Как Уменьшить Размер Файла Excel Для Отправки • Специальные предложения

Как уменьшить объем Excel файла размер

Оптимизация размера книги Excel должна проводиться сразу по нескольким параметрам. Это поможет не только ускорить процесс уменьшения размера файла, но и избавиться от возможных ошибок или некорректной работе исполняемого файла.

Первым, что нужно сделать, это уменьшить диапазон рабочей области. Так как при открытии книги программа автоматически просчитывает все возможные ячейки файла, пользователю необходимо убрать все возможные пустые ячейки вне рабочей области.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Перейдем во вкладку «Файл» — «Сведения» и посмотрим сколько весит данный файл с небольшой таблицей – 56,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Чтобы увидеть, какая ячейка является конечной в рабочей области книги, необходимо выбрать любую ячейку и нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+End». Данное сочетание позволит перейти к конечной ячейки страницы.

В данном случае мы видим, что несмотря на шесть строк, занимаемые нашей таблицей, программа каждый раз просчитывает еще 913383 лишних пустых строк.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Чтобы удалить все лишние строки после нашей таблицы, необходимо выделить следующую пустую строку после нее и нажать на «Ctrl+Shift+стрелочку вниз». Данное сочетание позволит выделить все строки, которые идут после выбранной.

Далее их можно просто удалить путем вызова контекстного меню и выбора пункта «Удалить».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Чтобы проверить, где заканчивается рабочая область после проделанной процедуры, можно вновь нажать на «Ctrl+End». Программа выделит последнюю ячейку данной таблицы.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Перейдя во вкладку «Файл» — «Сведения» можно заметить, что размер файла уменьшился практически в 2 раза и теперь весит 32,5 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Пустые ячейки, которые имеют форматирование, также и имеют дополнительный лишний вес.

Избавиться от форматирования строк и столбцов, которые не входят в рабочую область можно путем их выделения уже ранее известным способом и перейдя во вкладку «Главная» выбрать функцию «Редактирование» — «Очистить форматы».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Еще одним доступным способом для существенного уменьшения размера Excel файла является изменение его формата. В настоящее время формат книг для файлов Excel – «.xlsx». Этот формат имеет на порядок меньший размер от ранее использованного «.xls» в первую очередь потому, что является сжатым архивом.

Использование нового формата расширения позволяет не только уменьшить весь самой книги, но и ускорить работу с ней.
Чтобы изменить формат вашего файла необходимо открыть меню «Файл».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Перед изменением расширения для наглядности можем увидеть, что размер текущего файла со старым форматом составляет 40 Кб.

Как уменьшить объем Excel файла размер

Теперь сохраним наш файл с тем же названием, но изменим его расширение на «*xlsx».

Как уменьшить объем Excel файла размер

Как уменьшить объем Excel файла размер

После можем снова перейти во вкладку «Файл» — «Сведения» и увидеть, что размер файла с новым форматом составляет всего 13,5 Кб.

Как сжать документ Ворд — 13 способов
Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Избавиться от форматирования строк и столбцов, которые не входят в рабочую область можно путем их выделения уже ранее известным способом и перейдя во вкладку «Главная» выбрать функцию «Редактирование» — «Очистить форматы».
Сокращение рабочего диапазона

Как уменьшить объем Excel файла размер » Компьютерная помощь

Как уменьшить размер PDF быстро, просто, эффективно от одной страницы до целой книги? Найдется решение как для домашнего использования, так и для больших организаций. Какова эффективность сжатия PDF в онлайн-сервисах и специализированных программах?

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.