Как Убрать Сводную Таблицу в Excel но Оставить Данные и Форматирование • Добавление среза

Волшебные сводные таблицы Excel!

Что такое сводные таблицы Excel? Вероятно, непосвященный человек предположит самое очевидное — это таблицы, в которые собраны (сведены) данные из нескольких других разрозненных источников, отвечающие некоторому запросу. На самом деле это заключение не совсем верно.

Сводные таблицы Excel – это инструмент, который собирает по заданному алгоритму в удобные таблицы-отчеты информацию чаще всего из одной таблицы базы данных! (Возможность использования в качестве источника нескольких диапазонов консолидации существует, но в этой статье рассматриваться не будет.)

При помощи сводных таблиц из хаотичного набора строк-записей базы данных можно за считанные секунды извлечь нужные, отсечь в них лишнюю информацию, добавить недостающую и представить пользователю в красивом и удобном для восприятия виде.

Если вы постоянно работаете в программе MS Excel с большими объемами информации и ничего не знаете о сводных таблицах, то считайте, что вы «заколачиваете гвозди» калькулятором, не зная его истинного предназначения!

Во–первых, тогда, когда работаешь с большим объемом статистических данных, анализировать которые очень трудоемко при помощи сортировки и фильтров.

Во-вторых, тогда, когда приходится через определенные промежутки времени повторять (пересчитывать) отчеты в связи с изменениями источника – таблицы базы данных.

В-третьих, при анализе изменений данных базы в разрезе различных временных периодов или иных критериев.

Это основные ситуации, при которых раскрывается вся действительно волшебная сила инструмента сводные таблицы Excel.

Создание сводных таблиц и работа с ними никак не влияет на содержание источника – базу данных. Сводные таблицы Excel позволяют взглянуть на эти данные под разными ракурсами, не изменяя ничего в базе.

Это заключительная и самая важная статья обзорного цикла о хранении информации и управлении большими табличными объемами данных.

ALT N Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Как Вернуть Поля Сводной Таблицы в Excel • Для excel 2007-2010

В заданной ситуации нужны несколько полей. «Пол» и «Вид спорта» попадают в категорию «Фильтры», «Наименование» – в область «Строки», «Сумма» перемещается в «Значение». Раздел «Столбцы» остается пустым.

Сводные таблицы в Excel: Создание, Фильтрация, Форматирование

Обратим особое внимание на один из шагов составления сводной таблички – выбор полей и распределение по областям. Для того чтобы понять метод работы с окном «Поля таблицы», рассмотрим его элементы по отдельности.

Отключение создания GetPivotData

Чтобы отключить автоматическую генерацию функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ, выберите любую ячейку в сводной таблице, перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Параметры в группу Сводная таблица. Щелкните по стрелке вниз, находящейся рядом с вкладкой Параметры. В выпавшем меню, уберите галку с пункта Создать GetPivotData.

Создать GetPivotData

Теперь, при ссылке на ячейку, находящуюся в сводной таблице, Excel будет генерировать адрес ячейки.

4. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка …» в центральную область шаблона, где он станет «Элементом данных», то мы получим из записей этого поля базы данных значения сводной таблицы.

Если перетащить один элемент или два, реже три и более Списка в центральную область шаблона, где он станет Элементом данных , то мы получим из записей этого поля базы данных значения сводной таблицы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

На экране появится диалоговое окно Рекомендуемые сводные таблицы, показанное на скриншоте ниже. В левой его части приведены примеры сводных таблиц, которые Excel может создавать на основе данных, выбранных в списке.

Как удалить сводную таблицу в Excel » ✅

Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц.
Для этого в область сводной «Фильтр отчета» перетащим «Год — месяц»

Как удалить сводные таблицы в более ранних версиях Excel

Возможно, вы все еще используете более раннюю версию Microsoft Office, например, 2007 или 2010. Вот как вы можете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.

Сводные диаграммы также очень распространены в таблицах Excel. Иногда лучше отобразить результаты сводной таблицы в виде графика. Если вы хотите удалить один, это то, что вы должны сделать.

Для Excel 2007-2010

  1. Выберите изображение, которое вы хотите удалить.
  2. Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
  3. Оттуда выберите Удалить.
  4. Нажмите Очистить все, чтобы завершить процесс.

Примечание. Удаление сводной таблицы, подключенной к диаграмме, приведет к тому же. При удалении таблицы связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование.

Для версий Excel новее 2010

Таким образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее полностью. Если динамический график связан с данными в этой таблице, он также будет сброшен.

Для изменения итоговой функции дважды щелкните на названии столбца Сумма по полю Откроется диалоговое окно Параметры поля значений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Основное преимущество сводной таблицы заключается в возможности быстрой настройки за счет простой “перетасовки” полей строк и столбцов. Предположим, например, что в настоящий момент в строках у нас находятся категории расходов и доходов, а в столбцах — значения расходов и доходов, а мы решили, что все должно быть наоборот.

Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные

  1. Выберите ячейку в таблице.
  2. Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
  3. Оттуда выберите «Выбрать» и проверьте всю таблицу.
  4. Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
  5. Выберите Копировать, и вы скопировали все данные в таблице.
  6. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
  7. Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
  8. Теперь вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.

Данная статья содержит информацию о том, как с помощью надстройки Power Pivot в Excel добавлять текстовые поля в область значений сводной таблицы. Это может быть полезно, когда необходимо перечислить сущности, не добавляя их в группировку сводной таблицы. Такими сущностями могут быть номера договоров, перечень ассортимента, различные комментарии и другие характеристики.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
При создании стеблицы, в которых отображаются суммы значений, автоматически отображаются итоги и общие итоги, но их также можно показать или скрыть. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.
Кнопка

Сортировка и фильтрация данных в Excel. Простая и пользовательская сортировка, как настроить и убрать фильтр, умные таблицы

  1. Выберите изображение, которое вы хотите удалить.
  2. Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
  3. Оттуда выберите Удалить.
  4. Нажмите Очистить все, чтобы завершить процесс.

На экране появится диалоговое окно Рекомендуемые сводные таблицы, показанное на скриншоте ниже. В левой его части приведены примеры сводных таблиц, которые Excel может создавать на основе данных, выбранных в списке.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.