Как в Excel Посчитать Сумму в Строке по Горизонтали по Условию • Способ 2 автосумма
Как в Excel посчитать сумму строки
Недавно я на практике столкнулся с задачей подсчитать сумму расходов по разным категориям и хочу сегодня поделиться с вами несколькими вариантами решения. Допустим, исходный список расходов выглядит так:
Общая сумма затрат понятна, но хотелось бы видеть более конкретный расклад по статьям расходов.
Вообще, в списке явно просматриваются две категории — магазины и кафе. Поэтому имело бы смысл добавить третий столбец «Категория» и указать ее в каждой строке (как сейчас сделано в файле, который вы найдете в конце статьи). Но на скорую руку можно обойтись и без этого.
Я не пользуюсь русским Office, т.к. не понимаю локализованные формулы Excel. Поэтому приверженцам тотальной локализации придется потерпеть скриншоты английского интерфейса. Ссылки по теме:
Способ 1 — Сводная таблица
Выделите ячейки с расходами (кроме итога) и выберите на ленте Вставка (Insert) — Сводная таблица (Pivot Table).
Чтобы увидеть сумму расходов только в кафе или только в магазинах, выберите фильтром названия, соответствующие желаемой категории.
В строке GrandTotal отобразится сумма строк, выбранных фильтром. Чтобы не возиться с фильтрами вручную каждый раз, имело смысл ввести категории еще на первом листе, как я сказал выше. Но можно достичь желаемого результата прямо в сводной таблице. Читатель Павел Симаков записал для вас отличное видео о группировке данных в сводной таблице!
Я знал о сводных таблицах, но фильтры навели меня на мысль о том, нельзя ли обойтись без сводной таблицы. Оказалось, что можно!
Способ 2 — Сумма отфильтрованных значений
- Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) — Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
- Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
- Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.
Вводя формулу SUBTOTAL, вы могли заметить, что у нее 11 функций, причем название каждой повторяется дважды (1 и 101, 2 и 102, и т.д.)
«Сотенные» функции учитывают скрытые строки — проверьте их работу самостоятельно.
Как Сложить Ячейки в Excel по Условию © Сложные формулы | 📂Все о программе Word
- щелкнем по какой-либо свободной ячейке, в данном случае А4
- напечатаем знак «=»
- выберем ячейку А1
- напечатаем знак «+»
- выберем ячейку А2
- снова напечатаем знак «+»
- выберем ячейку А3
- нажмем кнопку Enter
Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.
Как посчитать сумму в Экселе в столбце и в определенных ячейках
- в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Нужно, однако, помнить, что эта формула вернет ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!), если какие-либо ячейки диапазона содержат не числа, а текст. Эта формула, хотя и не является фактически формулой массива, также замедляет работу Excel, если использовать ее слишком много раз или если каждый раз она ссылается на большой диапазон.
Как в экселе посчитать сумму
После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.
Как посчитать сумму всего столбца в excel
- Выделяете числовые значения столбца.
- На верхней панели инструментов нажимаете функцию автозаполнения. Кнопка располагается на вкладке Главная в группе Редактирование. Либо используйте комбинацию клавиш ALT + =.
Поместите функцию СТРОКА (ROW) в функцию ОСТАТ (MOD) (чтобы передать числовой аргумент), разделите на 2 (чтобы суммировать каждую вторую ячейку) и проверьте, не равен ли результат нулю. Если это так, ячейка суммируется.
Трюк №69. Как в Excel 2010 просуммировать каждую вторую, третью или n-ую строку или ячейку
Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.