Какой Фильтр Может Работать Только с Датами Excel Вставить Срез • Фильтрация срезом
Какой Фильтр Может Работать Только с Датами Excel Вставить Срез
В 2013 версии Excel срезы можно применять и к таблицам (впервые срезы появились при работе со сводными таблицами Excel 2010). Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров для таблицы. Срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных, но полностью ее не заменяют.
Срезы можно создать именно в таблице, поэтому предварительно исходный диапазон нужно преобразовать в таблицу:
- Выделить любую ячейку таблицы данных.
- На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table].
- Указать расположение данных таблицы.
- ОК.
Затем выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design] в группе Сервис [Tools] выбрать Вставить срез [Insert Slicer].
Выбрать нужные поля в списке и нажать OK.
Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.
Срезы можно форматировать – необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles].
В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и Shift), при этом в таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Нажатие на кнопку – удаление условий фильтрации.
Для анализа данных удобно, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице. При использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.
Для удаления среза – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»] или выделить срез и нажать Delete.
Оставьте комментарий!
На сообщение “Срезы — фильтруем данные в таблицах Excel 2013” комментариев 10
Леонид, срезы впервые появились в Excel 2010 для работы в сводных таблицах. Поэтому срезы можно использовать для фильтрации табличных данных только в Excel 2013 версии и в сводных таблицах Excel 2010 и 2013 версий.
Мне очень понравились срезы — быстро, удобно, практично!
Вычитала здесь о срезах, показывала отчет начальнику со срезами — его радости не было предела!
Срезы применяются только к одной таблице? Можно сделать так: есть 2 отчета, но хотелось бы один срез, который сразу фильтровал бы все отчеты?
Скажите, пожалуйста, если установить Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint, будут ли корректно отображаться срезы в документе, открытом в более ранних версиях Excel (2007, 2003)?
Мариам,
пакет совместимости позволяет открывать файлы в 2003 версии, что были созданы в 2007 или более новых версиях. Однако, в 2003 или 2007 версии на месте среза отображается окно, в котором сообщается, что срез был создан в более новой версии Excel и не может быть отображен в текущей версии.
Как сделать срезы в excel?
- Выделить любую ячейку таблицы данных.
- На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table].
- Указать расположение данных таблицы.
- ОК.
Давно хотел написать про такой инструмент, который появился в Excel 2010, как срезы. Первоначально я на него не обратил внимания, существующего функционала сводных таблиц мне хватает. Но позже столкнулся с ними в одной книге и понял, что это удобная вещь, куда удобнее стандартных фильтров сводных таблиц.
Фильтрация данных в Excel
Порой данные, внесенные в документ Эксель, могут насчитывать тысячи строк, и найти среди них необходимые строки довольно сложно. Но если искомые данные удовлетворяют каким-либо определенным критериям, благодаря которым можно отсеять лишнюю информацию, то необходимо использовать фильтр в Excel.
У всех таблиц в Экселе, созданных через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» или к которым применено форматирование, как к таблице, уже имеется встроенный фильтр.
Также можно настраивать и более сложные фильтры. В нашем первом столбце имеются только текстовые данные, поэтому при нажатии на значок фильтра в данном столбце есть активный пункт «Текстовые фильтры», где можно выбрать некоторые условия. В случае с числовыми данными, как во втором столбце, будет доступен пункт «Числовые фильтры».
При выборе любого настраиваемого варианта открывается окошко настраиваемого фильтра, где можно выбрать сразу два условия с сочетанием «И» и «ИЛИ».
Также есть возможность установить фильтр по цвету текста и цвету ячеек. При этом в списке будут отображаться только примененные в данном столбце цвета текста и ячеек.
При использовании текстовых фильтров возможно использование подстановочных знаков. Так знак вопроса «?» заменяет собой любой один знак, а звездочка «*» заменяет любое количество символов. Если по тексту все же нужно будет найти вопросительный знак или звездочку, то перед ними необходимо устанавливать знак тильда «~».
Фильтрация данных в Excel – Офисные программы
Давно хотел написать про такой инструмент, который появился в Excel 2010, как срезы. Первоначально я на него не обратил внимания, существующего функционала сводных таблиц мне хватает. Но позже столкнулся с ними в одной книге и понял, что это удобная вещь, куда удобнее стандартных фильтров сводных таблиц.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.