Как Прописать Формулу Впр в Excel в Сумме с Разных Вкладок • Как выглядит синтаксис впр
Как пользоваться VLOOKUP Excel? Функция ВПР в Excel для «чайников» и не только
Сущность и назначение функции ВПР в Excel
Подстановка вручную данных между таблицами — это огромная трата времени и сил сотрудника, ошибок при этом избежать не получится. При помощи ВПР можно найти соответствующие значения быстро и просто. Для глубокого понимания, как пользоваться VLOOKUP в Excel, необходимо разобрать все аргументы функции.
Аргументы функции
Для применения функции необходимо встать в результирующую ячейку, выбрать на ленте вкладку «Формулы» — «Ссылки и массивы» — «ВПР». В ячейке появилась надпись «=ВПР(«. Теперь необходимо правильно ввести аргументы функции. Можно сделать это через точку с запятой прямо в строке формул. Однако начинающему пользователю удобнее это сделать через диалоговое окно аргументов функции.
Функция ВПР имеет четыре аргумента — искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр. Первые три, выделенные в диалоговом окне жирным шрифтом, обязательны к заполнению. Объясняем, что такое аргументы функции:
Аргумент «Искомое значение»
В первое поле нужно ввести то, что нужно искать. Здесь может быть число, текст, дата. Можно вводить абсолютным значением, можно проставить ссылку на ячейку с нужным значением. Искомое значение теоретически должно присутствовать в обеих таблицах. В примере, приведенном выше, таким значением может стать код товара. Во избежание ошибок лучше воспользоваться ссылкой.
При использовании текста в качестве искомого значения , его необходимо взять в кавычки. При ссылке на ячейку с текстом кавычки не нужны. Регистр при вводе текста значения не имеет. Может использоваться нечеткий поиск, по фрагменту текста. Для этого внутри кавычек нужно заключить фрагмент текста в символы *.
Самой распространенной проблемой при использовании функции является разный формат ячеек в диапазонах. Если в поле первого аргумента поставить ссылку на ячейку, где данные стоят в текстовом формате, а в диапазоне поиска данные будут в числовом формате, при внешней идентичности значений ВПР соответствия не найдет.
Перевести в числовой формат просто — нужно умножить массив на единицу.
Аргумент «Таблица»
Диапазоном здесь служит правая таблица. Искомое значение в столбце справа, там Excel будет искать значение 3187849428, значение, которое необходимо найти и подставить как результат формулы — слева. Для получения точного результата лучше зафиксировать диапазон, выделив его и нажав клавишу F4, ссылка на массив станет абсолютной.
Аргумент «Номер столбца»
Здесь необходимо цифрой проставить, в каком по счету столбце, от самого левого, необходимо взять значение для подстановки как результат исчисления. В вышеуказанном примере — это второй столбец, в строку аргументов необходимо проставить цифру 2. Если бы между столбцом «Код» и «Цена» был бы еще один столбец, то нужно было бы проставить цифру 3 и так далее.
Аргумент «Интервальный просмотр»
При введении в поле аргумента значения 0 функция вернет только значение, соответствующее равному искомому. При наличии в диапазоне поиска повторений — функция возьмет первое совпадение. При использовании формулы с аргументом 0 функция работает намного дольше, однако намного точнее.
Особенности использования ВПР по нескольким условиям
Как пользоваться функцией ВПР, если данные на разных листах
Выпадающий список для облегчения работы с ВПР
Пример использования функции VLOOKUP в Excel
Ошибки при использовании функции ВПР
На начальном этапе использования вместо нужных значений функция часто указывает на различные виды ошибок. Знать, что означает та или иная ошибка, — верный путь к ее быстрому исправлению. Самые часто возвращаемые ошибки:
Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция
- Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
- Если первый столбец содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
- Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
- Данный вид вернёт ошибку #Н/Д только, если не найдёт значения меньше или равного искомому.
- Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае, если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.
Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем «Код»), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.
Сравнение таблиц Эксель ВПР: ошибка, расшифровка
Примеры использования формулы Excel с функцией ВПР позволяют узнать ее принцип действия и избежать возникновения ошибок:
- Функция подбирает заданные параметры, используя критерий из первой таблицы, обращается ко второму диапазону, откуда будут «подтягиваться» значения.
- С самой верхней ячейки колонки критериев, просматривает все значения.
- Отыскав совпадения с заданными критериями, отсчитывает заданное число колонок вправо и попадает в ячейку, где расположено искомое значение, которое «затягивается» в ту ячейку, где указана формула.
Пример применения функции ВПР
В приведенном примере требуется узнать стоимость проданного товара. Для ее расчета следует найти произведение количества и цен (колонки с данными размещены в соседних столбцах). В пустой колонке рядом прописывают формулу произведения двух ячеек и протягивают вниз до конца списка товаров.
Исходная информация может содержаться в разных диапазонах и другом порядке. Первая таблица указывает на количество реализованного товара:
При совпадении товаров в обеих таблицах, путем использования комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, показатели цен можно было бы легко подставить к количеству. Но в таблицах разная очередность позиций.
Информация по многим товарам не соответствует расположенным рядом показателям. В данном случае исключена возможность прописывания формулы умножения и «протягивания» вниз для всех позиций.
Как подставить цены из второй таблицы к соответствующим показателям количества из первой, то есть цену позиции А к количеству позиции А, цену Б к количеству Б.
При использовании функции ВПР, цены из второй таблицы «подтягивают» к количеству из первой таблицы, согласно названиям товара.
В первой таблице требуется добавить новый столбец, где будут проставлены цены с помощью формулы ВПР.
Функцию ВПР вызывают через Мастера функций или прописывают вручную.
Вызов опции через Мастера заключается в активации ячейки, где будет указана формула, и нажимают на кнопку f(x) в начале строки формул. В появившемся диалоговом окне Мастера из предложенного перечня требуется указать ВПР.
Формула ВПР в Excel для чайников требует правильности заполнения полей в диалоговом окне Мастера функций:
- Первая графа «Искомое значение» позволяет установить критерии для ячейки, где будет прописана формула. В приведенном примере ячейка содержит товар «А».
- Следующая строка «Таблица». При внесении диапазона данных, она позволит отыскать нужные значения. Для примера использовалась вторая таблица с ценами. Так как цены «подтягивают» к количеству. При этом важно учесть необходимость в содержании крайним левым (первым слева) столбцом выделяемого диапазона аналогичных критериев для поиска. В примере это колонка с названием товара. Потом таблица выделяется вправо до колонки, где содержатся искомые данные (цены). Можно продлить выделение вправо, но это ни на что не повлияет, так как колонка с искомыми показателями будет однозначно определена следующим параметром. Важно, чтобы выделенные таблицы начинались с колонки критерий и захватывали интересующий столбец с данными.
- «Номер столбца» — числа, на которые колонки с искомыми данными (ценами) отстоят от колонки с критериями (названием товара). Отсчет начинается с самой колонки критериев. Если во второй таблице обе колонки расположены рядом, следует указать цифру 2 (первая – критерии, вторая — цены). Возможно размещение данных по отношению к критериям на 10 или 20 колонок. Это не имеет значения, Ексель произведет верные расчеты.
- Последняя графа «Интервальный просмотр», где указаны варианты поиска: точные (0) или приблизительные (1) совпадения критериев. Сейчас следует указать 0 (или ЛОЖЬ).
Остается кликнуть по кнопке ОК или «Ввод». При правильном внесении данных и наличии критерия в обеих таблицах, на месте указанной формулы отобразится некоторый показатель. Достаточно протянуть (или скопировать) формулу вниз до последней строчки таблицы.
