Как в Ячейке Excel Отобразить Квартал Года • Ссылки по теме

Exel 1

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии».

тема: «Оновные приемы работы в MS Excel. Создание шаблонов»

Цель работы: научиться настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками.

Назовите правила ввода даты и времени в ячейки рабочего листа Excel.

Элементы даты разделяются точкой, элементы времени – двоеточием.

Как добавить новый лист в конец рабочей книги, как переместить лист?

Для вставки рабочего листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Добавить. Новый лист будет вставлен слева от выбранного листа. Чтобы переместить рабочий лист, нужно удерживая левую кнопку мыши, переместить его ярлычок в нужное место.

Настройки окна Excel проводятся с помощью кнопок на вкладке Вид, а также при изменении параметров Excel (кнопка Office → кнопка Параметры Excel → открывшийся диалог состоит из разделов для изменения параметров).

Как настраивать ширину столбцов и высоту строк?

Нажатием левой кнопки мыши растянуть правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки до желаемых размеров. Автоматически отрегулировать ширину столбца или высоту строки можно, дважды щёлкнув мышью на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки.

Как ввести число в виде денежной единицы, в виде натуральной дроби?

Число в виде денежной единицы вводится с изображением денежной единицы. Обычная дробь: целая часть, пробел, дробная часть через слэш.

Как вводятся формулы, каково назначение строки формул?

Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. Строка формул предназначена для ввода и редактирования данных или формулы в текущую ячейку.

Как изменить стиль ссылок с обычного на R1C1 и обратно?

Кнопка Office → кнопка Параметры Excel → раздел Формулы →

Группа работа с формулами → установить/снять флажок Стиль ссылок R1C1.

Что означает появление символов ##### в ячейке рабочего листа?

Это значит, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки или в ячейке содержится дата или время с отрицательными значениями.

Перечислите возможные варианты копирования и перемещения ячеек рабочего листа?

Выделить ячейку → вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Копировать.

Выделить ячейку → поместить указатель мыши в верхнюю левую границу → удерживая кнопку Ctrl, переместить ячейку в нужное место.

Протянуть ячейку за маркер левой кнопкой мыши с удержанием кнопки Ctrl.

Выделить ячейку → нажать кнопку Вырезать (вкладка Главная → группа Буфер обмена) или сочетание клавиш Ctrl+Х → поместить курсор в место вставки ячейки → кнопка Вставить.

Выделить ячейку → поместить указатель мыши в левую верхнюю границу выделенного объекта → переместить ячейку в нужное место.

Щёлкнуть правой кнопкой мыши на ячейке выделения листа → в контекстном меню выбрать пункт Очистить содержимое.

Как завершить ввод данных в ячейку? Каким образом можно редактировать содержимое ячеек?

Чтобы завершить ввод данных, нужно нажать Еnter. Редактировать данные можно в строке формул или в самой ячейке, дважды щёлкнув по ней мышью.

Как переименовать, скопировать и удалить рабочий лист?

Чтобы переименовать лист, нужно дважды щёлкнуть мышью на ярлычке этого листа, ввести новое имя и нажать Еnter. Чтобы скопировать лист, нужно, удерживая левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, переместить ярлычок листа в нужное место. Для удаления листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Перечислите возможности форматирования ячеек в Excel.

II способ: контекстное меню → команда Формат ячеек → в диалоге находится 6 вкладок:

Выравнивание (вертикальное, горизонтальное, ориентация текста, объединение ячеек.

Шрифт (изменение шрифта, размера и цвета шрифта, начертания, подчёркивания, эффекты).

Граница (обрамление ячеек, цвет и тип линии обрамления).

Защита (снятие/установка защиты, отображение/скрытие формул в ячейке).

Кнопка Office → кнопка Параметры Excel → раздел Основные → кнопка Изменить списки…→ в открывшемся окне в левой части выбрать строку Новый список, а в правой части ввести элементы списка, нажимая после каждого элемента Еnter.

Как создать ряд для поквартального отчета (1 квартал 1999 и т.д.)?

