Почему в Ячейке Excel Отображается Процент • Бардак с форматированием
Excel. Основы. Ошибка «Число как текст»
В ячейках листа Excel могут храниться данные нескольких типов: текст, числа или формулы. И так как для Excel это разные типы данных, то и работает он с ними по-разному (например, к тексту нельзя применять математические операции, а числа не получится использовать во многих текстовых функциях).
Одна такая ошибка среди большого массива чисел, хотя и будет почти незаметна визуально (особенно для неопытного пользователя), исказит все результаты расчетов. Как же найти число, сохраненное как текст?
Признаки того, что число сохранено как текст
- Значение в ячейке выравнено по левому краю (по умолчанию, текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому);
- В левом верхнем углу ячейки горит индикатор ошибки (маленький зеленый уголок). При выделении такой ячейки в правом верхнем углу появляется пиктограмма с восклицательным знаком. При наведении на него или при нажатии — появляется указание, что число сохранено как текст.
- Число не учитывается математическими формулами (например, не попадает в общую сумму, как на рисунке выше).
Большинство начинающих пользователей пытаются исправить ошибку, изменив формат ячейки на числовой. Однако, это не поможет. Формат ячейки лишь меняет отображение значения, находящегося в ней. Само же значение остается неизменным (то есть, число как текст останется числом как текст).
Существует достаточно много других способов исправления ошибки.
1. Использование формулы с математическим действием
Если применить к проблемному числу математическое действие, то оно превратится в настоящее число, воспринимаемое программой. Разумеется, математическая операция не должна изменять значение числа (такими операциями являются: умножение и деление на единицу, прибавление и вычитание нуля, возведение в первую степень, двойное отрицание).
Минус такого подхода — исправленное число появится в ячейке, в которую введена формула (его скорее всего потребуется заменить на значение). Исходный диапазон не изменится (по крайней мере, пока Вы не замените его на полученные верные значения).
2. Использование формулы с функцией ЗНАЧЕН()
Встроенная функция ЗНАЧЕН() предназначена как раз для решения описанной проблемы. Она преобразует число как текст в нормальное число. Аргумент у нее один — ячейка с проблемными данными (например =ЗНАЧЕН(А1) исправит число в ячейке А1).
Минус — тот же, что и в способе выше. С другой стороны, если Вы постоянно подгружаете проблемные данные в одни и те же ячейки, которые потом используете в формулах, то можно один раз прописать в формулу функцию ЗНАЧЕН() и больше не вспоминать про то, верно ли выгружены числа в исходный диапазон.
3. Использование специальной вставки с применением математической операции
Вероятно, самый полезный способ. По своей сути аналогичен первому, но позволяет исправлять данные прямо в исходных ячейках.
4. Использование индикатора-ошибки
Если ячейки с проблемными данными помечены соответствующим индикатором ошибки, то задача по их исправлению сводится к двум кликам. Выделяем ячейку или проблемный диапазон, кликаем на появившейся иконке восклицательного знака на желтом фоне и выбираем «Преобразовать в число».
Быстро и удобно. К сожалению, очень часто Excel не помечает проблемные числа индикатором. Если это Ваш случай — пользуйтесь одним из способов выше.
Каждый из описанных способов хорош в определенной ситуации. Выбирайте подходящий, исходя из своих задач.
Всё вышеописанное справедливо и по отношению к датам и времени (так как они в Excel на самом деле являются числами).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot
Функция ЕСЛИ в EXCEL. Примеры и описание
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Результаты, оставшиеся в научной нотации, даже если ячейка отформатирована как текст, кажутся мне неработающими. Я видел предложенные обходные пути, такие как: используйте импорт CSV и установите формат текста, добавьте символ пробела в начало каждой числовой строки и другие.
3 основных способа показать / выделить отрицательные числа в Excel
- Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
- Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
- Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2
Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений? Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.