Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это горизонтальная гистограмма, которая отображает длительность и последовательность задач в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное правильно настроить данные.

Создаем план проекта

Возможно, ваш план проекта на данном этапе выглядит примерно таким образом, но если вы задумаете построить диаграмму Ганта, ничего хорошего из этого не выйдет.

Данные для диаграммы

Для того, чтобы создать ее, вам необходим другой диапазон данных, который будет использоваться для построения диаграммы Ганта.

Я создал еще одну таблицу с данными для диаграммы, с тремя колонками: 1) название задачи/действия, 2) дата начала задачи, 3) количество дней, необходимых для реализации задачи (G3=C3-B3).

ВАЖНО: Данным в колонке Начало в таблице с данными необходимо задать формат «Общий». В итоге должно получиться как на рисунке.

Создаем линейчатую гистограмму с накоплением

Выделяем данные для диаграммы Ганта, включая заголовки таблицы (E2:G6)

Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграмма. Выбираем Линейчатая -> Линейчатая с накоплением

На следующем шаге диаграмма примет более осмысленные формы.

Убираем заливку рядов данных

В диалоговом окне Формат ряда данных, перейдите во вкладку Заливка и поставьте маркер напротив Нет заливки.

Ваша диаграмма теперь будет выглядеть таким образом.

Почти готово, осталось подкорректировать формат осей.

Изменяем формат горизонтальной оси

Щелкаем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси из выпадающего меню.

Во вкладке Параметры оси диалогового окна Формат оси ставим маркер напротив Фиксированное в полях Минимальное значение и Цена основных делений. Указываем стартовую дату проекта (в таком же формате, как в таблице с данными для диаграммы) и шаг делений равным 7.

В этом же диалоговом окне переходим на следующую вкладку Число и выбираем формат Дата из поля Числовые форматы.

Осталось несколько мгновений перед тем, как родиться новая диаграмма.

Изменяем формат вертикальной оси

Необходимо, чтобы задачи/действия в нашей диаграмме Ганта шли по порядку сверху вниз.

Щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси, выбираем Формат оси из выпадающего меню.

В диалоговом окне Формат оси во вкладке Параметры оси ставим галочку напротив поля Обратный порядок катеорий.

Подчищаем форматы

Нам осталось удалить не нужные элементы. Выделите легенду и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Возможно вы захотите убрать вертикальные линии сетки (все зависит от ваших предпочтений). Для этого необходимо выделить их и нажать клавишу Delete.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

4 комментария

Огромное спасибо. Благодаря методичке , построила похожую к истиной диаграмму ГАНТА.

Добрый день! А можно ли на эту диаграмму добавить 2-3 вертикальных линии с названием майлстона (события)?

Спасибо. Хорошо.
А я сделал чтобы Excel сам из таких данных делал диаграмму.

Более подробные шаблоны диаграмм Ганта содержат даты и длительности. Тем не менее, если вы просто хотите получить представление о том, когда элементы будут планироваться и когда они будут завершены, это хороший шаблон Excel, который стоит попробовать.

Как построить диаграмму ганта в excel, онлайн сервисах и других программах

Делать это проще всего в Гугл документах в таблице Excel. Для начала определяемся со списком задач (посчитайте бюджет, оцените ресурсы и возможности, определитесь с датой начала и примерным окончанием).

Диаграмма Ганта в Excel

Сегодня мы будем делать диаграмму Ганта. Кто не в курсе, она используется в проектах, можно ее увидеть в Microsoft Project. Но стандартной диаграммы Ганта в списке диаграмм Excel нет.

Особенность диаграммы Ганта в том, что ее столбики начинаются в произвольном месте, в то время как наиболее похожая на нее диаграмма – линейчатая диаграмма начинается с оси. Поэтому мы используем один из самых распространенных трюков с диаграммами – скроем какие-то данные. Итак, приступим.

