Почему в Ячейке Excel Отображается Процент • Бардак с форматированием

Excel. Основы. Ошибка «Число как текст»

В ячейках листа Excel могут храниться данные нескольких типов: текст, числа или формулы. И так как для Excel это разные типы данных, то и работает он с ними по-разному (например, к тексту нельзя применять математические операции, а числа не получится использовать во многих текстовых функциях).

Одна такая ошибка среди большого массива чисел, хотя и будет почти незаметна визуально (особенно для неопытного пользователя), исказит все результаты расчетов. Как же найти число, сохраненное как текст?

Признаки того, что число сохранено как текст

  • Значение в ячейке выравнено по левому краю (по умолчанию, текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому);
  • В левом верхнем углу ячейки горит индикатор ошибки (маленький зеленый уголок). При выделении такой ячейки в правом верхнем углу появляется пиктограмма с восклицательным знаком. При наведении на него или при нажатии — появляется указание, что число сохранено как текст.
  • Число не учитывается математическими формулами (например, не попадает в общую сумму, как на рисунке выше).

Большинство начинающих пользователей пытаются исправить ошибку, изменив формат ячейки на числовой. Однако, это не поможет. Формат ячейки лишь меняет отображение значения, находящегося в ней. Само же значение остается неизменным (то есть, число как текст останется числом как текст).

Существует достаточно много других способов исправления ошибки.

1. Использование формулы с математическим действием

Если применить к проблемному числу математическое действие, то оно превратится в настоящее число, воспринимаемое программой. Разумеется, математическая операция не должна изменять значение числа (такими операциями являются: умножение и деление на единицу, прибавление и вычитание нуля, возведение в первую степень, двойное отрицание).

Минус такого подхода — исправленное число появится в ячейке, в которую введена формула (его скорее всего потребуется заменить на значение). Исходный диапазон не изменится (по крайней мере, пока Вы не замените его на полученные верные значения).

2. Использование формулы с функцией ЗНАЧЕН()

Встроенная функция ЗНАЧЕН() предназначена как раз для решения описанной проблемы. Она преобразует число как текст в нормальное число. Аргумент у нее один — ячейка с проблемными данными (например =ЗНАЧЕН(А1) исправит число в ячейке А1).

Минус — тот же, что и в способе выше. С другой стороны, если Вы постоянно подгружаете проблемные данные в одни и те же ячейки, которые потом используете в формулах, то можно один раз прописать в формулу функцию ЗНАЧЕН() и больше не вспоминать про то, верно ли выгружены числа в исходный диапазон.

3. Использование специальной вставки с применением математической операции

Вероятно, самый полезный способ. По своей сути аналогичен первому, но позволяет исправлять данные прямо в исходных ячейках.

4. Использование индикатора-ошибки

Если ячейки с проблемными данными помечены соответствующим индикатором ошибки, то задача по их исправлению сводится к двум кликам. Выделяем ячейку или проблемный диапазон, кликаем на появившейся иконке восклицательного знака на желтом фоне и выбираем «Преобразовать в число».

Быстро и удобно. К сожалению, очень часто Excel не помечает проблемные числа индикатором. Если это Ваш случай — пользуйтесь одним из способов выше.

Каждый из описанных способов хорош в определенной ситуации. Выбирайте подходящий, исходя из своих задач.

Всё вышеописанное справедливо и по отношению к датам и времени (так как они в Excel на самом деле являются числами).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Excel. Основы. Ошибка Число как текст | tDots | Яндекс Дзен
Большинство начинающих пользователей пытаются исправить ошибку, изменив формат ячейки на числовой. Однако, это не поможет. Формат ячейки лишь меняет отображение значения, находящегося в ней. Само же значение остается неизменным (то есть, число как текст останется числом как текст).
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
С другой стороны, если Вы постоянно подгружаете проблемные данные в одни и те же ячейки, которые потом используете в формулах, то можно один раз прописать в формулу функцию ЗНАЧЕН и больше не вспоминать про то, верно ли выгружены числа в исходный диапазон. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Насколько я помню, в старых версиях Эксель (2007-2010, возможно 2013) можно было кликнуть два раза по точке правом нижнем углу ячейки с формулой, и формула применялась ко всем ячейка в столбце. Но, в Эксель 2016 этот способ у меня не работает.
ячейка не в том формате

Функция ЕСЛИ в EXCEL. Примеры и описание

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Результаты, оставшиеся в научной нотации, даже если ячейка отформатирована как текст, кажутся мне неработающими. Я видел предложенные обходные пути, такие как: используйте импорт CSV и установите формат текста, добавьте символ пробела в начало каждой числовой строки и другие.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

3 основных способа показать / выделить отрицательные числа в Excel

  • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
  • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
  • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений? Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.