Суммировать Если Число Excel Весь Столбец • Ошибки в синтаксисе
Как посчитать сумму чисел в экселе — автосумма
Вычисления в табличном процессоре Microsoft Excel выполняются с помощью формул. Очень удобно пользоваться инструментами сложения, вычитания, умножения, деления в один клик. В статье разберемся, как в экселе посчитать сумму тремя простыми способами.
Используя выделение
Один из самых легких способов увидеть сумму всех выделенных данных. Для этого достаточно выделить левой кнопкой мыши необходимый объем ячеек. Выбранный диапазон может включать и текст, и числа, и пустые блоки, но просуммируются только числовые значения.
В нижнем правом углу программы находится строка состояния, где можно увидеть Среднее, Количество и Сумму значений выделенного диапазона.
С помощью автосуммы
Если пользователю в таблице нужно просчитать сумму строки или столбца и записать результат, то проще всего использовать функцию Автосумма. Чтобы эксель автоматически показывал итог, необходимо проделать следующие действия:
- Выделяете числовые значения столбца.
- На верхней панели инструментов нажимаете функцию автозаполнения. Кнопка располагается на вкладке Главная в группе Редактирование. Либо используйте комбинацию клавиш ALT + =.
Если необходимо посчитать сумму ячеек с определенным значением строк, то нужно изменить числовой диапазон, который можно скорректировать вручную в строке формулы.
Важно! При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Используя формулу
В программе Excel также можно использовать формулу простого сложения для расчета суммы определенных ячеек. Такой вариант удобен, если нужно расположить ячейку с подсчетом суммы не под столбцом с данными.
- Выделить ячейку для вставки формулы.
- Написать знак равенства =.
- Указать кликом мыши адреса ячеек, проставляя между ними знак сложения – плюс.
- Для получения результата нажать клавишу Enter.
Также можно сложить значения с помощью ввода функции СУММ. Для использования данного способа проделайте следующие шаги:
- Выделите мышкой ячейку и поставьте знак =.
- Введите слово СУММ.
- В скобках задайте необходимый диапазон ячеек. Если ячейки находятся не по соседству, удерживайте клавишу CTRL и щелкайте ячейки левой кнопкой мыши. Не забудьте вставить закрывающую скобку.
- Нажать клавишу Enter.
Как видите, посчитать сумму в Excel можно несколькими способами. При этом программу от Microsoft можно использовать как своеобразный калькулятор.
Как сложить отрицательные числа в excel — IT Новости
- Выделяете числовые значения столбца.
- На верхней панели инструментов нажимаете функцию автозаполнения. Кнопка располагается на вкладке Главная в группе Редактирование. Либо используйте комбинацию клавиш ALT + =.
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Вывести сумму в Excel
Просмотр общей суммы
Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.
Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.
Автосумма
Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.
Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».
Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.
Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.
Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».
Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.
Автосумма для нескольких столбцов
Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».
Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.
Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.
Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.
Ручное суммирование
Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.
Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.
Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.
СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.