Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS)

Обработка «Отправка пакета документов по электронной почте»

В настоящее время компании все чаще обмениваются друг с другом документами в формате PDF (а также XLS, HTML, MXL, ODS) по электронной почте.

Нередки ситуации, когда необходимо сформировать и отправить контрагенту несколько печатных форм: Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Акт по услугам и другие. Для этого необходимо сформировать каждую печатную форму, сохранить ее в нужном формате, собрать все файлы в одно письмо и не запутаться при этом во всех этих данных.

С помощью этой обработки действия пользователя (а, значит, и возможности для ошибки) сведены к минимуму!

Разработана для следующих конфигураций:

1. Конфигурация 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3, в режиме обычного приложения (тестировалось на версиях 1.3.61.1, 1.3.66.3).

2. Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1),в режиме обычного приложения (тестировалось на версии 1.1.51.2).

3. Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версиях 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).

4. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.1, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версии 11.1.10.153).

Для всех указанных конфигураций поддерживаются вложения в следующих форматах:

1. Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
2. Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
   • Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Акт по услугам (Если на закладке «Услуги» в Реализации есть строки)

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Набор печатных форм можно изменить, устанавливая или снимая галочки в нижней части формы.

Для версий 3.0.9, 3.0.36 доступны следующие печатные формы:

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Для версий 3.0.40, 3.0.41 и выше доступны все печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы :

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Универсальный передаточный документ (УПД)

Подключенные к документу внешние печатные формы (например, можно подключить внешнюю печатную форму «Счет на оплату покупателя»)

Кроме того, по многочисленным просьбам пользователей, добавлена версия обработки для конфигурации БП 3.0, в которую встроена отправка печатных форм «Счет на оплату покупателю».

Доступны печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы :

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Универсальный передаточный документ (УПД)

Подключенные к документу внешние печатные формы

1. Выбрать в списке один или несколько документов, по которым необходимо сформировать электронные письма. Если будет выбрано несколько документов одного контрагента, то вложения будут сгруппированы в одно письмо.
2. Нажать кнопку «Отправить»

После этого в программе будут сформированы «Электронные письма» с нужными вложениями. Текст письма или список вложений можно скорректировать вручную, если в этом будет необходимость.

По кнопке «Отправить» в «Электронном письме» письмо будет отправлено контрагенту.

Обработка не требует изменения конфигурации. Используются типовые печатные формы, , включая подключенные внешние печатные формы .

Вы можете получить последнюю версию обработки для вашей конфигурации, обратившись с запросом к разработчику.

При необходимости обработка может быть доработана по требованиям заказчика по следующим направлениям:

1. Расширение списка печатных форм
2. Расширение набора документов, для которых формируются печатные формы (например, не только для Реализаций, а и для Возвратов или Актов оказания услуг)
3. Добавление типовых печатных форм с данными Вашей организации (печать, подписи). Таким образом, покупателю будут отправлены не просто заполненные бланки документов, а аналоги реальных документов с печатями и подписями.
4. Формирование текста письма по Вашему шаблону
5. Другие доработки

Код обработка полностью открыт, возможна доработка силами покупателя.

Для БП 3 и УТ 11 используются типовые печатные формы из конфигурации. Обновление самой обработки для этого не требуется.

Обработка запускается напрямую через «Файл — Открыть», либо регистрируется через сервис «Дополнительные внешние обработки»

Причины купить

Если у вас достаточно объемный документооборот и вы хотите съекономить время на формировании и рассылке документов, то эта обработка позволит вам существенно сэкономить время на подготовке писем контрагентам.

Приложение — это любой дополнительный материал, представленный в виде таблиц, изображений, карт, документов (анкеты, опросники, методики), чертежей и расчетов, который не стоит добавлять в общий текст курсовой, диплома, реферата. “Не стоит” – значит, что материал огромный или не требует внимания, например, статистические данные для расчета, которые кое-как уместились в А4.

Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS)

1. Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
2. Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
   • Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:

4. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и щелкните значок Далее кнопку.