В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Сортировка в Excel

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту — фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Как сделать сортировку по дате

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
  2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

  1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
  2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
  3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
  4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
  5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

  1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
  2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;» <«&A1)+ СЧЁТЕСЛИ ($A$1:A1;»=»&A1).
  3. Для автоматической сортировки текстовой информации текстовой информации также используется формула массива: =ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; « <«&List); СТРОКА(1:1)); СЧЁТЕСЛИ(List; «<«&List); 0)). Здесь List – это заданный диапазон.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Сводные таблицы позволяют менять визуальное представление данных, представляя их с новой точки зрения, не меняя сам источник. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Но перед тем, как начать пользоваться всеми «профитами» от Сводных таблиц Excel, нужно приложить немало усилий, чтобы хорошо освоить довольно сложную технику создания таблиц и работы с ними. Но в итоге, эффект от приобретения нового навыка, вот увидите, окупит потраченное время, энергию и силы.
В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Как максимально использовать возможности таблиц Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

  • Сортировка в алфавитном порядке по состоянию, а затем по области.
  • Сортировка в алфавитном порядке по имени клиента, а затем по каждому типу проекта, который мы сделали для них.
  • Сортировка клиентов в список по алфавиту, а затем по количеству для каждого отдельного проекта, от наибольшего до наименьшего.

Когда вы сортируете данные в Excel, сортируется вся строка. По сути, выбранный вами столбец будет «ключом», который Excel использует, чтобы решить, как сортировать данные, но каждая строка это запись, которая должна оставаться сгруппированной вместе.

Excel сортировка строк по столбцу

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
  2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
  2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
  3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

В Excel Таблица Может Содержать до Столбцов • Как обновлять таблицу

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

Сортировка по нескольким столбцам

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Работа с таблицей Excel 2003 как с базой данных

Сортировка строк и столбцов списка Excel

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда «Сортировка». «Сортировка» позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

Для отображения окон диалога «Сортировка диапазона», «Параметры сортировки» и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду «Данные» — «Сортировка». На экране появится окно «Сортировка диапазона» при нажатии в нем кнопки «Параметры» появится окно «Параметры сортировки».

В окне «Параметры сортировки» (Рис. 2) из списка «Сортировка по первичному ключу» можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строки диапазона» или «столбцы диапазона».

В окне «Сортировка диапазона» (Рис. 3) можно установить переключатель в положение: «по возрастанию» или «по убыванию», а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных.

Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение «подписям». Кроме того, в списках: «Сортировать по», «Затем по» и «В последнюю очередь, по» можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.

Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.

Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий

  • Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать;
  • Выполните команду «Данные» — «Сортировка», открывается окно диалога «Сортировка диапазона»;
  • В списке «Сортировать по» выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку;
  • Выберите тип сортировки «По возрастанию» или «По убыванию»;
  • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

На рисунках 4 и 5 представлены фрагменты списка до сортировки, и после сортировки «по возрастанию» по одному столбцу «№ склада».

Алгоритм сортировки записей по двум или более столбцам следующий

  • Выделите ячейку в списке;
  • В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
  • Выберите заголовок для сортировки в списке «Сортировать по» и установите порядок сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
  • Откройте список «Затем по», установите заголовок другого столбца для сортировки и задайте сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
  • Раскройте список «В последнюю очередь по» и выберите заголовок третьего столбца для сортировки и укажите сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
  • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

Алгоритм сортировки данных по строкам

Для перестановки столбцов в списке необходимо выполнить сортировку на основе значений в строках:

  • Укажите ячейку в сортируемом списке;
  • В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
  • В окне «Сортировка диапазона» нажмите кнопку «Параметры»;
  • Установите переключатель «Сортировать» в положение «столбцы диапазона» и нажмите кнопку OK;
  • В окне «Сортировка диапазона» выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы в списках «Сортировать по», «Затем по», «В последнюю очередь, по».
  • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки
Как сортировать данные в таблицах Excel (правильный способ)
Проблема возникает если в таблице много данных, а вы случайно отсортировали только один столбец данных. Каждая строка с данными в Microsoft Excel действительно похоже на запись, которая должна быть такой же по всей строке.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы начать работу, щелкните где-нибудь внутри своих данных и найдите параметр Сортировка и фильтр , а затем выберите Настраиваемая сортировка. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Но перед тем, как начать пользоваться всеми «профитами» от Сводных таблиц Excel, нужно приложить немало усилий, чтобы хорошо освоить довольно сложную технику создания таблиц и работы с ними. Но в итоге, эффект от приобретения нового навыка, вот увидите, окупит потраченное время, энергию и силы.

Как сводные таблицы Excel помогут сэкономить ваше время? Блог SF Education

  1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
  2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.
  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Теоретический материал по электронным таблицам Excel

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

33 конкурса для учеников 1–11 классов и дошкольников от проекта «Инфоурок»

Электронные таблицы EXCEL

Документ в EXCEL называется рабочей книгой, которая состоит совокупности листов. Каждый лист имеет название, которое отображается на ярлычке листов в левой нижней части экрана. Листы можно удалять, переименовывать, перемещать и т.д.

