Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как вычислить промежуток времени в Google Sheets

Если необходимо оперативно сделать финансовую электронную таблицу или предстоит совместная с коллегами работа над электронными таблицами, отличной бесплатной альтернативой Excel является Google Sheets.

Если применять Google Sheets для этих целей, следует вычислять разницу между двумя временными метками. Например, если кто-то пришёл на работу в 9:15 и ушёл в 16:30, продолжительность его рабочего времени составила 7 часов 15 минут. Если вы собираетесь применять Sheets для подобного рода вычислений, то быстро поймёте, что приложение изначально создавалось не для подобных задач.

Хотя Google Sheets не предназначается специально для регистрации рабочего времени, при небольшой подготовке можно выполнять и такую задачу. В данной статье показано, как автоматически вычислять разницу между двумя временными метками в Google Sheets.

Мы будем рассматривать формат расписания, где указывается время начала работы, время завершения и расчётная продолжительность.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Вычисление продолжительности времени в Google Sheets

Для измерения разницы во времени между значениями в двух ячейках сначала нужно указать Google Sheets, что в ячейках находится время. Если этого не сделать, разница между 9:00 и 10:00 выдаст результат 100, а не 60 минут или 1 час.

Чтобы правильно считать разницу во времени, столбцы времени нужно установить в формате «Время», а столбец продолжительности как «Продолжительность». Для настройки электронной таблицы:

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Можно усложнить расчёт, указывая кроме продолжительности ещё и дату. Этот может пригодиться, если бывают рабочие смены продолжительностью свыше 24 часов или если два дня включены в одну смену. Для этого задайте для столбцов времени начала и завершения смены формат «Дата и время».

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Выполняя описанные выше действия, при помощи указанной формулы в Google Sheets можно быстро вычислить продолжительность.

Добавление временных промежутков и перерывов при расчёте времени

При вычислении рабочих часов желательно учитывать перерывы. Есть несколько способов добавить их в расчёты.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Можно оставить автоматически заданный формат столбца и программа выполнит нужные вычисления самостоятельно.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

  1. Подсчитайте количество часов в столбце «Отработанные часы».Формула выглядит как E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Это значит «Начало перерыва» — «Время начала» + «Время завершения» — «Конец перерыва» = количество отработанных часов за день.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Используйте эту формулу в каждой строке, тогда столбец отработанных часов будет выглядеть так:

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Преобразование минут в дроби

При работе с временем вместо минут может быть удобнее пользоваться дробями. Это значит, что полчаса (30 минут) будут показаны как 1/2. Есть несколько простых способов превратить минуты в дроби.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Можно быстро применить формулу к группе ячеек или столбцу и преобразовать их.

Поиск минимального количества отработанного времени

Если необходимо найти наименьшее количество отработанного времени, на помощь придёт встроенная функция MIN(). Она находит минимальное значение в списке чисел.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Со значениями из этого примера в столбце «Минимальное количество отработанных часов» будет 5:15:00.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Можно быстро применять функции MIN() или MAX() к столбцу или группе ячеек.

Вычисление общего количества отработанных часов

Если вы не разбираетесь в программировании или в Excel, определённые встроенные функции Google Sheets могут показаться странными. Это не помешает легко найти общее количество отработанных часов. В нашем примере будет рассчитано общее количество отработанных всеми сотрудниками за день часов.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

  1. В панели формул (fx) введите ‘=SUM(E2:E12)’. Она выдаёт общее количество отработанных часов в ячейках с E2 по E12. Эта формула использует стандартный синтаксис Excel и ряда языков программирования.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Заключение

Google Sheets создавали не для вычисления промежутков времени, но можно пользоваться программой и для этого. В результате выполнения описанных выше простых действий можно отслеживать отработанное время. Когда промежутки времени превышают 24 часа, вычисления усложняются, но Sheets может справиться и с этим, если поменять формат «Время» на «Дата».

Как посчитать весь столбец в excel
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Чтобы было нагляднее, разберем следующую ситуацию. Допустим, у нас есть две заполненные данными строки. Мы хотим получить среднее значение сразу по двум строкам, следовательно, выделяем их и применяем рассмотренный инструмент.

Как прибавить процент к числу в Excel. Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами

  1. Подсчитайте количество часов в столбце «Отработанные часы».Формула выглядит как E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Это значит «Начало перерыва» — «Время начала» + «Время завершения» — «Конец перерыва» = количество отработанных часов за день.

Если вы хотите распространить данную формулу на все значения столбца в таблице, то просто станьте на нижний правый край ячейки, где выведен результат. Курсор должен превратиться в крестик. Жмем на левую кнопку мыши, и с зажатой кнопкой «протягиваем» формулу вниз до самого конца таблицы.

Как посчитать весь столбец в excel

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

  1. Выделить область для вывода итогов.
  2. Нажать на иконку Автосуммы.
  3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
  4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

  1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
  2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
  3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.

Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.

С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».

Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.

Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.

Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

Способ 4: Суммирование вручную

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10 – сумма ячеек №2, 5, 7,10 столбца A.

Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15 – сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.

Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.

Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.

При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.

Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.

При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.

Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены

В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.

Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

«Средства проверки правописания» > «Параметры автозамены» и снятия флажка «Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами».» />

Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов

После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Вычисляемые поля можно также создавать в сводных таблицах. При этом Excel будет применять созданную формулу ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводных таблицах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
С помощью Excel можно автоматически вычислять проценты от чисел, процентную долю одного числа от другого, процентную составляющую разницы между числами. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Если вы хотите распространить данную формулу на все значения столбца в таблице, то просто станьте на нижний правый край ячейки, где выведен результат. Курсор должен превратиться в крестик. Жмем на левую кнопку мыши, и с зажатой кнопкой «протягиваем» формулу вниз до самого конца таблицы.
Как Вычислять в Таблицах Excel Дроби • Способ 2 автосумма

Как посчитать процент в Excel

  1. Выделить область для вывода итогов.
  2. Нажать на иконку Автосуммы.
  3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
  4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Бывают случаи, когда мы имеем еще более заполненную таблицу, в которой наряду с первоначальными значениями в одном столбце, также имеются данные с процентами в другом, причем значения процентов могут быть отличными друг от друга.

Вычисления в Excel

Формула — это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

  • Арифметические операции:
    • сложение (+);
    • умножение (*);
    • нахождение процента (%);
    • вычитание (-);
    • деление (/);
    • экспонента (^).
    • = равно;
    • < меньше;
    • > больше;
    • >= больше или равно;
    • не равно.
    • : диапазон;
    • ; объединение;
    • & оператор соединения текстов.

    Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

    1. Выберите необходимую ячейку, например В1.
    2. Начните ввод формулы со знака=.
    3. Введите число 25, затем оператор (знак -).
    4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.
    5. Введите следующий оператор(знак +).
    6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.
    7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.

    Автосуммирование

    Кнопка Автосумма (AutoSum) — ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

    1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
    2. Щелкните кнопку Автосумма — ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
    3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

    Функция «Автосумма» автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

    Таблица 23. Исходная таблица данных

    Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).

    1. Выберите ячейку В8 и наберите знак (=).
    2. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.
    3. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).
    4. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).
    5. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.
    6. Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.

    Таблица 24. Результат расчета

    А B С D Е F
    1 Распределение сотрудников по образованию
    2 Магнолия Лилия Фиалка Всего
    3 Высшее 25 20 9
    4 Среднее спец. 28 23 21
    5 ПТУ 27 58 20
    6 Другое 8 10 9
    7 Всего 88 111 59
    8 Без высшего 63 91 50

    Тиражирование формул при помощи маркера заполнения

    Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.

    Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.

    Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).

    Таблица 25. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул

    Относительные и абсолютные ссылки

    Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.

    Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице — «идти три квартала на север, затем два квартала на запад». Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

    Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

    Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).

    Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара — $.

    Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.

    Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 — так называемые смешанные ссылки).

    При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

    Таблица 27. Итоги расчета зарплаты

    Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:

    • имена могут содержать не более 255 символов;
    • имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
    • имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как ВЗ, С4;
    • имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.

    В меню Вставка, Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.

    Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен).

    Создание имени

    1. Выделите ячейку В1 (табл. 26).
    2. Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Присвоить (Define).
    3. Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.
    4. Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.

    Создание нескольких имен

    1. Выделите ячейки ВЗ:С5 (табл. 27).
    2. Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Создать (Create), появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
    3. Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.
    4. Выделите ячейки ВЗ:СЗ и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.

    Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена

    Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.

    1. В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
    2. Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
    1. Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.

    Ошибки в формулах

    Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

    Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

    Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

    Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

    Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

    Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

    Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

    Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

    Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

    Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

    Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

    Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение (рис. 89).

    Циклическая ссылка

    Индикатор циклической ссылки в строке состояния показывает ««ссылку на последнюю зависимую формулу.

    Когда формула, содержащая циклическую ссылку, находится на рабочем листе, появится сообщение, указанное на рис. 89.

    Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.

    Функции в Excel

    Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).

    Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

    Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.

    Мастер функций

    Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

    Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

    Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.

    Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

    Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

    Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

    Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls.

    1. Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций.
    2. В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ, нажмите на кнопку Далее.
    3. Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3 (рис. 91).
    4. Нажмите ОК.
    5. Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл (табл. 28).

    Ввод аргумента в мастере функций

    Таблица 28. Таблица результатов расчета с помощью мастера функций

    А В С D Е F
    1 Распределение сотрудников по образованию
    2 Магнолия Лилия Фиалка Всего Среднее
    3 Высшее 25 20 9 54 18
    4 Среднее спец. 28 23 21 72 24
    8 ПТУ 27 58 20 105 35
    в Другое 8 10 9 27 9
    7 Всего 88 111 59 258 129

    Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек.

    Как вычислить промежуток времени в Google Sheets - MobileNanny
    Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
    Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
    Мнение эксперта
    Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
    Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
    Задать вопрос эксперту
    Средства проверки правописания Параметры автозамены и снятия флажка Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
      В таблице применена функция автосуммы (ячейка A6), которая рассчитала общую сумму всех использованных в столбце чисел. Чтобы рассчитать процент от этой суммы, поставьте курсор в ячейку рядом с числом, затем на вкладке «Главная» определите ее формат как «Процентный».

    Квадратный корень в Excel — НА ПРИМЕРАХ

    1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
    2. Щелкните кнопку Автосумма — ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
    3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

    Возведение числа в квадрат и извлечение квадратного корня – очень распространенные операции в математике. Но как извлечь квадратный корень в Excel? Либо используя функцию КОРЕНЬ, либо возвести число в степень 1/2. Рассмотрим конкретные примеры.

    А B С D Е F
    1 Распределение сотрудников по образованию
    2 Магнолия Лилия Фиалка Всего
    3 Высшее 25 20 9
    4 Среднее спец. 28 23 21
    5 ПТУ 27 58 20
    6 Другое 8 10 9
    7 Всего 88 111 59
    8 Без высшего 63 91 50
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.