Округление в Excel, что важно знать, чтобы не допустить ошибку?

В Ваших расчетах слишком много формул и операций? В итоге Вы получаете число с большим количеством знаков после запятой? Вы хотите видеть только целый результат вычислений? Или наоборот Вам нужно четко определить границы цифр после запятой, чтобы не допустить ошибок? А может число, которое Вы видите слишком большое и Вам сложно его быстро прочитать?

В этой статье рассмотрим как применять в Excel возможности округления и какой способ подходит Вам для текущей задачи Вы определите сами после прочтения этой статьи.

Поехали!

Рассмотрим способы как выбрать в Excel функции, округляющие числа в большую или меньшую сторону, или отформатировать число, чтобы оно выглядело округленным, но при этом сохранит исходное значение в ячейке.

Округление с форматированием

При форматировании число может отображаться на листе с округлением, но это не влияет на значение ячейки. Ниже видно, что общая сумма кажется неверной, потому что 2+3 ну никак не равно 4 .

Однако, если Вы щелкните любую из ячеек, то увидите ее фактическое значение в строке формул. Например, цена чая в ячейке B4 составляет не 2 рубля , а 1,68 рублей .

Чтобы избежать досадной ошибки при вычислении, вызванной отображением чисел без указания цифр после запятой, необходимо воспользоваться кнопками на панели задач, которые отвечают за разрядность отображения этих чисел.

И если мы добавим разрядности нашим данным то мы увидим другую картину, где общая сумма выглядит правильной — 1,68+2,50 = 4,18.

Округление с использованием своего числового формата

Бывает необходимость в сводном отчете с очень большими числами где точность до десятичных знаков не требуется отобразить данные в удобочитаемом виде.
Чтобы округлить большие числа и упростить их чтение, вы можете использовать специальные свои числовые форматы для округления данных.

Например : число 125523567,11 рублей не сразу сможешь понять пока визуально не разобьёшь его на сотни, тысячи и миллионы. Гораздо проще для восприятия число 125,52 млн рублей

Применяем собственный формат

На вкладке «Главная» ленты щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число» .

На вкладке Число в списке категорий щелкните (все форматы) .

Затем выберите один из существующих настраиваемых форматов или создайте свой собственный.

Например, введите произвольный формат — # запятая # # пробел — чтобы в большом числе отображались только округленные тысячи.

Затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и применить формат.

Также настраиваем следующий столбец в примере с численностью населения, только в качестве отображения выберем разрядность в миллионах

Повторяем предыдущие операции, только вместо одного пробела в конце формата поставим два пробела и наш формат будет выглядеть так
# запятая # # пробел пробел

В результате мы получим следующий формат отображения данных.

Стало

Кстати, когда задаете формат в конце можно дописать ед. измерения например млн чел. —
# запятая # # пробел пробел «пробел млн чел».
и число в ячейке будет отображаться вместе с указанной ед. измерения.
39,25 млн чел.

Функция ОКРУГЛ()

Функцию ОКРУГЛ() можно использовать для округления числа до определенного количества знаков после запятой. Например:

На примере показанном ниже можно заметить как влияет формула округляющая результат вычислений. Принимая во внимание, что у нас меньше копейки денежного номинала нет, мы в примере итоговый результат округлили до 2-го разряда, т.е. до сотой.

С помощью формулы ОКРУГЛ() и изменением разрядности Вы можете поэкспериментировать и изучить на практике как меняется результат. Например, если в качестве разрядности использовать отрицательное число -1 , то результат будет округлен слева от запятой до десятой.

В целом чтобы избежать досадных ошибок при расчетах, особенно где присутствуют различные коэффициенты или сложные математические вычисления с большими величинами, рекомендую всегда использовать формулу ОКРУГЛ()

Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.

Точность округления как на экране в Microsoft Excel. Оптимизируем работу с группой файлов Excel

1. Логическое условие.
2. Действия или значения, которые будут выполнены если в результате логическое условие возвращает значение ИСТИНА.
3. Действия или значения, которые будут выполнены, когда логическое условие возвращает значение ЛОЖЬ.

В целом чтобы избежать досадных ошибок при расчетах, особенно где присутствуют различные коэффициенты или сложные математические вычисления с большими величинами, рекомендую всегда использовать формулу ОКРУГЛ()

Нам необходимо конвертировать их в, близкие к основному массиву, значения. Для этого воспользуемся формулой =ЕСЛИ(C3>100;100+C3*100/1000;C3), которая будет умножать значения превышающие 100 на 0,1 и прибавлять к ним 100. Таким образом, значение 960 будет переведено в 196 = 100 + 960*0,1 и не будет так разительно отличаться от общей массы.

Ведущие нули в Excel.

5. 3-й метод не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает заметными. Данный способ использует условное форматирование – выделите надобную колонку либо комплект колонок и щелкните по кнопке с таким наименованием в группе команд «Жанры». В вывалившемся списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».

Рассмотрим способы как выбрать в Excel функции, округляющие числа в большую или меньшую сторону, или отформатировать число, чтобы оно выглядело округленным, но при этом сохранит исходное значение в ячейке.

Как убрать 0 из ячейки excel. Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы , отчеты, формы, макеты и шаблоны , выбрать оптимальное место для диаграммы .

Простейший способ выделить диапазон — нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны.

Как в Excel убрать нули | Сделай все сам

В кулуарах математиков говорят, что результат деления любого числа на ноль является «не ограниченным». Любая компьютерная программа, при попытке деления на 0, просто возвращает ошибку. В Excel данная ошибка отображается значением в ячейке #ДЕЛ/0!.