Построение диаграмм

Excelобеспечивает возможность наглядного отображения числовых данных электронных таблиц – в виде диаграмм и графиков. В программеExcelтермин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графика является частным случаем построения диаграмм.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе. Часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Способы создания диаграмм

В Excelдиаграммы можно создавать различными способами, например:

с помощью команды меню ВСТАВКА  Диаграмма;

с помощью кнопки панели инструментов окна ExcelМастер диаграмм;

щелчком на кнопке Создать диаграмму текущего типа;

Первые два способа позволяют создавать любые типы диаграмм за четырепоследовательныхшагаМастера диаграмм. Два последних способа позволяют создавать стандартные диаграммы (гистограммы)заодин шаг.

Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм

Для отображения на диаграмме пояснительных надписей, состоящих из заголовков строк и столбцов, эти заголовки должны быть включены в исходный диапазон данных.

Диаграммы можно создавать на основе несмежныхрядов данных. В этом случае при выделении нужного диапазона следует одновременно нажимать клавишуCtrlили перед выделением исходных данныхскрытьнеиспользуемые столбцы (или строки).

Диаграммы в Excelгруппируются по нескольким основным типам: обычный график как частный случай диаграммы, гистограмма, кольцевая, круговая диаграмма и т.д. Например,круговаядиаграмма представляет собойкруг, разделенный насекторы(по числу значений), причем площадь конкретного сектора отображает вклад данного значения в общую сумму.

Секторы отличаются друг от друга либо цветом, либо оттенком серого, либо каким-нибудь узором. Рядом с каждым сектором обычно проставляется соответствующее ему значение. Для создания круговой диаграммы используется только один ряд числовых значений.

В гистограммезначения величины представляютсяпрямоугольникамиравной ширины, но разной высоты (пропорциональной значению).По гистограмме удобно проводить сравнительный анализ.

После задания формы диаграммы переходят ко второму этапу работы мастера, т.е. следует щелкнуть на кнопке Далее.

Третий этапработы мастера (после щелчка на кнопкеДалее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линий сетки);

описание построенных диаграмм (вкладка Легенда);

отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на диаграмме (вкладка Подписи данных);

представление данных, использованных при построении диаграммы, в виде таблицы и добавление (или скрытие) этой таблицы к диаграмме (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

На многоуровневой диаграмме категорий можно одновременно отображать метки основной категории и подкатегории. Если у вас есть значения для элементов, принадлежащих к разным категориям, и вы хотите визуально различать значения между категориями, эта диаграмма может оказать вам услугу.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Работа с диаграммами

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

Однако настоящий прорыв в разработке инструментария для контроля производственных процессов произошел в 1910 году. Именно тогда британским инженером и управленцем Генри Гантом (1861-1919) была предложена ленточная диаграмма, призванная решить проблему визуальной синхронизации и упорядочения разных составляющих единого целого.

Кроме того, в Excel можно сделать круговую диаграмму на основе данных, внесенных в таблицу. Это удобно для очень многих сфер деятельности, в частности, для маркетинга и продаж. Вот так выглядит круговая диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта: как увидеть то, чего вы не видели раньше? | Блог 4brain

1. Промышленное производство.
2. IT-сфера и телекоммуникации.
3. Банковская сфера.
4. Строительство и архитектура.
5. Торговля и ритейл.
6. Сфера госуправления.
7. Здравоохранение.
8. Наука и образование.
9. Творческие проекты.
10. Культура и искусство.

7. Дважды щелкните первую ячейку первой строки каждой пары пустых строк, вставленных на шаге 6, введите пустое место, нажав кнопку Space нажмите один раз на клавиатуре. Затем вы можете увидеть, как черные контуры добавляются к пустым областям в полях вертикальной оси.