощью маркера заполнения)
При создании рядов я перетаскивал маркер заполнения вправо и значения возрастали. Но можно перетаскивать маркер заполнения вниз и значения будут возрастать. Можно также создать ряд с убывающими значениями, перетаскивая маркер заполнения вверх или влево. Пример 3:
— Ввожу любые начальные значения в ячейку справа в конце диапазона, который хочу заполнить;
— Перетаскиваю маркер заполнения назад в начало диапазона.
Рис. 12 (Заполнение ячеек с помощью маркера заполнения)
Однако можно задать и свои последовательности данных.
Упорядоченный ряд дат в строке или столбце можно задать несколькими способами, но легче всего это можно сделать с помощью команды «Прогрессия». Пользуясь этой командой, можно создать ряды дат с шагом, кратным дню, неделе, месяцу или году.
— В ячейку «С2» ввожу дату «01.04.02». Нажимаю «Enter». Возвращаюсь в ячейку «С2»;
— Выполняю команду «Правка» è «Заполнить» è «Прогрессия». В открывшемся диалоговом окне «Прогрессия» в поле «Расположение» указываю «по столбцам».
В поле «Тип» указываю «Даты». В поле «Единицы» указываю «день». В поле «Шаг» указываю «1». В поле «Предельное значение» ввожу «07.04.02»; (См. рис. 13)
Рис. 14 (Ввод ряда дат с использование команды «Прогрессия»)
Для выделения заголовков, итогов, частей таблицы используют границы.
— В меню «Формат» выбираю команду «Ячейки», а затем в открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» (См. рис. 15) перехожу к вкладке «Граница»;
— Выбираю нужные границы, тип линий. Нажимаю «ОК». (См. рис. 16)
Иногда возникает необходимость использовать левую верхнюю ячейку таблицы более эффективно, например, для одновременного отображения заголовка строки и столбца. В «Excel» с помощью диагональной границы, имеющейся на вкладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек», можно создать ячейку с двумя заголовками.
— Ввожу в ячейку «А3» «Экзамен №», надпись для заголовков столбцов таблицы.
— При нажатой клавише «Alt» дважды нажимаю «Enter», чтобы ввести в ячейку два разрыва строки;
— Ввожу «Студент», надпись для заголовков строк таблицы;
— Снова выделяю эту ячейку, затем в меню «Формат» выбираю команду «Ячейки»;
— На вкладке «Границы» выбираю тип линии и нажимаю кнопку с границей по диагонали вниз;
— Перехожу на вкладку «Выравнивание» и устанавливаю флажок «Переносить по словам»;
3. Элементарные функции. Создание формул при помощи Мастера функций
Аргумент — это значение, над которым производит действие функция. Аргументы функции заключаются в скобки.
Функции можно вводить вручную, а можно использовать «Мастер функций».
Я считаю, что каждый пользователь персонального компьютера должен уметь работать в электронной таблице Microsoft Excel. Эта программа предоставляет возможность работы с бухгалтерскими данными, позволяет быстро и правильно производить вычисления.
При написании работы, я старался раскрыть и описать основные принципы работы с электронным табличным процессором: ввод и редактирование данных, создание списков, задание форматов, использование функций и формул.
1.С.В. Глушаков; Д.В. Ломотько; В.В. Мельников. «Работа в табличном процессоре» Учебный курс. Харьков «Фолио», Москва «Аст» 2001 г.
2.А.Ю. Гаевский «Информатика 7-11 кл. 2-е издание. Киев «Издательство АСК» 2004 г.
.В.В. Федько; В.И. Плоткин «MS Office» Харьков издательство «Ранок», «Веста» 2003 г.
4.С.В. Глушаков; А.С. Сурядный «Персональный компьютер» Издание 5-е. Харьков «Фолио»
Теги: Ввод и редактирование данных в Excel Контрольная работа Информационное обеспечение, программирование
Просмотров: 31344
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: Ввод и редактирование данных в Excel
Репетиторство
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
Найти и заменить в Excel.
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Найти и выделить» и выберите пункт «Условное форматирование» (рис. 3.44).
- На табличном поле листа выделятся все ячейки с условным форматированием.
Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.
В ms Excel Данные Содержащиеся в Ячейке Можно Редактировать
Как разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек в Excel?
Как правило, другие пользователи не могут редактировать защищенную книгу, если у них нет пароля. Но иногда вы можете разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек защищенной книги. Теперь, следуя этому руководству, вы можете выполнить эту операцию в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Разрешить определенным пользователям изменять диапазон ячеек
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Прежде чем разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек, необходимо убедиться, что книга не защищена.
1. Откройте рабочий лист, диапазон ячеек которого вы хотите изменить определенными пользователями, и нажмите Обзор > Разрешить пользователям редактировать диапазоны. Смотрите скриншот:
2. в Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, нажмите Новое кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем Новый диапазон появится диалоговое окно, и введите имя диапазона, которое можно изменить в Название текстовое поле и выберите диапазон, щелкнув значок Свернуть диалог кнопку и введите пароль в Пароль диапазона (Примечание: если вы не вводите пароль, любой может редактировать диапазон). См. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK закрывать Выберите пользователей или группы диалоговое окно, и вы можете увидеть, что имя пользователя было добавлено в Разрешения для Range1 диалоговое окно, и вы можете определить, нужен ли этому пользователю пароль для редактирования диапазона или нет. Смотрите скриншот:
6. Нажмите OK > OK, затем появится диалоговое окно для повторного ввода пароля для подтверждения. Смотрите скриншот:
7. Нажмите OK чтобы закрыть диалог, он вернется к Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, и вы можете щелкнуть Защитить лист чтобы защитить лист, или вы можете закрыть его, нажав OK.
Ввод и редактирование данных в Excel
При создании рядов я перетаскивал маркер заполнения вправо и значения возрастали. Но можно перетаскивать маркер заполнения вниз и значения будут возрастать. Можно также создать ряд с убывающими значениями, перетаскивая маркер заполнения вверх или влево. Пример 3:
Как разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек в Excel?
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Верхние 5 команд – это готовые сценарии для быстрого условного форматирования. Чтобы ими воспользоваться достаточно выбрать нужный вариант и сделать минимальные настройки. Эти сценарии мы рассмотрим ниже.
Условное форматирование в MS Excel с примерами.
Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».
Ввод и редактирование данных в Excel
Я считаю, что каждый пользователь персонального компьютера должен уметь работать в электронной таблице Microsoft Excel. Эта программа предоставляет возможность работы с бухгалтерскими данными, позволяет быстро и правильно производить вычисления.
Excel заменить значение в ячейке по условию — ПК Знаток
Упорядоченный ряд дат в строке или столбце можно задать несколькими способами, но легче всего это можно сделать с помощью команды «Прогрессия». Пользуясь этой командой, можно создать ряды дат с шагом, кратным дню, неделе, месяцу или году.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.