Как Создать Аналитическую Таблицу в Excel • Что за зверь ms excel

Как работать в Excel с таблицами

Как работать в Excel с таблицами

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

Переход в раздел Создать для выбора шаблона таблицы Microsoft Excel

В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

Выбор шаблона таблицы в Microsoft Excel

Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

Просмотр листов шаблонной таблицы в Microsoft Excel

Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

Лист сводки шаблонной таблицы в Microsoft Excel

В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

Лист с данными в шаблонной таблице Microsoft Excel

Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Создание названий для столбцов при ручном создании таблицыв Microsoft Excel

Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

Добавление значений для столбцов таблицы в Microsoft Excel

Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

Изменение цвета ячеек таблицы в Microsoft Excel

Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

Открытие списка границ для таблицы в Microsoft Excel

Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

Выбор подходящего типа границ для таблицы в Microsoft Excel

Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

Добавление столбца с формулами в таблицу Microsoft Excel

В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

Ввод формулы для ячейки в таблице Microsoft Excel

В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями).

Расстягивание ячейки с формулами в Microsoft Excel

Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

Итоговая таблица с данными и формулами Microsoft Excel

В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

Переход к вставке таблицы в Microsoft Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

Выбор типа таблицы для вставки в Microsoft Excel

Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

Выбор данных для таблицы при ее вставке в Microsoft Excel

Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

Информация о вставке таблицы в Microsoft Excel

Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

Успешная вставка таблицы в Microsoft Excel

В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!
Как Создать Аналитическую Таблицу в Excel • Что за зверь ms excel

Как создать таблицу в экселе: 4 шага к готовой форме! 2 БОНУСА: сводная таблица и формулы в ней! Бизнес портал — Бизнес, финансы, бухгалтерия

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Еще одна особенность программы позволяет на отдельном листе создать новую таблицу, которая кратко подводит итоги анализа данных по первоисточнику. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Теперь поработаем над значениями. Выделяем все ячейки, где есть данные. В области работы «Число» нажимаем иконку с тремя нулями («000»). У нас появляются сотые доли, которые легко удалить, если два раза нажать на иконку из этого же поля.

Как сделать таблицу в Excel

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Чтобы начать заполнение пустых ячеек, необходимо выделить нужную правой кнопкой мыши. Она поменяет цвет рамки на зеленый, а контур станет жирнее. Вы в любой момент можете перейти в другую клетку, используя компьютерную мышь или стрелки на клавиатуре.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы было возможным создать сводную таблицу в Excel как отдельный аналитический инструмент, необходимо во вкладке Вставка выбрать соответствующую иконку Сводная таблица. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Простейшую табличку в экселе можно создать двумя способами: сначала ее нарисовать, а потом заполнить или наоборот. Ну, обо всем по порядку. Рассмотрим вопрос, как создать таблицу в экселе пошагово. А начнем, как говорится «от печки».

Как сделать таблицу в Эксель — Microsoft Excel

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.