Как в Excel Сделать Нумерованный Список с Пропуском Пустых Строк • При помощи прогрессии
Совет 1: Как в Excel сделать нумерацию
При работе с таблицами в программе Microsoft Office Excel пользователю может понадобиться пронумеровать строки либо столбцы. Если для выполнения поставленной задачи применять особые команды, это поможет сэкономить силы и время.
Инструкция
1. Независимый ввод порядкового номера в всякой ячейке – слишком длинный процесс, значительно проще воспользоваться опцией автозаполнения. Маркер заполнения (рамка с небольшим квадратом в правом нижнем углу) отображается в программе по умолчанию. Если по каким-то причинам в вашей версии это не так, включите его.
2. Для этого нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и выберите в меню пункт «Параметры Excel». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем в раздел «Добавочно». В группе «Параметры правки» установите флажок в поле «Позволить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек». Примените новые настройки, нажав на кнопку ОК в правом нижнем углу окна.
3. Ведите в первую ячейку 1-й порядковый номер, в следующую ячейку – 2-й порядковый номер. Выделите заполненные ячейки и подведите курсор мыши к небольшому квадрату в правом углу рамки. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите рамку в необходимом направлении. В пустых ячейках механически будут проставлены недостающие порядковые номера.
6. Если вы используете многоуровневый список, скажем, 1.1, 1.2, 1.3 и так дальше, задайте ячейкам текстовый формат, дабы программа не меняла порядковые номера на наименование месяцев. Для этого щелкните по ячейке (диапазону ячеек) правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне установите надобный формат на вкладке «Число».
Совет 2: Как сделать многоуровневый список
Для того, дабы отформатировать текст по заголовкам, пунктам и подпунктам, вовсе необязательно применять дополнительное программное обеспечение. Довольно в теснее имеющемся текстовом редакторе запустить механическую команду, отвечающую за то, как сделать многоуровневый список .
Инструкция
1. Зайдите в текстовый редактор Microsoft Office Word. Откройте в верхней панели меню раздел «Формат». Обнаружьте и щёлкните команду «Список». Перед вами появится новое окно «Список», где вы сумеете задать надобный формат для вашего списка.
2. Перейдите по вкладке «Многоуровневый», потому что сделать многоуровневый список там дозволено механически, из теснее готовых примеров. Выберите подходящий вариант списка с определенной конструкцией ярусов. Он может быть самый разный – от примитивных арабских номеров до римских цифр и украшающих символов. Кликните “Ok”.
3. Если вам потребуется изменить конструкцию многоуровневого списка, то нажмите внизу окна кнопку «Изменить». В новом окошке «Метаморфоза многоуровневого списка» установите для всякого яруса свой формат номера – шрифт, либо символику, а также задайте расположение маркера и текста.
Обратите внимание!
В новых версиях ворда функция “Многоуровневый список” купила вид особой отдельной кнопки, которая располагается на основной панели, рядом с нумерованным списком и маркерами.
Полезный совет
Для того, дабы добавить новейший ярус в списке, нажмите кнопку «Огромнее». Для отмены внесенных в список изменений кликните «Отменить».
Совет 3: Как в Excel пронумеровать
Инструкция
2. Введите первой и 2-й номера в исходные ячейки выделенного для нумерации столбца либо строки. После этого выделите обе эти ячейки.
3. Наведите указатель мыши на правый нижний угол выделенной области – он должен измениться, из рельефного плюса стать плюсом черным и плоским. Когда это произойдет, нажмите левую кнопку мыши и тащите рубеж выделения до самой последней ячейки нумерации.
4. Отпустите кнопку мыши, и Excel заполнит номерами все выделенные этим методом ячейки.
6. Задайте направление нумерации, поставив отметку наоборот пункта «по строкам» либо «по столбцам».
7. В сегменты «Тип» выберите метод заполнения ячеек номерами. Обыкновенной нумерации соответствует пункт «арифметическая», но тут дозволено установить и увеличение номеров в геометрической прогрессии, а также задать применение нескольких вариантов календарных дат.
8. Для традиционной нумерации оставьте в поле «Шаг» значение по умолчанию (единицу), а если номера обязаны возрастать с иным приращением, введите необходимое значение.
9. В поле «Предельное значение» укажите номер последней ячейки, которая должна быть пронумерована. Позже этого нажмите OK, и Excel заполнит колонку либо строку номерами в соответствии с заданными параметрами.
Совет 4: Как в Excel свернуть строки
В приложении Microsoft Office Excel существует вероятность скрывать столбцы и строки таблицы. Это бывает комфортно в тех случаях, когда нужно повысить наглядность трудных таблиц, выводя на экран лишь самые значимые данные, либо утаить отображение конфиденциальной информации.
Инструкция
1. Когда вы сворачиваете строки , исчезают и соответствующие им заголовки, следственно, любому открывшему книгу Excel несложно будет додуматься, что если позже строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 спрятана. Рассматривайте это, оформляя данные на листе.
2. Для того дабы свернуть строки , подведите курсор мыши к столбцу с названием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.
4. Выделив необходимый диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Спрятать», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи дозволено воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.
5. Выделите строки , которые нужно свернуть, и откройте вкладку «Основная». На панели инструментов обнаружьте блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Утаить либо отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Спрятать строки ».
Совет 5: Как в Excel пронумеровать ячейки
Пронумеровать ячейки в программе Excel дозволено несколькими методами в зависимости от ожидаемого итога. Цифры могут идти по порядку номеров, в геометрической либо арифметической прогрессии, дозволено нумеровать ячейки через одну и с увеличением на столько единиц, сколько надобно.
Инструкция
Обратите внимание!
Дабы пронумеровать ячейки в обратном порядке (от большего значения к меньшему), необходимо исполнить те же данные, но со знаком минус.
Полезный совет
Для больше отчетливой и положительной нумерации ячеек отличнее применять формулы. В них вы прописываете тот интервал единиц, на тот, что возрастает либо уменьшается новейший номер.
В новых версиях ворда функция “Многоуровневый список” купила вид особой отдельной кнопки, которая располагается на основной панели, рядом с нумерованным списком и маркерами.
Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel
- Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
- Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
- Выделить обе ячейки в блок выделения
- Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.
Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.