Столбцы обозначаются обычно латинскими буквами А, В, С. АВ, АС. а строки обозначаются цифрами 1, 2, 3.

Максимальное количество строк и столбцов в EXCEL зависит от ее конкретной реализации. Например, в Excel макcимальный размер таблицы составляет 256 столбцов и 65536 строк.

В процессе работы с EXCEL на экране видна не вся таблица, а только ее часть.

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, определяемый именем столбца и номером строки. Формат адреса ячейки имеет следующий вид: «столбец» «строка«.

Например: ячейка, находящаяся на пересечении столбца с именем С и строки с номером 15, имеет адрес С15.

Ячейка, на которой в данный момент установлен курсор, называется текущей или активной.

Диапазон ячеек – это группа данных, расположенных в соседних ячейка, например на рисунке выделен диапазон ячеек А2: I 8. Между адресами ставится двоеточие.

В Excel можно указать положение ячейки с помощью относительной или абсолютной адресации. При относительной адресации Excel не интерпретирует адреса ячеек, введенные в формулу, как ссылку на их постоянное расположение. Вместо этого она интерпретирует адреса ячеек как указание на их расположение относительно ячейки, в которой находится формула.

Можно ссылаться на ячейки или диапазоны ячеек, находящиеся на других листах. Для этого необходимо перед адресом ячейки ввести имя листа и восклицательный знак (Лист4!А1). Такие ссылки называются трехмерными.

Принцип относительной адресации ячеек заключается в автоматическом изменении адресов ячеек при копировании и перемещении формул.

Принцип абсолютной адресации ячеек заключается в неизменности адресов ячеек при копировании и перемещении формул.

В ячейки заносятся данные в виде числа, текста или формулы. Обычно сами формулы на экране не видны. Вместо формул в соответствующих ячейках выводится результат вычисления по этим формулам. При каждом изменении исходных данных формулы автоматически пересчитываются.

Все данные, которые вводятся в ячейки EXCEL, подразделяются на три типа: число, текст, формула.

Число — это последовательность символов, начинающаяся с цифры или знака «+» / «-«. Числа имеют несколько форматов записи: общий, числовой, экспоненциальный, денежный, процентный и др.

Например: общий — 3,14; экспоненциальный — 5,1Е-3; процентный — 98%.

Текст — это любая последовательность символов, которая начинается с буквы или любого другого символа, которому предшествуют кавычки. Таким образом, кавычки («) — признак текстовых данных.

Формула — последовательность символов, начинающаяся со знака » justify»> Знаки арифметических действий (+ сложение, — вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень);

Выделить ячейку, в которую нужно ввести данные, то есть установить на эт у ячейку курсор.

Нажать клавишу Enter (или клавиши «стрелка вверх» и «стрелка вниз»).

После ввода формулы в соответствующей ячейке таблицы выводится результат вычисления по этой формуле. Для просмотра формулы в текущей ячейке используется строка редактирования (строка формул) в верхней части экрана.

Примечание: при вводе в формулу адреса ячейки удобно использовать мышь — вместо ввода адреса ячейки следует поместить указатель мышки на соответствующую ячейку и щелкнуть мышкой. Следует помнить, что в этом случае ввод формулы завершается только нажатием на клавишу Enter.

При вводе числа в ячейку его выравнивание осуществляется по правой границе столбца (по умолчанию).

При вводе текста в ячейку его выравнивание осуществляется по левой границе столбца (по умолчанию).

Если в тексте или в формуле символов больше, чем ширина столбца, то «лишние» символы располагаются в соседних ячейках, если эти ячейки свободны. Если соседние ячейки заняты, то на экран выводится число символов, равное ширине столбца, остальные будут не видны на экране, но появятся, если увеличить ширину столбца.

При вводе числа (в аналогичном случае) в ячейке выводятся символы ###. Для отображения всего числа следует увеличить ширину столбца. Ширина столбца должна быть на один символ больше, чем количество символов во вводимых данных.

EXCEL имеют набор стандартных функций, включающий математические, логические, статистические, финансовые, текстовые и другие функции.

= СУММ(В3:С8), что эквивалентно формуле =В3+В4+В5+В6+В7+В8+С3+С4+…+С8;

Перечень функций можно найти в Мастере функций (см. кнопку на панели инструментов Стандартная).

В Excel для копирования содержимого ячеек или группы ячеек можно использовать традиционные возможности: Ctrl C , Ctrl V , Правка/копировать, Правка/вставить, контекстное меню и т.д.

Но для быстрого заполнения ячеек можно использовать маркер заполнения (квадратик, находящийся в левом нижнем углу ячейки или выделенного фрагмента).

После выделения ячейки надо установить указатель на маркере заполнения и затем, нажав левую кнопку мыши, перетащить его в любом направлении. Содержимое этой ячейки копируется в выделенный диапазон.

Если выделить диапазон А1:А2 и перетащить маркер заполнения вниз, то будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями, как показано в столбце А на рисунке внизу. Если же выделить ячейки С1:С2 и держать нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера заполнения вниз, то выделенные ячейки будут скопированы с повторением исходного диапазона.

hello_html_m6fa5f4d6.png

На рисунке ниже столбцы А и В содержат значения с разными интервалами, а столбцы C-J показывают, как работает автозаполнение, даже тогда, когда ячейки содержат одновременно текст и числа.

