Как в Excel Сделать Фио в Родительном Падеже • Область применения

Как разделить имя и фамилию в Excel

Допустим, у вас есть список полных имен людей. Вы собираетесь разделить эти имена на три части — имя, отчество и фамилию. Это можно сделать в Microsoft Excel с помощью функции разделителя или разделителя. Другой метод разделения имен — использование формулы.

Разделить имя и фамилию в Excel

Основная необходимость разделить имя и фамилию в Excel состоит в том, чтобы классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

Функция будет называться разделителем или разделителем в зависимости от того, какой редактор Excel вы собираетесь использовать. Хотя процедура была бы аналогичной.

Использовать функцию разделителя или разделителя просто:

Выберите список полных имен, который вы хотите разделить на имя и фамилию.

Щелкните вкладку «Данные» и выберите «Разбить текст на столбцы».

Разделить имя и фамилию в Excel

В раскрывающемся меню, которое появляется на экране, выберите вариант только для пробелов.

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы

Преимущество использования формул для разделения имени, отчества и фамилии состоит в том, что вы можете назначить отдельные столбцы для каждого из имени, отчества и фамилии.

Предположим, у нас есть один столбец со списком полных имен и три столбца со списками имен, отчеств и фамилий.

Синтаксис формулы для первого имени будет следующим:

Мы можем использовать эти формулы в тех же ячейках строк соответствующих столбцов, а затем вытащить формулу вниз с помощью параметра «Заливка».

Например. Допустим, у нас есть список полных имен в столбце A от ячейки A3 до ячейки A8.

Столбец B предназначен для имен, C для отчества и D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно будет написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, поскольку они находятся в строке 3.

Формула, которая будет записана в ячейку B3, будет следующей:

Имя

Формула, которая будет записана в ячейку C3, будет следующей:

= MID (A3; ПОИСК («»; A3,1) + 1; ПОИСК («»; A3, ПОИСК («»; A3,1) +1) -ПОИСК («»; A3,1))

Второе имя

Формула, которая будет записана в ячейку D3, будет следующей:

Фамилия

Затем эти формулы нужно будет вытащить до строки 7 после активации опции «Заливка».

Это поможет вам создать желаемый лист, разделив имя, отчество и фамилию.

Фамилия

.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В частности, в системах автоматизированной подготовки приказов, формирования различных справок, обработки почтовой корреспонденции и пр. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Заметим, что приведенный алгоритм является примером и не учитывает возможность существования «полных» однофамильцев при необходимости точной идентификации. Кроме того, используя этот алгоритм восстановления именительного падежа, не следует забывать о возможном увеличении временных затрат.
док-извлечение-отчество-1

Как извлечь только отчество или разделить имена из полного имени в Excel?

Помещает в буфер (pResult) размера (nLen) результат склонения имени и фамилии (pIF), записанных одной строкой, рода (bSex) в указанный падеж (nPadeg). Значение функции – результат выполнения операции преобразования.

История вопроса

В этом уроке я покажу Вам как можно быстро создавать документы (письма, приглашения) затрачивая на это минимум времени. В разных версиях языках этот описываемый процесс называется по-разному. Так в русском это «Слияние», а в английском — «Merge».

Надеюсь, что «письма счастья» от пенсионного фонда, налоговые уведомления создаются таким же способом 🙂

Инструменты

Создание базы данных

База данных — это ничто иное как таблица в MS Excel или OpenOffice Calc, где данные располагаются в столбцах, а первая строка используется для именования столбцов. Заведем, например, столбцы «ФИО», «город», «индекс», «адрес». Введем данные и сохраним файл на диск.

В качестве баз данных могут использоваться и другие источники, например адресная книга Outlook, или база данных MS Access.

Создание шаблона письма

Для вставки поля и привязки шаблона к базе данных необходимо выполнить следующую последовательность действий. В OpenOffice Writer выбрать базу данных

Затем в нужное место вставить поле из подключенной базы данных. Для этого нажать Ctrl+F2, или в меню «Вставка» выбрать пункт «Поля» и «Другое». В открывшемся окне выбрать вкладку «Базы данных», в типе поля выбрать «Mail Merge fields», из базы данных выбрать соответствующее поле и нажать «Вставит». Собственно базу данных можно также выбрать в этом окне.

После того как одно поле вставлено, можно не закрывая текущего окна выделить текст для замены на следующего поля, выбрать поле и снова нажать «Вставить». И так для каждого из полей.

Для MS Word ситуация в чем-то похожа и, возможно, более удобна. После создания таблицы в MS Excel, запускаем MS Word и переходим на вкладку «Рассылки». На этой вкладке можно увидеть тре необходимых шага: «Начало слияния», «Составление документа и вставка полей» и «Завершение». Есть еще промежуточный шаг «Просмотр результата», но он является опциональным.

Далее начинаем составлять шаблон письма и после того как оно написано заменяем блоки текста, на соответствующие поля в базе данных.

При вставке полей мне кажется удобным подсветить все поля серым цветом, кликнув по кнопке «Выделить поля слияния». В противном случае, если таких полей много, то их можно потерять в тексте.

Генерация писем

Последний этап — генерация писем. В OpenOffice для этого в меню «Инструменты» выбираем «Mail Merge Wizard. » и проходим все предлагаемые шаги по объединению нашего шаблона с базой данных.

В диалоговом окне мы видем, что из предложенных 8 пунктов нам некоторые пункты выполнять не придеться. Так документ мы уже создали и редактировать его нам не надо, блок адреса мы тоже уже вставили. Но давайте по-порядку.

На шаге 7 предлагается отредактировать каждый из созданных в результате соединения шаблона с базой данных файлов. И наконец на последнем, 8 шаге, можно выбрать что сделать с полученными документам. Можно сохранить, распечатать или отправить по e-mail. При этом можно сохранять все документы в один файл, или каждый документ отдельно.

В MS Word процесс слияния заканчивается нажатием кнопки «Найти и объединить».

Из выпадающего меню очевидно, что все письма можно напечатать и послать через e-mail, но не очевидно, что все их можно сохранить в файл. Для сохранения надо выбрать первы пункт — «Изменить отдельные документы». При этом откроется новый документ, в котором каждое новое письмо будет располагаться с новой странице, а тут уже этот файл можно и сохранить.

Заключение

И так, в этом уроке Вы узнали как используя инструмент слияния создавать документы на основе шаблона. Давайте кратко запишем последовательность действий:

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Инструменты слияния Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек строк столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Когда вы работаете с данными в своей книге Microsoft Excel, это не всегда просто цифры. Может быть, ваша таблица содержит имена клиентов, клиентов, сотрудников или контактов. И в зависимости от того, откуда берутся ваши данные, вам, возможно, придется манипулировать ими, чтобы удовлетворить ваши потребности в списке рассылки или базе данных.

Разделить имя, отчество и фамилию

Программе, для правильного склонения ФИО, нужно определить пол. Пол определяется по отчеству.
Потому, склонять фамилии с инициалами категорически не рекомендуется (могут возникнуть ошибки)

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.