Ликбез: гугл таблицы (Google Sheets) с нуля

Привет. Сегодня будет очень базовая статья из цикла # ликбез . Многие в личных сообщениях спрашивают: «Как сделать гугл таблицу?», «как скачать гугл таблицы» и другие вопросы, поэтому я решил рассказать «с нуля» про этот сервис.

Как создать гугл таблицу

Есть несколько способов создать таблицу в сервисе Google Docs, но прежде всего, понадобится учетная запись Google. Скорее всего, она уже у вас есть. Если нет, то зарегистрируйтесь . (нажмите на ссылку «Создать аккаунт»).

После того, как вы вошли в аккаунт гугл (или зарегистрировались), вы можете нажать на кнопку с девятью маленькими квадратами, и в выпадающем списке найти «Таблицы». Или просто пройти по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets

Вы попадете на стартовую страницу сервиса «Таблицы Google», где отображены последние использованные таблицы и можно создать новую:

Также, таблицу можно создать из сервиса Гугл диск , нажав кнопку «Создать» и выбрав «Создать пустую таблицу» или на мобильном телефоне Android через приложение «Таблицы» или «Диск» в папке Google.

Папка Google на сматрфоне Android. Можно запустить «Таблицы» или «Диск», и создать новую таблицу оттуда.

Как сохранять таблицу?

Задумались как сохранить свою работу в гугл таблице? Гугл сделал уже все за вас, все правки сразу же сохраняются в облаке.

Через пару секунд надпись «Сохранено на диске» пропадет, и останется только облачко с галочкой (на него можно нажать и посмотреть статус)

Если же во время работы пропал интернет, не переживайте, Google Sheets будет пытаться переподключиться и сохранить данные до тех пор, пока это не удастся, так что не закрывайте окно браузера.

Как скачать гугл таблицу на компьютер?

Онлайн таблицы гугл — облачное приложение, и все что вы создаете, находится в облаке гугл. Там же находится и программное обеспечение, которое позволяет работать с этими таблицами. Но это не значит, что таблицу нельзя скачать на компьютер. Можно, с конвертацией в удобный формат. Для этого нужно в меню «Файл» выбрать подменю «Скачать» и выбрать формат:

А еще скачать можно с помощью Гугл диска — на таблице нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Скачать» в контекстном меню. Таблица будет сконвертирована в файл Excel и скачается.

Как открыть файл эксель в гугл таблице?

Есть два способа открыть файл Excel в Google Sheets:

1. Загрузить файл эксель на гугл диск (просто перетащить или нажать кнопку загрузить) и, когда файл загрузился, дважды нажать на него, он откроется в таблицах гугл.
2. При редактировании другой таблицы в меню «Файл» выбрать подменю «Открыть», и в разделе «Загрузка» можно загрузить или перетащить файл, а потом открыть в таблицах.

Можно ли работать офлайн?

Если интернета временно нет, с документами можно работать офлайн. Есть несколько условий:

1. Нужно использовать браузер Chrome
2. Нужно установить расширение Chrome Google Документы офлайн
3. Нужно разрешить Гугл-диску работать в офлайн режиме и выбрать файлы, которые нужно синхронизировать для доступа без интернета. Подробнее в инструкции: https://support.google.com/drive/answer/2375012?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Заключение

У гугл таблиц есть свои особенности, но в целом работа с ними достаточно проста и не должна вызывать проблемы. В таблицах есть почти все те функции и формулы, которые есть и в эксель. Пишите в комментариях, если есть какие-то вопросы, буду рад на них ответить.

Если захочется поэкспериментировать с созданием таблиц и этих сервисов будет недостаточно то, вот еще один сервис для создания таблиц: HTML Table Generator . Этот генератор таблиц англоязычный, но разобраться в нем просто, а если еще пользоваться браузером с автопереводчиком , то вообще никаких проблем.

Онлайн Excel бесплатно, MS Office бесплатно и online, Эксель онлайн. Word online. Excel на и Облаке Mail

1. Загрузить файл эксель на гугл диск (просто перетащить или нажать кнопку загрузить) и, когда файл загрузился, дважды нажать на него, он откроется в таблицах гугл.
2. При редактировании другой таблицы в меню «Файл» выбрать подменю «Открыть», и в разделе «Загрузка» можно загрузить или перетащить файл, а потом открыть в таблицах.

Таким образом, и для пользователей удобно, — всегда на любом устройстве корректно будет отображаться таблица и скачать файл можно на компьютер (кстати, было бы уместно также в файле вставить адрес своего сайта для вирусного продвижения, если предполагается много скачиваний).