Дальнейший расчет производится путем определения произведения количества и цены, протягивания формулы вниз до конца таблицы, так как пары цена-количество уже совпадают.
Альтернативным вариантом выступает прописывание формулы ВПР в ячейке, прописав между параметрами знак «;».
Допускается прописывание наименования «впр» с помощью маленьких букв, реестр не имеет значения.
Как использовать специальную вставку?
В результате использования функции ВПР остаются связанными две таблицы. При внесении изменений в прайс, поменяется и стоимость поступившего на склад товара. Во избежание подобной ситуации следует воспользоваться «Специальной вставкой».
- Выделить столбец с указанными ценами.
- Правой кнопкой мыши – «Скопировать».
- Не убирая выделений, правой кнопкой мышки – «Специальные вставки».
- Установить галку против «Значения». ОК.
В ячейках останутся лишь значения, формула аннулируется.
Как быстро сравнить две таблицы с помощью ВПР?
Функция используется для сопоставления значений в больших таблицах. Например, при наличии изменений в прайсе. Требуется сравнить старые цены с новыми.
В старом прайсе требуется создать колонку «Новые цены».
Выделить первую ячейку и выбрать формулу ВПР. Задать аргументы (см. выше). Например:
Указанная формула сообщает о необходимости взять название товара из диапазона А2:А15, осуществить его просмотр в «Новом прайсе», используя колонку А. Затем воспользоваться данными из второй колонки нового прайса (новыми ценами) и внести их в ячейку С2.
Выбор способа отображения данных позволяет их сопоставлять, определять разницу в числах и процентах.
Формула ВПР в Ексель с рядом условий
Выше были рассмотрены примеры анализа с одним условием – названием товара. На практике может появиться необходимость в сравнении нескольких диапазонов с данными и выборе значений по 2, 3-м критериям. Ниже приведена таблица для наглядного обзора:
Для поиска цены, по которой привезен гофрокартон от ОАО «Восток», следует создать 2 условия: по названию материала и по поставщикам.
Основная сложность заключается в наличии нескольких названий товара от одного поставщика.
Добавление в таблицу крайнего левого столбца (важно!), объединение «Поставщиков» и «Материалов».
Размещение курсора в нужном месте и установка аргументов для формулы:
Формулы ВПР и выпадающие списки
Пусть, определенные данные внесены в виде выпадающего списка. В приведенном примере ими являются «Материалы». Важно произвести настройку функции так, чтобы при выборе названия отображалась цена.
Для создания раскрывающегося списка следует произвести ряд действий:
Поставить курсор в ячейку Е8, где планируется размещение списка.
Выбрать тип данных – «Списки». Источники – диапазон с названиями материалов.
При нажатии кнопки ОК – будет создан раскрывающийся список.
Остается задать функцию, позволяющую при выборе материалов, отображать в графе цена соответствующие значения. Следует установить курсор в ячейке Е9 (где будет отображаться цена).
Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейки с раскрывающимися списками. Таблица – диапазон с наименованием материала и цен. Колонка — 2. Функция будет отображаться в следующем формате:
Так функционирует выпадающий список в Excel с функцией ВПР. Все осуществляется в авторежиме, в считанные секунды.
Особенности работы с формулой ВПР
Перед тем, как пользоваться функцией ВПР в Excel, следует ознакомиться с ее особенностями:
После вызова функции разрыва внешних связей отобразится диалоговое окно, где остается активировать кнопку «Разрыв связи» и «Закрыть».
Это способствует удалению сразу всех внешних ссылок.
Отзывы
Давно работаю с таблицами Ексель и для решения проблемы с засорением ячеек лишними пробелами, использую функцию очистки СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).
