Создание пользовательского интерфейса информационной системы в среде MS Excel

Автоматизация ввода данных с помощью элементов управления панели инструментов. Формы и функций ИНДЕКС, ЕСЛИ и ВПР. Использование макросов для автоматизации работы с приложением. Скрытие столбцов, содержащих служебную информацию. Защита ячеек от изменения.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Создание пользовательского интерфейса информационной системы в среде MS Excel

(методические указания к выполнению лабораторной работы)

Основой разработки приложения является создание удобного и понятного интерфейса, позволяющего при работе с системой все свое внимание уделять выполнению поставленной задачи, а не самой программе, при помощи которой создано приложение.

Пользовательский интерфейс является частью выполняемого приложения, создает понятную среду на экране, организует то, что увидит пользователь при решении задачи, следит за всеми действиями и тем, как поведет себя приложение при нажатии какой-либо клавиши.

Качество пользовательского интерфейса влияет на эффективность использования приложения, диапазон и массовость его применения.

В данном пособии на примере решения конкретной задачи рассматриваются основные инструменты, позволяющие разработать пользовательский интерфейс приложения, создаваемого в среде MS Excel.

Автоматизировать расчет цены на сборку компьютера заказанной конфигурации с использованием элементов управления.

— стоимость гарантии (при гарантии 1год цена возрастает на 10%);

— доставка (при заказе доставки цена увеличивается на 50 у.е.);

На рабочих листах ПРОЦЕССОРЫ, ПАМЯТЬ, ВИНЧЕСТЕРЫ, МОНИТОРЫ разместить соответствующие прайс-листы для выбора конфигурации компьютера (рис. 1).

Используя Функцию ВПР автоматизировать расчет предоставляемой покупателю скидки. Данные относительно скидок должны располагаться на отдельном листе. Величина скидки зависит от стоимости заказа:

Создать макросы перехода с листа смета на каждый прайс-лист и обратно. Макросы сохранить в той же рабочей книге.

Создать макрос, дающий возможность редактирования соответствующих прайс-листов с помощью автоформы.

Создать макрос, обеспечивающий возможность копирования сведений о выбранных комплектующих в предварительно созданную на отдельном листе базу данных Реализация. Названия полей базы должны совпадать с названиями комплектующих.

На соответствующих листах, используя панель инструментов Формы создать кнопки, которым назначить созданные макросы.

Скрыть столбцы, содержащие промежуточную информацию.

Обеспечить защиту от изменения ячеек, содержащих формулы и элементов управления.

2.1 Автоматизация ввода данных с помощью элементов управления панели инструментов Формы и функций ИНДЕКС, ЕСЛИ и ВПР

Панель инструментов Формы содержит те же кнопки для создания элементов управления, однако все они существенно более просты в настройке. Кнопки этой панели инструментов и рекомендуется использовать при выполнении данной лабораторной работы.

Если панель (рис. 3) отсутствует на экране подключить ее можно, выбрав в меню Вид команду Панели инструментов и в открывшемся меню — Формы.

Табл. 1. Элементы управления панели инструментов Формы.

Выводит в ячейку одно из двух логических значений (ИСТИНА или ЛОЖЬ) в зависимости от того, установлен он или нет.

Значение (Определяет состояние флажка по умолчанию: Установлен, Снят или Смешанное)

Связь с ячейкой (адрес ячейки, в которую будет добавляться логическое значение).

Выводит в ячейку порядковый номер выбранного элемента управления. В одну группу объединяются все переключатели, расположенные на одном листе.

Значение (определяет состояние переключателя по умолчанию Установлен или Снят)

Служит для визуального объединения нескольких однотипных элементов управления (например, группы переключателей).

Выводит в ячейку порядковый номер выбранной из определенного набора записи

Формировать список по диапазону (координаты диапазона, содержащего значения, которые должны быть видны в списке)

Возможен выбор (способ выбора элементов в списке. Если задана возможность выбора Набора значений или Списка значений, то ячейка, указанная в поле Связь с ячейкой, игнорируется.)

Раскрывающийся список. Выводит в ячейку порядковый номер выбранной из определенного набора записи

Количество строк списка (число строк для отображения в раскрывающемся списке).

Выводит в ячейку числовое значение из определенного, заданного интервала. Значения меняются с определенным шагом.

Шаг изменения (величина изменения значения при нажатии на одну из стрелок полосы прокрутки)

Выводит в ячейку числовое значение из определенного, заданного интервала. Значения меняются с определенным шагом.

Для автоматизации заполнения создаваемой формы рекомендуется использовать элементы управления, представленные на рис. 2 При выполнении данной работы или создании аналогичных по структуре приложений могут быть использованы и другие элементы управления (счетчик, полоса прокрутки, список). Создание этих элементов предлагается изучить самостоятельно..

Выбрать элемент управления, нажав соответствующую кнопку панели инструментов Формы.

Задать положение объекта и его размер путем протаскивания указателя мыши при нажатой левой кнопке.

Ссылка (массив) — адрес диапазона ячеек, из которого будет выбираться искомое значение.

Номер_строки — номер строки в аргументе ссылка, значение из которой необходимо выбрать.

Номер_столбца — это номер столбца в аргументе ссылка, значение из которого необходимо выбрать.

Номер_области — это номер диапазона ссылки, из которого надо возвращать пересечение номер_строки и номер_столбца. Первая введенная или выделенная область имеет номер 1, вторая — 2, и так далее. Задается в случае, если в качестве аргумента Ссылка (массив) указано несколько несмежных диапазонов.

Массив указать адрес диапазона, содержащего сведения относительно имеющихся в наличии комплектующих и цены по каждому наименованию (без строки с заголовками);

Номер_строки — выбрать адрес ячейки, с которой связано соответствующее поле со списком;

Номер_столбца — задать номер столбца в котором содержатся сведения относительно цены каждой комплектующей

задача будет решена (рис. 5). Разумеется, в данном случае целесообразно использовать синтаксическую форму массива.

Аналогично можно предусмотреть вывод в соответствующие ячейки наименований выбранных комплектующих, что необходимо для дальнейшего выполнения задачи по созданию базы данных, содержащей сведения относительно реализованных комплектующих.

Для того чтобы связать изменение стоимости сборки компьютера с выбранным вариантом гарантии и вариантом доставки можно использовать функцию ЕСЛИ (категория Логические), которая позволяет выводить в ячейке одно из нескольких возможных значений в зависимости от выполнения определенного, поставленного пользователем условия (рис.6).

Лог_выражение — это условие в зависимости от выполнения которого в ячейке должно выводиться определенное значение. Данный аргумент всегда задается в форме неравенства в левой части которого задается адрес ячейки, значение в которой должно проверяться на предмет соответствия определенному условию, а в правой — критериальное значение.

Значение_если_истина — это значение, которое выводится в ячейке, если условие (1-й аргумент функции) принимает значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если условие (1-й аргумент функции) принимает значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть формулой.

Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив — это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на диапазон ячеек или его имя (в случае, если диапазон предварительно был поименован).

Номер_индекса_столбца — это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено нужное значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее.

Искомое значение необходимо указать адрес ячейки, в которой будет сосчитана сумма заказа в рублях (Итого);

Табл_массив — указать координаты созданной таблицы скидок

Номер_индекса_столбца — набрать на клавиатуре цифру 2 (столбец, содержащий данные относительно скидок)

Для перехода от величины скидки в процентах к сумме скидки в рублях можно использовать функцию ЕСЛИ (рис. 8).

1) Используя функцию БСЧЕТА определить номер последней заполненной строки в столбцах, содержащих сведения относительно соответствующих комплектующих и цен на них (рис. 9). Данная функция подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих поставленному условию в столбце списка или базы данных.

Поле — номер столбца по которому будет определяться число записей списка, удовлетворяющих заданному условию.

Критерий — это адрес диапазона ячеек, который содержит задаваемые условия. Такой диапазон должен обязательно содержать название(я) столбца (столбцов) по которым задаются условия и ячейку (ячейки) под названием столбца содержащую само условие.

2) Присвоить имя диапазону ячеек, содержащему сведения относительно соответствующих комплектующих (к примеру — мониторов) и цен на них. Чтобы присвоить имя ячейке (диапазону ячеек) следует:

Выделить ячейку или диапазон, который вы хотите поименовать.

В открывшемся диалоговом окне Присвоение имени (рис. 10.) в поле Имя ввести желаемое название и нажать OK.

3) Открыть диалоговое окно Присвоение имени (Вставка Имя Присвоить) в строке Формула заменить адрес последней ячейки именованного диапазона (рис. 11) функцией ИНДЕКС, указав в качестве аргумента:

Массив — адрес диапазона, содержащего сведения относительно имеющихся в наличии комплектующих и цены по каждому наименованию (без строки с заголовками) и нескольких пустых строчек род ним;

Номер_строки — адрес ячейки, в которой, с помощью функции БСЧЕТА определен номер последней заполненной строки списка;

4) Перейти на лист, на котором расположена форма регистрации заказа и

5) В диалоговом окне Форматирование объекта на вкладке Элемент управления в качестве параметра Формировать список по диапазону для каждого из полей со списком ввести с клавиатуры присвоенное диапазону имя. Аналогично изменить аргумент Массив в функции ИНДЕКС, используемой для определения цены комплектующей.

2.3 Использование макросов для автоматизации работы с приложением

Под макросом понимается поименованная последовательность команд, которую пользователь может записать и затем регулярно вызывать для исполнения.

1). Подготовка к записи. На этом этапе необходимо определить, какие именно действия должны выполняться с помощью макроса, после чего выполнить все предварительные действия, которые макрос выполнять не должен (создание рабочего листа, вспомогательной таблицы и др., в зависимости от того, что необходимо сделать).

Рассмотрим данный этап на примере макроса, обеспечивающего возможность создания базы данных по реализованным комплектующим. Такой макрос должен выполнять следующую последовательность действий:

а). Переместиться на лист, содержащий формируемую базу данных.

d). Переместиться на лист, содержащий информацию относительно конфигурации собираемого компьютера.

e). Выделить ячейки, содержащие информацию относительно выбранных комплектующих (выделение несмежных ячеек осуществляется при нажатой кнопке «Control» на клавиатуре).

f). Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена (Правка Копировать).

g). Переместиться на лист, содержащий формируемую базу данных.

i). С помощью специальной вставки (Правка Специальная вставка) вставить значения и транспонировать массив (см. рис. 12).

j). Переместиться на лист, содержащий информация относительно конфигурации собираемого компьютера.

Прежде чем приступить к следующему шагу необходимо:

a). Создать лист, предназначенный для хранения указанной базы данных.

b). На данном листе задать структуру базы данных, указав названия соответствующих комплектующих в том же порядке, в котором они идут в форме, позволяющей рассчитывать стоимость сборки (см. рис. 13).

с). Переместиться на лист, с которого должно начинаться выполнение создаваемого макроса (Смета).

2). Запись макроса. После того, как все подготовительные действия будут выполнены, необходимо:

a). В меню Сервис выбрать команду Макрос, в открывшемся подменю выбрать команду Начать запись.

b). В открывшемся диалоговом окне (см. рис. 14) указать имя создаваемого макроса (максимальная длина 255 символов, не допускаются пробелы) и где он должен храниться (Эта книга — вариант при котором макрос будет доступен только для данного файла; Личная книга макросов — вариант при котором макрос будет доступен для всех файлов MS Excel на данном рабочем месте).

с). Выполнить все действия, команды для которых должны быть записаны в макрос (см. пункт1).

d). Остановить запись (Сервис Макрос Остановить запись).

Для того, чтобы запустить записанный ранее макрос, достаточно выполнить команду Сервис Макрос Макросы, затем в списке Имя макроса открывшегося диалогового окна выделить название нужного макроса и нажать кнопку Выполнить.

Еще одна, альтернативная (а зачастую — более удобная) возможность выполнения записанного макроса заключается в следующем:

a). На рабочем листе, начиная с которого должен выполняться макрос, создать элемент управления Кнопка (находится на панели инструментов Формы).

b). В появившемся на экране диалоговом окне Назначить макрос объекту выбрать название выполняемого макроса и нажать Ok.

с). Изменить подпись на кнопке в соответствии с той последовательностью операций, которая выполняется с помощью макроса.