I способ: ввести в ячейку 1 квартал 1999 и протянуть за маркер, удерживая левую кнопку мыши.

II способ: ввести в две соседние ячейки1 квартал 1999 и 2 квартал 1999, выделить их и потянуть за маркер.

Как вставить в колонтитул текущую дату; текущее время; имя файла; имя листа; номер страницы; количество страниц?

Нужно в режиме создания колонтитулов на вкладке Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажать соответствующую кнопку.

Каким образом можно разместить большую таблицу на одной странице?

Вкладка Разметка страницы → диалог Параметры страницы → закладка Страница → установить флажок Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту.

Как можно задать печать сетки и заголовков строк и столбцов?

Кнопка Office → кнопка Печать → Предварительный просмотр → в группе Печать нажать кнопку Параметры страницы → в открывшемся окне установить флажки Сетка, Заголовки строк и столбцов.

Назовите арифметические операторы, применяемые в Excel, и порядок их обработки.

+, -, *(умнож), /(деление), ^ (возведение в степень). Обрабатываются слева направо в следующем порядке ^ ; * и /; + и -. Чтобы изменить порядок обработки нужно расставить круглые скобки.

Ссылку в формуле можно ввести с клавиатуры или щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке или выделить диапазон, тогда адрес в формуле будет прописан автоматически.

Для чего применяются шаблоны, где они хранятся и какое имеют расширение?

Вкладка Рецензирование → группа Изменения → кнопка Защитить лист. Можно также указать пароль.

Вывод: в процессе выполнения данной работы я научилась настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками.

Exel 1
Для вставки рабочего листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Добавить. Новый лист будет вставлен слева от выбранного листа. Чтобы переместить рабочий лист, нужно удерживая левую кнопку мыши, переместить его ярлычок в нужное место.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Цель работы научиться настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
С таблицами работать проще, если есть фиксированный набор данных. Но при добавлении новых данных через определенные регулярные промежутки времени, например новой строки каждую неделю, требуется такое же регулярное обновление, чтобы все функции работали четко.

В мир информатики # 101 (1-15 января). Работа с датами в электронной таблице Microsoft Excel

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.

Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.

Если можно сделать, чтобы при наведении на ячейку высвечивался календарь и выделялись дни до наступления события(для примера день рождения)

Поточнее выражу мысль. В столбце -Дата рождения-надо, чтобы выделялись ячейки например красным цветом или мигали при приближении к дате рождения в этом году, а в столбце -Срок наступления события в этом году- высвечивался календарь с днями до наступления дня рождения в этом году

Сообщение отредактировал Andreyuser: 31 Январь 2016 — 18:25

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Дата Время Отметьте флажком Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек OK. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Функции для работы с датой и временем в google Таблицах

Как форматировать даты в Excel для сводных таблиц

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.

Форматирование даты в Excel

Итог: узнаете, как изменить форматирование даты для сгруппированного поля в сводной таблице.

Изменение формата для дат не работает

Когда мы группируем поле «Дата» в сводной таблице с помощью функции «Группировать», форматирование чисел для поля «День» фиксируется. Он имеет следующий формат «день-месяц» или «d-ммм».

Если мы попытаемся изменить числовой формат поля День/Дата, это не сработает. Ничего не меняется, когда мы заходим в Настройки поля> Числовой формат и меняем числовой формат на пользовательский или формат даты.

Форматирование чисел не работает, потому что элемент сводки — это фактически текст, а НЕ дата.

Когда мы группируем поля, функция группирования создает элемент Дни для каждого дня одного года. Он сохраняет название месяца в именах полей Day, и фактически это группа номеров дней (1-31) для каждого месяца.

На самом деле можно увидеть этот список текстовых элементов в файле pivotCacheDefinition.xml. Чтобы увидеть, что вы можете изменить расширение файла Excel на .zip и перейти к папке PivotCache.

pivotCache XML for Days Group

Поскольку это текстовые элементы, представляющие дни года, мы не сможем изменить форматирование ячеек непосредственно в Excel. Однако есть несколько обходных путей.

