Изменение цвета столбца и отображение меток данных в процентах в столбце диаграммы Excel

Как правило, столбчатая диаграмма или гистограмма отображает заданные значения или количество раз, когда значение возникает в течение заданного периода времени. Чем выше столбец, тем большее количество раз встречается значение.

Кроме того, на диаграмме обычно отображаются несколько серий данных, причем каждый столбец в серии имеет один и тот же цвет.

Используя функции форматирования, доступные в Excel, можно иметь столбчатую диаграмму, имитирующую круговую диаграмму и отображающую

Следуя инструкциям этого руководства, вы сможете создавать и форматировать столбчатую диаграмму, показанную на рисунке выше.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Office 365.

Начало столбчатой ​​диаграммы

Ввод и выбор обучающих данных

Ввод данных диаграммы всегда является первым шагом в создании диаграммы — независимо от того, какой тип диаграммы создается.

Второй шаг — выделение данных, которые будут использоваться при создании диаграммы.

Создание базовой столбчатой ​​диаграммы

Следующие шаги создадут основную столбчатую диаграмму — простую неформатированную диаграмму, которая отображает выбранные серии данных и оси.

Шаги, следующие за созданием базовой диаграммы, охватывают, как использовать некоторые из наиболее распространенных функций форматирования, которые, если следовать, изменят базовую диаграмму в соответствии с диаграммой столбцов, показанной в шаге 1 этого урока.

1. Выберите вкладку « Вставка » ленты.
2. В поле « Диаграммы» на ленте выберите значок « Вставить диаграмму столбца», чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов графиков / диаграмм.
3. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
4. Выберите Кластерный столбец — первый параметр в разделе 2-й столбец списка — чтобы выбрать его.

Базовая столбчатая диаграмма создается и помещается на лист

Добавление заголовка диаграммы

Отредактируйте заголовок диаграммы по умолчанию, дважды щелкнув по нему, но не дважды

1. Выберите заголовок диаграммы по умолчанию. Вокруг слов Название диаграммы должно появиться поле .
2. Нажмите второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования , при котором курсор будет помещен в поле заголовка.
3. Удалите текст по умолчанию с помощью клавиш Delete / Backspace на клавиатуре.
4. Введите название диаграммы — июльские расходы — в поле заголовка.

Добавление меток данных в процентах

Выбор неправильной части диаграммы

В Excel есть много разных частей диаграммы — например, область графика, которая содержит столбцы, представляющие выбранный ряд данных, горизонтальные и вертикальные оси, заголовок и метки диаграммы, а также горизонтальные линии сетки.

В следующих шагах, если ваши результаты не похожи на результаты, перечисленные в руководстве, вполне вероятно, что при добавлении параметра форматирования у вас не была выбрана правая часть диаграммы.

Наиболее часто совершаемой ошибкой является нажатие на область графика в центре графика, когда предполагается выделить весь график.

Самый простой способ выделить весь график — щелкнуть в верхнем левом или правом углу под заголовком графика.

Если допущена ошибка, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены Excel, чтобы исправить ошибку. После этого нажмите на правильную часть графика и попробуйте снова.

Добавление меток данных

1. Нажмите один раз на столбец материалов в диаграмме — все четыре столбца в диаграмме должны быть выбраны.
2. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Материалы, чтобы открыть контекстное меню серии данных.
3. В контекстном меню наведите указатель мыши над параметром « Добавить метки данных», чтобы открыть второе контекстное меню.
4. Во втором контекстном меню нажмите « Добавить метки данных», чтобы добавить метки данных над каждым столбцом диаграммы.

Изменение меток данных для отображения процентов

Текущие метки данных можно изменить, чтобы они отображали процент каждого столбца в диаграмме от общих расходов, используя ссылку на ячейку на суммы процентов, указанные в столбце C таблицы данных в формуле .

Метки данных по умолчанию можно редактировать, дважды щелкнув по одной, но, опять же, не щелкайте дважды.

1. Нажмите один раз на метку данных 25487 над столбцом Материалы на диаграмме — все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны.
2. Щелкните второй раз на метке данных материалов — должна быть выбрана только метка данных 25487 .
3. Нажмите один раз в строке формул под лентой .
4. Введите формулу = C2 в строке формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. 25487 метка данных должна измениться , чтобы прочитать 46%.
5. Нажмите один раз на метку данных 13275 над столбцом Утилиты в диаграмме — нужно выбрать только эту метку данных.
6. Введите следующую формулу = C3 в строке формул и нажмите клавишу Enter.
7. Метка данных должна измениться на 24%.
8. Нажмите один раз на метку данных 8547 над столбцом Транспорт на диаграмме — нужно выбрать только ту метку данных.
9. Введите следующую формулу = C4 в строке формул и нажмите клавишу Enter.
10. Метка данных должна измениться на 16%.
11. Щелкните один раз на метке данных 7526 над столбцом « Оборудование» на диаграмме — следует выбрать только ту метку данных.
12. Введите следующую формулу = C5 в строке формул и нажмите клавишу Enter.
13. Метка данных должна измениться на 14%.

Удаление линий сетки и меток вертикальной оси

1. На графике щелкните один раз на 20000 линий сетки, проходящих через середину графика — все линии сетки должны быть выделены (маленькие синие кружки в конце каждой линии сетки)
2. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить линии сетки
3. Нажмите один раз на метки оси Y — цифры на левой стороне графика — чтобы выбрать их
4. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить эти метки

На этом этапе, если все вышеперечисленные шаги были выполнены, ваша столбчатая диаграмма должна напоминать диаграмму на изображении выше.

Изменение цвета столбца диаграммы и добавление легенды

Вкладки инструментов диаграммы

Как показано на рисунке выше, при создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы, щелкнув по ней, на ленту добавляются две дополнительные вкладки.

Эти вкладки « Инструменты для диаграмм» — « Дизайн и формат» — содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм, и они будут использоваться в следующих шагах для завершения диаграммы столбцов.

Изменение цвета столбца диаграммы

Помимо изменения цвета каждого столбца на диаграмме, к каждому столбцу добавляется градиент, что делает форматирование каждого столбца двухступенчатым процессом.

Добавление легенды и удаление меток оси X

Теперь, когда каждый столбец имеет свой цвет, под заголовком диаграммы можно добавить легенду, а метки оси X под диаграммой удалить.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

В поле Диаграммы на ленте выберите значок Вставить диаграмму столбца , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов графиков диаграмм. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

1. Открываем меню быстрого доступа, нажав на маленькую стрелку в конце.
2. Из появившегося меню выбираем вариант «Другие команды»
3. Теперь в списке всех команд находим камеру, отмечаем её и нажимаем кнопку «Добавить» .

Изменение цвета столбца и отображение меток данных в процентах в столбце диаграммы Excel — gadgetshelp,com

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.