Для диаграммы понадобятся следующие данные – координаты каждого набора данных, т.е., откуда должен начинаться каждый столбик, длительность этапа и название каждого этапа. Сделаем нехитрую таблицу.

Обратите внимание, что я не озаглавил названия этапов, т.е. ячейка А1 у меня пустая. Этот нехитрый финт позволит с первого раза в диаграмме определить, где находятся данные, а где подписи к ним.

• Убираем легенду. Она просто уже неактуальна для диаграммы Ганта. Выделяем и кнопкой Delete удаляем.
• Определяем границы. Excel сам определяет откуда начинаются значения, т.е. у меня на рисунке сверху шкала начинается с первого апреля. Нас это не устраивает, поэтому правой кнопкой мыши на оси дат Формат оси/Параметры оси/Максимальное и минимальное значения. У меня это 3 мая (точнее, я поставил 28 апреля, т.к. это понедельник) и 20 июня. Правда, есть нюанс, у меня в 2007-м Excel надо ставить числа в числовом формате.
• Ставим недельные шкалы. Там же в параметрах оси, ставим 7 в окошке цена основных делений. Вот для чего нам потребовалось, чтобы первая дата стояла понедельником.

Еще немного форматирования, добавление названия диаграммы и вот что у меня получилось

Диаграмма Ганта в Excel : 7 комментариев

Блин, а я голову ломал пол года назад над этим вопросом, сделал по другому, но ваш вариант мне больше нравится, он проще чем мой. Спасибо автору. Буду рад дружить Вконтакте http://vk.com/vasiliyboldyrev

большое спасибо автору. Очень помогла мне Ваша статья.

Статья понравилась. Спасибо автору. Скажите, а можно ли подобным методом создать отчет в котором для каждой задачи будет два столбика — планируемое начало и длительность и фактическое начало и длительность?

В принципе да, почему нет. Многие сложные диаграммы гистограмм и линейчатых строятся как изложено вверху — столбик подпорки и актуальное значение.

Подскажите, пожалуйста, вот во всех графиках учитываются только даты, но мне надо чтобы учитывалось и время работ, в т.ч. у меня есть работы продолжительностью и 30 мин и 1 час и т.д. как это можно учесть на диаграммах Ганта в Экселе? Это просто в прожекте, но у нас только я умею им пользоваться…

Боюсь, что как график Ганта не идеален в Excel Ваш вариант с этой диаграммой не получится.

День добрый!
Подскажиет, как учитывать выходные дни? Excel при построении диаграммы строит из рассчёта в 7 рабочих дней.
Спасибо.

14. Изменяем цвета полосок на более яркие цвета – зеленый и желтый. Подводим указатель мыши на полоску ряда «Прошло суток» и дважды щелкаем мышкой. Настраиваем вкладку «Вид» выпавшего окна «Формат ряда данных» как на скриншоте.

Расчет значений в таблице для диаграммы Ганта:

• Убираем легенду. Она просто уже неактуальна для диаграммы Ганта. Выделяем и кнопкой Delete удаляем.
• Определяем границы. Excel сам определяет откуда начинаются значения, т.е. у меня на рисунке сверху шкала начинается с первого апреля. Нас это не устраивает, поэтому правой кнопкой мыши на оси дат Формат оси/Параметры оси/Максимальное и минимальное значения. У меня это 3 мая (точнее, я поставил 28 апреля, т.к. это понедельник) и 20 июня. Правда, есть нюанс, у меня в 2007-м Excel надо ставить числа в числовом формате.
• Ставим недельные шкалы. Там же в параметрах оси, ставим 7 в окошке цена основных делений. Вот для чего нам потребовалось, чтобы первая дата стояла понедельником.

В зависимости от размера вашей диаграммы вам, вероятно, придется либо скорректировать масштаб диаграммы, чтобы поместиться на одной странице, либо проложить диаграмму на нескольких страницах, а затем вручную скопировать их вместе, чтобы сделать одну большую распечатку.