При возникновении разного формата данных, рекомендую обратить внимание:
Если первый параметр формулы ВПР ссылается на ячейку с цифрами, которая отображает их в виде текста, а первый столбец массива включает цифры в правильном формате, поиск завершится неудачно. Бывает и наоборот. Проблему легко решить путем перевода параметра 1 в правильный формат:
=ВПР(−−D7; Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0) — если в A7 указан текстовый формат, а в таблице — числовые значения;
Для перевода текста в числовые значения предусмотрено несколько способов:
Для перевода числового формата в текстовый требуется сцепка с пустой строчкой, заставляющей Ексель преобразовать типы данных.
Когда мне нужно отыскать данные по строкам в таблице или диапазоне (к примеру, найти цену товара по его номеру), я обращаюсь к формулам ВПР, формулы всегда вбиваю вручную.
Для построения синтаксиса функции ВПР, рекомендую подготовить следующую информацию:
- Значений для поиска.
- Диапазона, где указан искомый показатель (в первой колонке таблицы). Если искомый параметр имеется в ячейке C2, таблица должна начинаться с C.
- Номер колонки в таблице, где имеется «подтягиваемое» значение. Так, если диапазон задан B2:D11, я считаю B первой колонкой, C — второй.
- Для получения приблизительного совпадения можно указать слово ИСТИНА, для точного — ЛОЖЬ. Если я ничего не указываю, по умолчанию подбирается вариант ИСТИНА.
Остается объединить все перечисленные выше аргументы:
=ВПР(искомый показатель; диапазон с искомыми данными; номер колонки в таблице с «подтягиваемыми данными; ИСТИНА/ЛОЖЬ).
Привожу ниже пример настройки функции ВПР для получения цены тормозных дисков, равной 85,73.
- Ячейка D13 включает искомое_значение.
- Ячейки B2:E11 (с желтой заливкой) выступают в качестве таблицы или диапазона, содержащего искомое значение.
- 3 — номер_столбца в диапазоне, содержащем «подтягиваемое» значение. Третий столбец указывает на цены деталей, поэтому результат формулы укажет на значения из этой колонки.
- Аргумент интервальный_просмотр (ЛОЖЬ) позволяет получить точные совпадения.
Результат формулы ВПР отображает цену тормозных дисков, равную 85,73.
Из практики знаю, что многие часто забывают сделать ссылку массива абсолютной, что приводит к его «плывучести» при протягивании. Например, вместо A3:C4 важно указывать $A$3:$C$4. Я рекомендую размещать справочный массив на отдельных листах рабочей книги. Он не будет путаться под руками, да и лучше сохранится. А еще лучше, объявить эту таблицу именованным диапазоном.
При указании массива многие пользуются конструкцией типа A:C, отображая столбцы полностью. Это позволяет предотвратить отслеживание того факта, что массив включает все необходимые строчки. При добавлении строк на лист с исходными данными, диапазон, заданный, как A:C, не потребует корректировки. Очень удобно, рекомендую.
Если и впр в excel примеры. Четыре способа использования впр с несколькими условиями. Почему не работает функция ВПР
Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.
Если и впр в excel примеры. Четыре способа использования впр с несколькими условиями. Почему не работает функция ВПР
Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:
Использование дополнительной колонки
В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.
Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.
Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать .
Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:
Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:
ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.
Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.
Использование СУММПРОИЗВ
Одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:
Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.
Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.
Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.
Для более лучшего понимания формул, вы можете , разобранными в сегодняшней статье.
Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.
Пример использования ВПР
Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.
Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.
Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.
Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.
Работа функции ВПР по нескольким критериям
Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:
В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:
Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:
- В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
- В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
- В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
- После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.
Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.
Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:
Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:
А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.
Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.
Батьянов Денис на правах гостевого автора рассказывает в этом посте о том, как найти данные в одной таблице Excel и извлечь их в другую, а также открывает все секреты функции вертикального просмотра.
Использование функции СТОЛБЕЦ для указания колонки извлечения
Создание составного ключа через &»|»&
Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем «Код»), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.
