Перевод в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики. Сегодня мы поговорим о непривычном функционале Excel — переводе с одного языка на другой.

Стандартными возможностями перевода можно воспользоваться на вкладке «Рецензирование», выбрать «Перевод».

Таким образом, нужно всего лишь иметь текст, выделить его и нажать кнопку «Перевод». Предложенные варианты можно вставить рядом с исходным текстом, для этого нужно перейти в ячейку и нажать кнопку «Вставить» в панели перевода.

Все эти возможности предоставлены функцией Microsoft Translator, которая, к сожалению, не всегда отрабатывает корректно. Что делать если нужно воспользоваться более продвинутыми инструментами перевода для составления контрактов или договоров на другом языке?

В этом случае понадобится самостоятельно подключить тот переводчик — Гугл или Яндекс. Остальные, на мой взгляд, оставляют желать лучшего на данный момент. Я воспользуюсь вторым.

Яндекс переводчик

Для его корректно работы нам понадобится специальный api-ключ. Его можно получить на странице Яндекс.Переводчика. Естественно, нужно обладать аккаунтом на Яндексе, иначе ничего не получится.

После перехода останется всего лишь щёлкнуть «Создать ключ». Ключ будет создан, нужно будет ввести его описание.

Когда ключ будет создан, останется правильно оформить таблицу для перевода. В таблице должны быть:

Картина будет следующей (мы пройдёмся по всем ей составляющим).

Итак, первое — мы размещаем в ячейки О1 и О2 языки (русский, английский) и делаем с помощью них проверку данных (для создания списка выбора) в ячейке С3. Подробнее про создание выпадающих списков можно узнать здесь.

Второе — выделяем место под поля для ввода текста, который будем переводить, оформляем их границами. Делается это выделением ячеек и объединением (На вкладке «Главная» выбираем кнопку «Объединить и поместить в центре»). В ячейку H6 вставляем формулу =ФИЛЬТР.XML(C18;»//text»), она поможет извлечь из XML ответа текст перевода.

В ячейку С15 поместим формулу проверки языка =ЕСЛИ(C3=»Русский»;»ru»;»en»). Это позволит нам автоматически менять язык в ячейке С15 при выборе языка из списка в ячейке С3.

Ключ, ячейка С16 — сюда нужно будет вставить ключ, полученный выше. Свой я не указываю, так как вы сможете выпустить его самостоятельно. Помните об одном — у Яндекса есть ограничения на количество символов, переводимых бесплатно. Если объёмы текста будут большие — лучше купить подписку.

Запрос, ячейка С17 — здесь мы разместим URL запрос к сервису Яндекса. Приведу его полностью.

• в первой части мы должны указать куда посылаем запрос (https://translate.yandex.net/api/v1.5/tr/translate?);
• вторая часть — key=»&C16&», показывает из какой ячейки забрать api-ключ;
• третья часть — lang=»&C15&», настраиваем направление перевода (en->ru, ru->en);
• четвёртая честь — «&text=»&КОДИР.URL(B6)&»&format=html» указываем в какой кодировке мы забираем текст и в каком формате представлен запрос.

Ответ XML, ячейка С18 — здесь будет представлен ответ по xml запросу, который мы отправляли переводчику. Тут используется функция =ВЕБСЛУЖБА(C17), она расшифровывает запрос из ячейки С17 и переводит его в XML формат.

Вот и всё, нам остаётся только вводить текст в одно поле, а программа автоматически будет его переводить в другом.

Для большей наглядности прикладываю файл (без ключа, его вы выпустите и вставите сами). Не обращайте внимания на ошибки #ЗНАЧ — они появляются из-за отсутствия ключа.

В Microsoft Excel есть средства экспорта в CSV, а в Microsoft Outlook — соответствующие средства импорта. Что могло быть проще — сделал файлик, «скормил» почтовой программе и — дело сделано? Как бы не так.

Переводчик Excel.

• в первой части мы должны указать куда посылаем запрос (https://translate.yandex.net/api/v1.5/tr/translate?);
• вторая часть — key=»&C16&», показывает из какой ячейки забрать api-ключ;
• третья часть — lang=»&C15&», настраиваем направление перевода (en->ru, ru->en);
• четвёртая честь — «&text=»&КОДИР.URL(B6)&»&format=html» указываем в какой кодировке мы забираем текст и в каком формате представлен запрос.

После этого в любом месте данного листа (а при вставке кода с помощью Insert — Module — в любом месте данной книги) вы сможете использовать пользовательскую функцию, которую можно вызвать выбрав:

Переводчик Excel

Где найти функцию перевода в Excel?

Функция перевода находится в обзор вкладка мс Excel.

Вам должно быть интересно, в чем его польза! Давайте разберемся на следующем примере.

пример

У нас есть текст — «Что это» в нашем excel. Чтобы понять эту функцию, мы нажимаем на Перевести на вкладке «Обзор» а затем нажмите Включить (выделено зеленым цветом).

Выполняя вышеуказанную задачу немедленно, мы попадаем на следующий экран.

Можно выбрать один из нескольких языков, как показано на скриншоте ниже. Языки показаны в алфавитном порядке, последний язык — «юкатекский майя». Есть сотни языков на выбор.

Функция перевода также может поменять местами «на» и «от», как показано на скриншоте ниже.

Проверим свой разум! Вам, должно быть, интересно, что короткие предложения также можно искать в Google, тогда каково реальное использование excel translate?

Предположим, у нас есть длинное предложение: «Привет, Амме, меня зовут Анимиша. Я здесь, чтобы помочь вам с вашими работами ». Что ж, если вы попробуете погуглить такие длинные предложения, Google может прийти к различным предложениям. Однако для немедленного понимания нам требуется программное обеспечение, которое автоматически переводит иностранный язык на английский или местный.

в Панель быстрого доступа, с правой стороны у нас есть опция — Выберите команды из, как показано ниже. Мы должны выбрать на нем вкладку «Обзор», а затем выбрать вариант перевода из-под нее.

Как только будет нажата опция Добавить >>, мы получим Переведите вариант на правой панели, и мы нажмем Хорошо.

После нажатия Хорошо на Главная вкладка, автоматический вариант Переведите функция будет доступна на панели быстрого доступа в Excel.

Использование переводчика

Теперь вам должно быть интересно, почему и где он так широко используется?

Ниже приводится список продуктов и покупателей из разных частей света, а также их отзывы, основанные на вкусе и использовании продуктов:

С помощью функции Excel Translate мы можем легко преобразовать его на английский язык и сохранить для дальнейшего использования. Все, что нам нужно сделать, это применить одну за другой процедуру, упомянутую выше. И желаемый ответ будет таким:

Выше приведен пример 10 потребителей; однако в реальной жизни таких обзоров может быть около тысячи каждый день.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

Переводчик в Excel — Microsoft Translator и Яндекс Переводчик | Exceltip

После этого в любом месте данного листа (а при вставке кода с помощью Insert — Module — в любом месте данной книги) вы сможете использовать пользовательскую функцию, которую можно вызвать выбрав: