В Excel Существуют Следующие Типы Данных • Ввод текста
Окно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных в ячейках электронной таблицы 5
Таблица — форма организации данных по столбцам и строкам.
Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор — комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Функциональные возможности табличного процессора Excel
В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.
Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.
Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
Запуск и завершение работы Excel
Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls.
При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.
Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Excel с помощью команды меню ФАЙЛ Создать или соответствующей кнопки на панели инструментов. В этом случае программа предлагает выбрать из списка шаблон для создаваемого документа.
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов MS Word.
Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows, — это закрытие его окна. Завершить работу с Excel (или закрыть его окно) можно любым из способов завершения работы приложений.
Окно программы MS Excel
Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис. 1. Окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.
Строка меню окна Excel отличается от строки меню окна Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица.
На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных:
денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа. Используется также кнопка для объединения и центрирования текста в группе ячеек.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы.
Между полем имени и строковым полем для ввода и редактирования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов.
Excel, как и Word, является многооконной программой, т. е. позволяет одновременно открывать несколько документов.
В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.
Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно либо командой ОКНО Разделить , либо с помощью разделителей окна — черных прямоугольников на полосах прокрутки.
Закрыть подокна можно командой меню OKHO Снять разделение или перемещением разделителя вверх или вниз.
Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров. Рекомендуемые параметры настройки приведены в задании 1 практической работы 1.
Основные элементы документа Excel и способы их выделения приведены в табл. 1 задания 2 практической работы 1.
Основные понятия MS Excel.
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.
Рабочая книга Excel — совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.
Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *. xls . В каждом файле *. xls может размещаться 1 книга, а в книге — от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.
Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем — полужирным начертанием.
Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, . Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ . IV.
Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (клетка).
Ячейка — область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее, например А1.
Ссылка — способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.
Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см. рис. 1).
Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
ширина ячейки — около 8 разрядов, высота — около 12 пунктов;
основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек — группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором (способы выделения см. в практической работе 1, табл. 1).
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Адреса ячеек
Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: А1 , C 24, АВ2 или 11, если столбцы и строки нумеруются числами.
Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИС Параметры на вкладке Основные переключателем Стиль ссылок — R 1 C 1 или А1 — по умолчанию. При установленном переключателе R 1 C 1 строки и столбцы обозначаются цифрами.
Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре — верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:
Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А , 2:2 или А:В, 2:4.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Киига1] Лист2!А1.
Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего — по умолчанию.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$А$1, $В$1 — это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:
$В7 — при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки .
Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКА Имя Присвоить или используя поле имени. В последнем случае необходимо:
щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;
Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + F 3.
Команда ВСТАВКА Имя1 Создать используется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F 3.
Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню ВСТАВКА Имя Присвоить или с помощью раскрывающегося списка поля имени.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.
При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\) -слэша. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).
Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_1999, Итоги_года, Постоянная_Больцмана и т. п.
Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.
длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;
имя листа не может быть заключено в квадратные скобки [ ];
Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1, можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1) и ввести новое имя, например Таблица. Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter .
Типы данных в ячейках электронной таблицы
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.
В обычном режиме работы табличного процессора в ячейках с вычисленными (производными) данными отображаются значения, а формулы можно увидеть лишь при активизации (выделении) ячейки в строке ввода и редактирования.
Можно установить такой режим работы текстового процессора, что в ячейках будут показываться (и выводиться на печать) формулы, а не значения, полученные в результате вычислений. Для этого нужно использовать команду меню СЕРВИС Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в поле Показывать установить переключатель Формулы.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
допустимое множество значений, которые может принимать константа или переменная;
Текст — последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. Символы, которые используются в отдельных странах для обозначения разделителей, могут различаться.
Обычно в качестве десятичного разделителя используются:
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.
Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 31.12.99, 31/12/99 или 31 декабря 99.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.
Формулы могут содержать константы — числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.
Имена функций можно набирать на любом регистре — верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.
Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима.
Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.
По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые — по правому краю. При последующем форматировании тип выравнивания можно изменить.
Режимы работы табличного процессора
Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в Строке состояния (в самом низу окна программы). Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:
режим готовности — в Строке состояния появляется индикатор Готово;
режим ввода данных — в Строке состояния появляется индикатор Ввод;
режим редактирования — отмечается появлением индикатора Правка;
командный режим (режим команд) — в Строке состояния появляются подсказки;
запись макроса — производится запись макроса. Макросы содержат программы последовательности команд или действий пользователя. Для записи макросов используются специальные языки микропрограммирования, например Visual Basic. В Excel существует панель инструментов Макрос и специальные команды для записи, проигрывания и отладки макросов.
Режим готовности — режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки.
Попытка в режиме ввода данных внести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введенные данные, приводит к потере этих данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в специальный режим редактирования . (Подробнее об этом режиме см. ниже.)
Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel / Хабр
запись макроса — производится запись макроса. Макросы содержат программы последовательности команд или действий пользователя. Для записи макросов используются специальные языки микропрограммирования, например Visual Basic. В Excel существует панель инструментов Макрос и специальные команды для записи, проигрывания и отладки макросов.
Табличный процессор Excel: типы данных
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:
· поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;
· строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;
· строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.
Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, Лист3, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:
· лист диаграммы — графическое представление данных электронной таблицы.
Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536
В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы — это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические значения и ошибочные значения.
Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и стандарты панели управления Windows.
1. Если ввод числа начинается со знака «+» или «-», пиксел опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
2. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.
3. Символ Е или е используется при вводе чисел в поненциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
4. При вводе больших чисел позволяется вставлять робел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д. При таком вводе числа в ячейках появляются пробелами, а в строке формул без пробелов.
5. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.
6. Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.
7. Перед вводом рациональной дроби, чтобы Excel не интерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например 3/4 ввести 0 3/4. Числа можно вводить в различных форматах. В Excel имеется набор стандартных числовых форматов, которые ри желании могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские форматы.
Внешнее представление в ячейках рабочего листа зависит от формата, назначенного ячейке. В форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/ », « — » — для даты; «> — для времени.
При вводе даты между 1920 и 2010 гг. можно указывать только две последние цифры года. При вводе даты вне этого диапазона год нужно записывать полностью.
Чтобы ввести текущее время в ячейку или в формулу, следует одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и «:». Для ввода текущей даты в ячейку или формулу следует одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».
При вводе даты и времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести АР (А) — для ввода времени до полудня и РМ (Р) — для ввода времени после полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно ввести в одну ячейку. Тогда их следует разделить пробелом.
Данные типа даты и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!
Excel как узнать формат ячейки в — все про Ексель
Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( — ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.