Это моя первая статья для Лайфхакера. Если вам понравилось, то приглашаю вас посетить мой сайт , а также с удовольствием прочту в комментариях о ваших секретах использования функции ВПР и ей подобных. Спасибо. 🙂
Необходимое предисловие
Если вы раньше не работали с функцией ВПР (VLOOKUP) , то много потеряли очень рекомендую сначала почитать .
Проблема
Как многим известно, функция ВПР (VLOOKUP) может выдавать в качестве результата значения, которые находятся строго правее того столбца, где производится поиск. Ах, как было бы красиво, если бы третий аргумент этой функции (номер столбца, откуда выдаются значения) можно было бы задавать отрицательным, но — нет.
На практике же сплошь и рядом возникают ситуации, когда искать данные надо в столбце, который находится правее, а не левее столбца результатов, например:
Стоимость по коду заказа найти легко — обычный ВПР тут поможет на раз-два. А вот как найти название товара по коду? На тренингах этот вопрос я чаще всего слышу в формулировке «а как сделать левый ВПР»?
Способ 1. Лобовая атака
Если следовать принципу Оккама и не усложнять без надобности, то можно просто скопировать нужный столбец правее (или сделать его ссылками) и использовать обычный ВПР :
Дешево и сердито, но требует ручного допиливания таблицы. Кроме того, часто бывают случаи, когда таблицу нельзя менять: она защищена паролем, это корпоративный шаблон, таблица в общем доступе и т.д. Тогда нужен другой подход.
Способ 2. Виртуальная перестановка столбцов функцией ВЫБОР
Если переставить местами столбцы на листе нельзя, то это можно сделать виртуально, т.е. «на лету» прямо в самой формуле. Для этого нам потребуется функция ВЫБОР (CHOOSE) . Основное ее предназначение – выбирать нужный элемент из списка по заданному номеру. Ее, например, можно использовать для замены номера дня недели на его текстовый аналог:
Ничего сверхъестественного, на первый взгляд, но тут есть пара хитрых моментов.
Во-первых , вместо текстовых названий выбираемых элементов списка («пн», «вт» и т.д.) можно использовать адреса диапазонов. И тогда функция вернет ссылку на выбранный диапазон. Так, например, формула:
Во-вторых , вместо простого одиночного номера извлекаемого элемента в первом аргументе функции ВЫБОР можно задать массив констант в фигурных скобках, например, так:
Тогда на выходе мы получим два первых диапазона (A1:A10 и D1:D10), склеенных в единое целое.
И вот теперь все это можно вложить внутрь нашей ВПР , чтобы реализовать «левый поиск»:
От «классического ВПР» отличается, как видно, только тем, что диапазон задается склейкой двух столбцов Код заказа и Товар с помощью функции ВЫБОР . В остальном все привычно.
Минусы такого способа — это скорость (примерно в 5-7 раз медленнее обычного ВПР) и некоторая непривычность для коллег (а может это даже плюс!)
Способ 3. Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Если не держаться имеено за функцию ВПР, то можно использовать ее более мощный аналог — связку двух очень полезных функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) :
Функция ПОИСКПОЗ ищет заданное значение (С2, т.е. код нужного нам заказа) в одномерном диапазоне (столбце кодов в таблице C10:C25) и выдает в качестве результата порядковый номер ячейки, где нашла искомое — в нашем случае это будет число 4, т.к. код нужного нам заказа четвертый в таблице.
А затем в дело вступает функция ИНДЕКС , которая умеет извлекать данные из вертикального массива-столбца (названия товаров в B10:B25) по порядковому номеру (который предварительно нашла ПОИСКПОЗ ). Таким образом, ИНДЕКС выдаст нам содержимое четвертой ячейки из столбца Товар , что и требовалось.
По сравнению с предыдущим способом, такой вариант гораздо быстрее пересчитывается (почти также быстро как обычный ВПР), что важно для больших таблиц.