В дальнейшем выполнять макрос можно простым щелчком по данной кнопке Изменить подпись на кнопке и (или) назначенный макрос можно с помощью контекстного меню для данного объекта..

2.4.1 Скрытие столбцов (строк), содержащих служебную информацию

В процессе создания приложения достаточно часто возникает необходимость выполнять некие промежуточные вычисления, которые, в принципе, абсолютно не интересны конечному пользователю. В нашем примере к таковой относится информация, выводимая в ячейках, с которыми связаны соответствующие элементы управления, а так же количество заполненных в соответствующем прайс-листах строк.

На завершающем этапе создания приложения информация такого рода может быть скрыта Удалять эти значения нельзя, поскольку они необходимы для получения значимой для конечного пользователя информации.. Для этого достаточно:

a). Выделить столбец (строку), содержащий промежуточную информацию.

b). В контекстном меню для выделенного объекта выбрать команду Скрыть Чтобы отобразить ранее скрытый столбец (строку) достаточно выделить весь лист, после чего в меню Формат выбрать команду Строка (Столбец) — в зависимости от того, какой объект необходимо отобразить — и в открывшемся подменю выбрать команду Отобразить..

2.4.2 Защита ячеек и графических объектов от изменения

MS EXCEL позволяет устанавливать защиту на отдельные ячейки, элементы управления и другие объекты, находящиеся на рабочих листах.

Защита устанавливается в первую очередь от неосторожного изменения со стороны пользователя, а также для скрытия части информации. В частности, защита может быть установлена как от внесения изменений в ячейки рабочего листа, так и для скрытия формул, находящихся в ячейках.

Для того, чтобы установить защиту для соответствующих ячеек рабочего листа необходимо:

b). В меню Формат выбрать команду Ячейки. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Защита снять флажки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы после чего нажать Ok.

c). Выделить ячейки, значения в которых необходимо защитить от изменения (формулы в которых необходимо скрыть).

d). В меню Формат выбрать команду Ячейки. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Защита поставить соответствующие флажки после чего нажать Ok.

e). В меню Сервис выбрать команду Защита. В открывшемся подменю выбрать команду Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне (рис. 16) установить флажок содержимого после чего нажать Ok.

Аналогично можно защитить от изменения элементы управления и прочие графические объекты.

В чем заключаются особенности использования элементов управления при построении информационных систем в Microsoft Excel?

Каким образом задаются и изменяются свойства элементов управления в Microsoft Excel.

Функция ИНДЕКС(). Как ее можно использовать при создании информационных систем в Microsoft Excel? Приведите примеры.

Автоматизация выполняемых задач в Microsoft Excel. В чем заключается основное функциональное назначение макросов?

Логические функции Microsoft Excel. Приведите примеры использования при построении информационных систем.

Массивы значений в Microsoft Excel. Функции ГПР(), ВПР(). Приведите примеры их использования при построении информационных систем.

Функция БСЧЕТА(). Приведите пример ее использования при построении информационных систем в Microsoft Excel.

Каким образом назначить кнопку или графический объект для запуска макроса в Microsoft Excel?

В чем заключаются особенности создания и ведения баз данных в Microsoft Excel? Что такое сортировка и фильтрация данных?

Как автоматизировать процесс выборки данных из списка расширенным фильтром с помощью макроса?

11.Используя функцию ВПР() осуществить выборку данных из первого столбца массива

12.С помощью функции БСЧЕТА() подсчитать количество строчек в массиве данных

Вы можете переименовывать не только пользовательские вкладки и группы, но и встроенные. Скажем, вы хотите поменять ярлыки вкладок на имена главных героев The Big Bang Theory , без проблем. Шелдон, Леонард, Радж, Говард и Пенни на расстоянии одного клика.

Название и назначение инструментов интерфейса MS Excel

Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».

Какие Элементы Интерфейса Расположены Под Лентой Меню в Среде ms Excel

Внимание Скидка 50% на курсы! Спешите подать
заявку

Профессиональной переподготовки 30 курсов от 6900 руб.

