Синтаксис функций в Excel

Синтаксис функций в Excel — это правила написания формул, согласно которым сначала ставится знак «равно», а далее указывается наименование функции и её аргументов.

Введение

После выполнения этих процедур станет возможным реализовывать различные расчётные операции с данными, осуществлять информационную сортировку и её фильтрацию, а помимо этого формировать таблицы и профессиональные диаграммы.

Синтаксис функций в Excel

Функциями программы Excel являются специальные, сформированные заранее формулы, позволяющие достаточно просто и оперативно исполнять сложные вычислительные операции.

Функция в программе Excel состоит из следующих составных частей:

Имя функции отображает смысл операции, выполняемой данной функцией. К примеру, имя СУММ описывает операцию суммирования. Аргументы определяют значения или ячейки, которые использует данная функция. Приведём пример функции:

Готовые работы на аналогичную тему

Приведённая выше формула осуществляет сложение чисел, находящихся в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Расположенный в начале формулы знак равенства указывает, что функция является именно формулой, но никак не текстом. Когда знак равенства отсутствует, то программа Excel воспринимает написанное выражение как простой текст.

Если в функции используется несколько аргументов, то они должны отделяться друг от друга при помощи точки с запятой (;). К примеру, приведённая ниже формула означает, что следует выполнить умножение чисел, находящихся в ячейках А1, А3, А6:

В составе функции может присутствовать до тридцати аргументов, но при условии, что суммарный размер формулы не превышает 1024 символа. При этом каждый аргумент может представлять собой диапазон, который содержит некоторое количество ячеек листа. К примеру:

Назначенные по ссылке ячейки также способны иметь в своём составе формулы, ссылающиеся на другие ячейки или набор ячеек. Использование аргументов предоставляет возможность создания длинных цепочек формул для исполнения сложных вычислительных процедур.

В примерах, приведённых выше, каждый аргумент являлся ссылкой на ячейки или диапазоны. Необходимо подчеркнуть, что аргументами могут служить также числа, текстовые и логические значения, наименования диапазонов, массивы и ошибочные значения. Отдельные функции могут возвращать значения данных типов, которые далее могут быть использованы как аргументы в других функциях.

Как отмечалось выше, числа могут использоваться в качестве аргументов функции. К примеру, функция СУММ в формуле ниже выполняет суммирование чисел 25, 896, 58:

Аргументом функции могут быть и текстовые выражения. К примеру, такие:

В приведённой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ выступает как текстовый и формирует шаблон, позволяющий преобразовать десятичное значение даты, которое возвращается функцией ТДАТА, в символьную строку. Текстовый аргумент может выступать как символьная строка, заключённая в двойные кавычки, или как ссылка на ячейку, содержащую текст.

Аргументы некоторых функций способны принимать лишь значения алгебры логики, а именно, ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение может возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейки или формулы, которые содержат данное выражение. К примеру, таким образом:

Аргументом функции может быть также имя диапазона. К примеру, когда диапазон ячеек А1:А5 имеет имя «Дебет» (Вставка, Имя, Присвоить), то для определения суммарного значения чисел в ячейках с А1 до А5, может быть использована следующая формула:

Одна функция может иметь аргументы разных типов. К примеру, такие:

Функции в программе Excel используются в тех случаях, когда результат нельзя определить никакими другими способами, а также если нужно выполнить сложные расчётные операции, а вывод формул с нуля может потребовать много времени.

Если функция имеет фиксированное количество аргументов, то в окне Аргументы функции сразу отображается соответствующее количество полей для их ввода. Если функция имеет нефиксированное количество аргументов, то в окне сначала появляется несколько полей, а следующие поля появляются уже в процессе ввода аргументов.

Встроенные функции и их использование.

Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами. Эту функцию полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Microsoft Excel из внешних источников.