Можно ли в Excel Сделать Ссылку на Pdf Файл • Добавление гиперссылок
Как Эксель перевести в ПДФ, как Excel сохранить в PDF
Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов.
Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.
Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.
Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом необходимо нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».
В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь необходимо выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».
В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.
Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».
Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.
Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.
Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер необходимо установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:
После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого необходимо открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».
Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».
Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.
После ввода всех параметров необходимо нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.
Способ № 3. Использование онлайн сервисов.
Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF».
Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам необходимо сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.
Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:
Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.
Ссылки и вложенные файлы в PDF, Adobe Acrobat
Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.