Лицензия №037267 от 17.03.2016 г.
выдана департаментом образования г. Москвы

Урок по информатике «Excel: основные элементы интерфейса»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Рассмотреть элементы окна программы Excel , их назначение;

Провести сравнительный анализ элементов интерфейса окон программ Word и Excel

2. Развивающая: Развивать положительную мотивацию учения, познавательный интерес к профессии, логическое мышление.

3. Воспитательная: Воспитание культуры умственного труда, интереса к будущей профессии, к учебно-познавательной деятельности путем активации логико-аналитического мышления, умения выделять ключевые признаки и проводить сравнение.

Тема урока (на доске): « Excel : основные элементы интерфейса»

Цель нашего урока – Рассмотреть основные элементы интерфейса программы Excel и их назначение.

Прежде чем изучать новый материал, давайте вспомним материал, ранее нами изученный.

Ответ учащегося 1: Электронная таблица — это прикладная программа, для обработки информации, представленной в табличной форме.

Ответ учащегося 2: Электронные таблицы позволяют обрабатывать числовые данные, производить как простые, так и сложные вычисления в таблицах.

Кроме того, электронные таблицы можно использовать как простую базу данных и выполнять операции с записями.

А также есть возможность построения диаграммы для более наглядного отображения данных.

Вопрос 3: Каково основное достоинство электронных таблиц?

Ответ учащегося 3: Основное достоинство таблицы — пересчет при изменении параметров результата.

Ответ учащегося 4: Электронная таблица состоит из горизонтальных направляющих — строк и вертикальных направляющих — столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Несколько смежных ячеек — блок ячеек.

Вопрос 5: Как называется программа, входящая в пакет прикладных программ MS Office , предназначенная для работы с таблицами?

Итак, мы начинаем знакомство с этой программой. И сегодня цель урока — рассмотреть основные элементы интерфейса программы Excel и их назначение.

При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Основные элементы интерфейса окна программы следующие (Приложение1).

• Строка заголовка . Это первая строка в верхней части экрана. Она содержит название приложения, имя документа и три управляющие кнопки – Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть.

• Строка меню . Расположена под строкой заголовка. Она содержит раскрывающиеся меню, в которых можно выбрать разнообразные команды программы Excel.

• Панели инструментов Стандартная и Форматирование . Расположены в одной строке под строкой меню, в каждой из этих панелей инструментов находятся кнопки, по щелчку на которых выполняются определенные действия. Часть кнопок этих панелей нам уже известны по работу с программой Word , а часть принадлежит только панелям программы Excel .

• Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

• Поле имени содержит ссылку на активную ячейку. Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

• Рабочая область Excel . Данная область расположена между строкой формул и строкой состояния. Она содержит окна всех документов и рабочих книг Excel (напомним, каждый рабочий лист книги содержит 256 столбцов и 65536 строк, или 16777216 ячеек).

• Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

• Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

• Строка состояния . Расположена в нижней части окна Excel и разделена на две части. В левой части содержится сообщение о текущем состоянии программы или выбранной команде Excel, а в правой — индикаторы режимов NUM, CAPS и пр.

Итак, мы рассмотрели элементы интерфейса окна программы Excel и указали на их назначение.

А сейчас проведем закрепление материала в виде самостоятельной работы.

Вам необходимо будет подписать элементы интерфейса окна программ Word (изученный ранее) и Excel , после чего провести сравнительный анализ содержимого окон этих программ по предложенной схеме.

Итак, целью урока было рассмотреть элементы интерфейса окна Excel и их назначение. Эта цель достигнута.

На следующих уроках мы подробнее остановимся на содержимом меню программы и некоторых ее панелей инструментов.

Дома вам необходимо будет оформить выданный вам раздаточный материал в ваших конспектах, т.е. вырезать и наклеить изображение окна программы в тетрадях.

6. Поле Имя – в этом поле указывается адрес ячейки (например: А2, B5, D9) активной (выделенной) в данный момент или адрес верхней левой ячейки выделенного диапазона ячеек.

Урок по информатике «Excel: основные элементы интерфейса»

Для того чтобы связать изменение стоимости сборки компьютера с выбранным вариантом гарантии и вариантом доставки можно использовать функцию ЕСЛИ (категория Логические), которая позволяет выводить в ячейке одно из нескольких возможных значений в зависимости от выполнения определенного, поставленного пользователем условия (рис.6).