Решение № 1 — Не используйте группы дат

Первым решением является создание полей (столбцов) в диапазоне исходных данных с различными группами по году, кварталу, месяцу, дням и т.д

Я подробно объясняю это в своей статье «Группировка дат в сводной таблице». Источник данных.

Использование собственных полей из исходных данных для разных групп дат даст вам контроль над форматированием чисел поля в сводной таблице. Вы также можете создать таблицу календаря с группировками, если вы используете Power Pivot.

Автоматическая группировка полей даты

Если вы используете Excel 2016 (Office 365), то поле даты автоматически группируется при добавлении его в сводную таблицу.

Автоматическая группировка является настройкой по умолчанию, которую можно изменить. См. мою статью «Даты группирования в сводной таблице». Даты группирования VERSUS приведены в исходных данных, чтобы узнать больше.

Как только поле даты будет разгруппировано, вы можете изменить форматирование поля.

Чтобы изменить форматирование чисел в несгруппированном поле Дата:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в поле даты сводной таблицы.
  2. Выберите настройки поля …
  3. Нажмите кнопку «Числовой формат».
  4. Измените форматирование даты в окне «Формат ячеек».
  5. Нажмите ОК и ОК.

Опять же, это работает только для полей, которые НЕ сгруппированы. Если вы снова сгруппируете поле после изменения форматирования, форматирование элементов в поле «Дни» изменится на «1 января».

Решение №2. Изменение имен элементов сводки с помощью VBA

Если вы действительно хотите использовать функцию Group Field, то мы можем использовать макрос для изменения имен элементов сводки. Создается впечатление, что изменилось форматирование даты, но на самом деле меняется текст в каждом названии элемента сводки.

Следующий макрос перебирает все сводные элементы сгруппированного поля «Дни» и изменяет форматирование чисел на пользовательский формат. По умолчанию я установил «m/d», но вы можете изменить его на любой формат даты для месяца и дня. Просто помните, что элемент НЕ будет содержать год, так как элемент не является фактической датой.

Макрос сначала зацикливает элементы сводки в поле Дни, чтобы восстановить имя элемента сводки в его исходное имя по умолчанию. Два разных элемента не могут иметь одинаковое имя. Так что это должно предотвратить любые ошибки при изменении или попытке разных форматов.

Возможно, вы могли бы разделить этот макрос на два макроса и запускать только первый цикл сброса по мере необходимости. Макрос занимает около 15 секунд для запуска на моем компьютере из-за всех циклов. Но это не тот, который вам придется часто бегать.

Также важно упомянуть, что это выполняется на элементах сводки, а не на сводном кеше. Таким образом, только что названные элементы будут изменены только в сводной таблице, на которой вы запускаете макрос.

Макрос форматирования сгруппированных элементов

Был задан большой вопрос в комментариях об изменении форматирования для сгруппированных чисел. Это та же проблема, что и для групп дат. Имена групп — это текст, а не цифры. Тем не менее, мы можем использовать макрос, чтобы изменить их.

Вот код макроса. Вам просто нужно изменить значение константы sGroupField вверху на имя вашего сгруппированного поля. При необходимости вы также можете изменить формат чисел в sNumberFormat.

Я надеюсь, что информация была полезной. Я бы предложил использовать решение № 1, если вы не хотите использовать функцию группы.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями о том, как мы можем улучшить это. Спасибо! 🙂

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как и предыдущие функции, функция ДЕНЬ в Excel хранит даты как последовательные числа и значения которые она возвращает, соответствуют датам григорианского календаря. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату ( А1 ), потом позднюю ( В1 ), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку. Между всеми аргументами ставьте «;» . Для расчета, нажмите «Enter» .

Как сделать выпадающий календарь в ячейке excel?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в поле даты сводной таблицы.
  2. Выберите настройки поля …
  3. Нажмите кнопку «Числовой формат».
  4. Измените форматирование даты в окне «Формат ячеек».
  5. Нажмите ОК и ОК.

По умолчанию значения даты выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.