Похожий пример (с видео) я разбирал ранее . А уж про функцию ИНДЕКС можно говорить 🙂
Способ 4. Функция СУММЕСЛИ(МН)
Если нужно извлечь из таблицы именно число (допустим, объем в литрах), то иногда проще использовать для реализации «левого ВПР» функцию выборочного суммирования СУММЕСЛИ (SUMIF) или ее старшую сестру — функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :
Минусы такого подхода очевидны — он работает только для чисел и, при условии, что в столбце нет повторяющихся значений. Если есть дубликаты (несколько заказов с одинаковым кодом), то эта функция сложит все объемы, а не выдаст первый, как это сделала бы ВПР. Ну, и скорость у такого способа тоже не очень — примерно в 3-4 раза медленнее, чем обычный ВПР.
Большая статья про функции выборочного подсчета по одному или нескольким условиям .
Способ 5. Готовая макрофункция из PLEX
Если не пугает использование макросов, то можно использовать готовую пользовательскую функцию на Visual Basic, которая входит в состав для Microsoft Excel. По сравнению с обычной ВПР она умеет:
- искать по нескольким столбцам сразу (до 3)
- выдавать результаты из любого столбца (левее или правее — не важно)
- выдавать не только первое встретившееся значение, а нужное по порядку
- можно задать, что вывести, если ничего не найдено вместо ошибки #Н/Д
У такого способа два минуса: нужно сохранять файл с поддержкой макросов (XLSM) и скорость у любой макрофункции не очень высокая — на больших таблицах может ощутимо подтормаживать.
Ссылки по теме
Отличный способ. Спасибо.
Научите: Как можно с помощью индекс и поискпозиции выбирать значения из первого столбца, когда ищешь во втором столбце, но при этом нужно во втором столбце найти значения с максимальной датой в четвертом?
На вскидку приходит функция наибольший, но куда ее вставить. )))вот такая таблица
Все мы знаем насколько полезной является . Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только.
Все мы знаем насколько полезной является . Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только.
Все мы знаем насколько полезной является . Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только.
Все мы знаем насколько полезной является . Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только.
Все мы знаем насколько полезной является . Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только.
Все мы знаем насколько полезной является . Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только.
Функция ВПР в Excel: примеры для чайников, формула — отзывы
- Первая графа «Искомое значение» позволяет установить критерии для ячейки, где будет прописана формула. В приведенном примере ячейка содержит товар «А».
- Следующая строка «Таблица». При внесении диапазона данных, она позволит отыскать нужные значения. Для примера использовалась вторая таблица с ценами. Так как цены «подтягивают» к количеству. При этом важно учесть необходимость в содержании крайним левым (первым слева) столбцом выделяемого диапазона аналогичных критериев для поиска. В примере это колонка с названием товара. Потом таблица выделяется вправо до колонки, где содержатся искомые данные (цены). Можно продлить выделение вправо, но это ни на что не повлияет, так как колонка с искомыми показателями будет однозначно определена следующим параметром. Важно, чтобы выделенные таблицы начинались с колонки критерий и захватывали интересующий столбец с данными.
- «Номер столбца» — числа, на которые колонки с искомыми данными (ценами) отстоят от колонки с критериями (названием товара). Отсчет начинается с самой колонки критериев. Если во второй таблице обе колонки расположены рядом, следует указать цифру 2 (первая – критерии, вторая — цены). Возможно размещение данных по отношению к критериям на 10 или 20 колонок. Это не имеет значения, Ексель произведет верные расчеты.
- Последняя графа «Интервальный просмотр», где указаны варианты поиска: точные (0) или приблизительные (1) совпадения критериев. Сейчас следует указать 0 (или ЛОЖЬ).
И мало кто думает, что стоит только начать использовать ВПР вида I и обеспечить любыми способами сортировку первого столбца, как скорость работы ВПР возрастёт в 57 раз. Пишу прописью — В ПЯТЬДЕСЯТ СЕМЬ РАЗ ! Данный факт я проверил вполне надёжно.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.