Использование правой кнопки мыши при перетаскивании маркера заполнения

Если использовать правую кнопку мыши для заполнения диапазона, то при отпускании кнопки появляется контекстное меню.

hello_html_m53297849.png

Команды из этого контекстного меню можно использовать для изменения способа заполнения диапазонов или рядов.

Команда «Копировать ячейки» — просто копирует выделенные исходные ячейки в конечный диапазон, повторяя при необходимости значения ячеек из исходного диапазона.

При выборе команды «Заполнить», последовательность выделенных чисел расширится, как если бы мы перетаскивали маркер заполнения при нажатой левой кнопке мыши.

Если выбрать команду «Заполнить форматы», копируются только форматы исходных ячеек, содержимое ячеек не изменяется.

Если выбрать команду «Заполнить значения», копируется содержимое исходных ячеек, но форматы исходных и конечных ячеек остаются прежними.

Если исходные ячейки содержат даты, то в этом контекстном меню становятся доступными команды «Заполнить по дням», «Заполнить по рабочим дням», «Заполнить по месяцам», «Заполнить по годам», позволяющие заполнять ряд, в котором изменяется только соответствующий компонент даты.

Автозаполнение формул осуществляется аналогично вышесказанному, либо при перетаскивании левой кнопки мыши, либо при выборе в контекстном меню Заполнить только значения.

Диаграммы в Excel включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно:

Фон — площадь, на которой размещается диаграмма;

Категория — совокупность значений данных на оси категорий;

Ось категорий — ось (обычно ось Х), по которой расположены категории;

Ряд данных — совокупность взаимосвязанных значений данных;

Ось значений — ось (обычно ось Y), определяющая значения данных;

Маркер данных — образ, который представляет отдельное значение данного. Тип этого образа зависит от типа диаграммы;

Значение данного — отдельное данное (иначе — пункт);

Заголовок диаграммы — название диаграммы;

Легенда диаграммы — руководство, в котором представлен цвет, оформление и образ маркера для каждого ряда данных;

Область построения — прямоугольная область, ограниченная двумя осями.

Нажать кнопку Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов;

Кроме того, диаграмму можно построить на рабочем листе или на отдельном листе. Если диаграммы строятся на отдельном листе, то в рабочую книгу добавляются листы с названием Диаграмма1, Диаграмма 2 и т.д. Эти листы можно переименовывать.

Построение с помощью Мастера диаграмм состоит из следующих шагов:

На первом шаге указывается интервал данных, по которым строится диаграмма;

На третьем шаге выбирается диапазон данных и рядов диаграммы;

На четвертом шаге указываются опции, определяющие оформление рядов данных. Параметры окна этого шага зависят от типа выбранной диаграммы.

На пятом шаге выбирается опция для легенды, вводятся заголовки осей и заголовок диаграммы.

Для перехода к следующему шагу Мастера надо нажимать кнопку Далее. На последнем шаге необходимо нажать кнопку Готово. Кроме того, все диалоговые окна Мастера диаграмм имеют кнопки: Назад, Отмена, Справка.

Для того, чтобы внести изменения в какой-либо элемент диаграммы, сначала необходимо сообщить Excel, какую часть диаграммы вы собираетесь изменять. Для этого, сначала двойным щелчком в области диаграммы активизируется вся диаграмма, затем, надо выделить изменяемый элемент (один щелчок левой кнопкой мыши). Теперь можно приступать к изменениям.

Первым средством для выполнения операций редактирования диаграмм является панель инструментов Диаграммы. На этой панели инструментов имеются следующие кнопки:

Формат выделенного объекта. Открывает диалоговое окно для форматирования выделенного объекта. Вид этого окна зависит от того, какой объект был выделен.

Тип диаграммы. Позволяет изменить тип диаграммы.

Легенда. Отображает или убирает легенду с диаграммы.

По строкам и По столбцам. Изменяет расположение данных по осям координат.

Второй способ, позволяющий изменить тот или иной элемент диаграммы, вызвать контекстное меню выделенного объекта нажатием правой клавиши мыши.

Сортировка в Excel | Компьютер плюс
При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке не по алфавиту , то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
К примеру, добавим в Сводную таблицу данные, чтобы можно было отфильтровать записи по «Дате поступления». Для этого поставим напротив поля «Дата поступления» галочку. Это поле сразу переместиться в область «Строки».

Теоретический материал по электронным таблицам Excel

  • Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать;
  • Выполните команду «Данные» — «Сортировка», открывается окно диалога «Сортировка диапазона»;
  • В списке «Сортировать по» выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку;
  • Выберите тип сортировки «По возрастанию» или «По убыванию»;
  • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

Но нашей задачей было ввести в курс дела тех, кто еще не знаком с таким мощным инструментом анализа, как Сводные таблицы, рассказать о многочисленных возможностях, которые предоставляет Microsoft Excel, напомнить опытным пользователем моменты, которые могли забыться. И кажется, нам это удалось.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.