Возможности Excel для новичков, о которых не знают профи

Тренер и разработчик обучающих курсов «Академия Excel» Дмитрий Якушев провел для Нетологии открытое занятие по Excel и рассказал о возможностях программы для маркетологов, аналитиков, экономистов и других специалистов.

Формулы для больших таблиц

Дано. Таблица с заявками, которые обработали менеджеры. В столбце А номер заявки, В — фамилия менеджера, С — определенное количество заявок, D — цена. Цифры в каждой строке обозначают одну заявку.

Выбор формулы: = в ячейке → выбрать формулу курсором из выпадающего списка →
подтвердить Tab

1. Формула СЧЕТ(COUNT) → выделить столбец С.
2. Формула СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → диапазон — весь столбец с менеджерами → критерий — Бумажкин М. → переместить курсор в поле диапазон при первом подсчете.
3. Формула ВПР(VLOOKUP) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → искомое значение — ссылка на ячейку с номером заявки → таблица — выделить все столбцы таблицы → номер столбца — указать номер столбца с менеджерами → интервальный просмотр — 0 или ложь.

1. Формула СУММЕСЛИ(SUMIF) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → диапазон — выделить столбец с ценами → критерий — >0 → диапазон суммирования — выделить столбец с ценами.
2. Формула ВПР(VLOOKUP) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → искомое значение — номер ячейки с номером заявки и дописать &»» → таблица — выделить всю таблицу → номер столбца — номер столбца с менеджерами → интервальный просмотр — 0 или ложь.

Графики

Задание : скопировать формат графика

Дано. График образец и таблица с данными, по которым нужно построить новый график. График другого типа, который вы построили по данным из таблицы и который нужно заменить.

Задание. По данным из таблицы построить такой же график, как на образце.

Решение. Выделить график-образец → Cntl+C → выделить новый график, который нужно заменить → главная → вставить → специальная вставка → форматы.

Курс

Excel

Задание : сохранить график как шаблон

Дано. График, который вы построили, понадобится в дальнейшем.

Задача. Сохранить график так, чтобы использовать в дальнейшем и не тратить время на поиск.

Решение. Выделить график → ПКМ → сохранить как шаблон в папке со всеми шаблонами.

Чтобы найти сохранённый шаблон, перейдите во вкладку Просмотр всех диаграмм.

Задание : добавлять графики на общий график в один клик

Дано. Таблица продаж четырёх менеджеров за месяц. Значения в таблице существенно отличаются, сравнивать их на обычном графике неудобно.

Задача. Для удобного сравнения сделать общий график, включить отображение графиков каждого менеджера на общем в один клик.

1. Сделать вспомогательную таблицу. Выделить столбцы с данными менеджеров в основной таблице → создать вспомогательную таблицу → вставить данные из основной во вспомогательную
2. Настроить отображение вкладки Разработчик. ПКМ на любой вкладке → настройка ленты → включить отображение вкладки Разработчик.
3. Добавить строку с именами менеджеров и флажками. Вставить — элементы управления — флажок → над вспомогательной таблицей прописать имя первого менеджера, флажок подтянется автоматически → ПКМ на имени менеджера → формат элемента управления → в окне Связь с ячейкой указать ячейку с именем менеджера. Сделать также для других менеджеров.
4. Настроить отображение графика. Формула ЕСЛИ → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Лог выражения — указать номер ячейки, где будет отображаться Истина или Ложь → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Значение_если_истина — данные по первому менеджеру → Значение_если_ложь — 0. Сделать также для всех менеджеров.

Условное форматирование

Дано. Таблица с данными о продажах четырех менеджеров.

1. Написать в ячейке фамилию менеджера → выделить столбец с фамилиями менеджеров → перейти на вкладку Главная → выбрать инструмент Условное форматирование → Правила выделения ячеек — равно → форматировать ячейки, которые равны — номер ячейки с фамилией менеджера.
2. Выделить всю таблицу → главная → условное форматирование → создать правило → использовать формулу для определения ячеек → Формула =$B1=$H$7.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Вывод

Используйте специальные функции Excel в работе с большими таблицами. Это позволит сделать отчеты более наглядными и сэкономит время. Прописать одну формулу быстрее, чем настраивать все вручную.

Подборка бесплатных лекций, курсов и материалов по Excel

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Тренер и разработчик обучающих курсов «Академия Excel» Дмитрий Якушев провел для Нетологии открытое занятие по Excel и рассказал о возможностях программы для маркетологов, аналитиков, экономистов и других специалистов.

Тесты на собеседовании при приеме на работу, примеры и ответы, скачать: с фигурами, на знание exel, на внимательность, математические, на IQ

После чего вам следует дать кандидату задание на измерение скорости печати. Сделать это можно визуально, если вам не так важны точные показатели или же при помощи специальных программ для измерения скорости набора текста. В любом случае, если человек почти не ориентируется в клавиатуре, вы точно это заметите.

Выделите ячейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter. Такой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Этот способ позволяет сэкономить время как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

Как быстро переименовать лист

Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вы ищете больше контроля, выберите Больше числовых форматов в нижней части списка вы сможете указать такие сведения, как количество десятичных разрядов или предпочитаемую валюту.

Тип элемента управления	Подпись	Name
TextBox	Табельный номер	TabNum
TextBox	Дата приема	DatePriem
TextBox	Фамилия	Fam
TextBox	Имя	Ima
TextBox	Отчество	Otch
ComboBox	Подразделение	Podrazdel
ComboBox	Должность	Dolznost
ComboBox	Вид работы	VidRab
ComboBox	Пол	Pol
ComboBox	Вид договора	VidDog
TextBox	Дата приказа	DatePrikaz
TextBox	Номер приказа	NumPrikaz
TextBox	Оклад	Oklad
CommandButton	Записать	OK