Как Запретить Редактирование Книги в Excel • Для продвинутых пользователей
Как защитить, скрыть или изменить лист
Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.
Примечание. Если пункт «Защищенные листы и диапазоны» отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…
Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:
Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите ВидЗащищенные диапазоны. Они будут заштрихованы.
- Владелец таблицы может запрещать и разрешать другим пользователям вносить правки.
- Редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца.
- Пользователи с правами на просмотр и комментирование не могут защищать диапазоны и листы.
- Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
- Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.
Как снять защиту
- Откройте таблицу Google и нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны.
- Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
- Найдите нужный вариант нажмите «Удалить» .
Как скрыть лист таблицы
Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.
Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что
- пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
- Скрытые листы не видны лишь тем, у кого есть разрешение только на просмотр таблицы. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите лист, который хотите скрыть.
- Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
- Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).
- Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
- Нажмите на лист, который хотите вернуть.
- Вид таблицы обновится.
- при экспорте таблицы в формате PDF, XLS или ODS;
- Если импортировать таблицу в формате XLS, XLSX или ODS, листы останутся скрытыми.
- Если экспортировать таблицу как файл в формате HTML с параметром /htmlview и включить в URL параметр страницы (#gid=N), листы станут видимыми.
- Если опубликовать таблицу, листы останутся скрытыми.
Как скопировать, изменить или удалить лист
Совет. С листами в Таблицах можно выполнять массовые действия:
Для этого отметьте листы, удерживая Shiftвыберите массовое действие.
Скопировать лист можно в ту же самую или другую таблицу.
Для этого дважды нажмите на текущее название листа, а затем введите новое.
Как защитить и снять защиту с листа Excel. Как снять защиту с листа Эксель
- Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
- Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.
Есть еще один метод – просто запретить пользователю выделение ячеек. Для этого нужно защитить лист способом через меню «Рецензирование». В настройках в окне ввода пароля следует снять флажок возле опции «Выделение заблокированных ячеек». После этого подтверждаем свои действия и вводим пароль повторно.
Excel: защита паролем листа, книги и всего файла
Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.
Установка пароля на лист Excel
В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:
Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:
После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:
Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:
А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:
Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:
Как поставить пароль на книгу Excel
Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:
Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:
Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:
Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.
Пароль на Эксель-файл
Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:
Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:
Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:
После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.
Excel: защита паролем листа, книги и всего файла | Как настроить?
Что сделать для того, чтобы это стало возможным? Достаточно просто нажать «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» и ввести соответствующие флажки возле объекта защиты – структуры документа или окон. Далее нужно ввести пароль.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.