Как удалить сводную таблицу в Excel

На первый взгляд Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без тебя. Но как только вы подключитесь, использование Excel станет несложным делом, и вы поймете, насколько полезным оно может быть во многих ситуациях.

Сводные таблицы весьма полезны, когда речь идет о суммировании данных, особенно если ваша база данных слишком велика. Итак, что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Вы найдете ответ в этой статье.

Как удалить сводную таблицу?

Эти инструкции относятся к более новым версиям Excel, таким как 2016 и 2019. Вы также можете применить их, если у вас есть Office 365.

Если вы использовали сводную таблицу для конкретной задачи и вам больше не нужна, вот как ее удалить.

Да, это так просто! Но, конечно, вы можете просто захотеть удалить данные. Или результаты. Так что же делать тогда? Вот как можно удалить различные элементы из сводной таблицы.

Удалить только результаты

Если вы просто хотите удалить окончательные результаты, но сохраните таблицу в своем документе Excel, потому что вы хотите использовать ее снова для вычисления другой сводки, это то, что вам следует сделать.

Удалить только таблицу

Что если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.

1. Выберите ячейку в таблице.
2. Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
3. Оттуда выберите «Выбрать» и проверьте всю таблицу.
4. Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
5. Выберите Копировать, и вы скопировали все данные в таблице.
6. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
7. Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
8. Теперь вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.

Как удалить сводные таблицы в более ранних версиях Excel

Возможно, вы все еще используете более раннюю версию Microsoft Office, например, 2007 или 2010. Вот как вы можете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.

Как удалить динамический график

Сводные диаграммы также очень распространены в таблицах Excel. Иногда лучше отобразить результаты сводной таблицы в виде графика. Если вы хотите удалить один, это то, что вы должны сделать.

Для Excel 2007-2010

1. Выберите изображение, которое вы хотите удалить.
2. Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
3. Оттуда выберите Удалить.
4. Нажмите Очистить все, чтобы завершить процесс.

Примечание. Удаление сводной таблицы, подключенной к диаграмме, приведет к тому же. При удалении таблицы связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование.

Для версий Excel новее 2010

Таким образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее полностью. Если динамический график связан с данными в этой таблице, он также будет сброшен.

Облегчить управление бизнесом

Вам не нужно быть экспертом по математике, чтобы использовать Excel и все его замечательные функции. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет контролировать различные типы данных.

Когда вы получите нужные результаты, вы можете сохранить их, не сохраняя сводную таблицу, которая может занимать слишком много места и делать ваши файлы слишком тяжелыми. В конце концов, удаление таблицы или диаграммы требует всего нескольких щелчков мышью.

Вы используете сводные таблицы? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

Сортировка и фильтрация данных в Excel

• Значение ячейки. Это правило доступно через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило . В появившемся окне выбрать пункт форматировать ячейки, которые содержат. Выбор опций позволит выполнить большинство задач, связанных с выделением числовых значений.

Это может быть тот случай, когда вы получаете данные от кого-то другого или из базы данных, и вы хотите очистить все форматирование и начать заново. А иногда, когда вы копируете данные с веб-сайта, они также сильно форматируются при вставке в ячейки в Google Таблицах. В таком случае необходимо удалить все форматирование ячеек.

Автоформат в Excel

Параметр AutoFormat в Excel — это уникальный способ быстрого форматирования данных, на первом этапе нам нужно выбрать все данные, которые нам нужно отформатировать, а затем на втором этапе нам нужно нажать на автоформатирование из QAT, а на третьем этапе нам нужно выберите формат из различных вариантов.

7 простых шагов, чтобы показать параметр автоформатирования

Хорошо, выполните следующие действия, чтобы показать классную опцию и начать ее использовать.

Теперь у нас есть возможность показать параметр Автоформат.

Как использовать параметр автоформат в Excel? (с примерами)

Пример # 1

Применение к вашим данным форматирования происходит быстрее, чем обычное утомительное и трудоемкое форматирование.

Предположим, у вас есть данные, как показано на изображении ниже.

У нас есть заголовки в первой строке и в общей сложности каждого столбца в 6 th строка.

Это выглядит непрофессионально, некрасиво, простые данные и т. Д. Что бы вы ни называли, но в данный момент смотреть не приятно.

Вот шаги, необходимые для применения опции Автоформат и для того, чтобы данные выглядели привлекательно для просмотра.

• Шаг 4: Здесь у нас есть в общей сложности 17 различных видов предварительно разработанных параметров форматирования (один предназначен для удаления форматирования). Выберите подходящий вариант формата на свой вкус и нажмите ОК.

Вот Это Да! Сейчас выглядит намного лучше, чем прежние простые данные.

Примечание. Мы можем изменить форматирование в любой момент времени, выбрав различные стили формата в параметре Автоформат.

Пример # 2

Все форматы представляют собой набор из 6 различных форматов. У нас ограниченный контроль над этими параметрами форматирования.

Мы можем внести минимальные изменения в это форматирование. При необходимости мы можем настроить это форматирование.

Шесть типов параметров форматирования: Форматирование чисел, границы, шрифт, шаблоны, выравнивание и ширина / толщина.

• Шаг 3: Это откроет все шесть шести типов форматирования. Здесь мы можем выбрать и отменить выбор параметров форматирования. Предварительный просмотр будет происходить в соответствии с вашими изменениями.

В приведенной выше таблице я снял флажок Граница вариант формата. Посмотрите на все параметры формата: формат границы исчез для всех форматов. Точно так же мы можем устанавливать и снимать флажки в соответствии с нашими пожеланиями.

Пример # 3

Подобно тому, как мы можем применить Автоформат в Excel аналогичным образом, мы можем удалить это форматирование одним нажатием кнопки.

На первый взгляд Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без тебя. Но как только вы подключитесь, использование Excel станет несложным делом, и вы поймете, насколько полезным оно может быть во многих ситуациях.

Автоформат в Excel.

• Вышеупомянутые шаги также удаляют условное форматирование, которое применяется к выбранным ячейкам.
• Это также удалит любые гиперссылки, которые у вас есть в ячейках.
• Если вы по ошибке очистили форматирование и хотите вернуть его, вы можете использовать Control + Z, чтобы отменить его.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.