Как восстановить несохраненный документ в Excel

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

В главном меню выберите раздел «Параметры».

В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

Начиная с версии 8.3.3 платформы 1С реализован объект ПакетОтображаемыхДокументов, через который и реализована печать во всех современных типовых конфигурациях. С помощью этого объекта очень легко сформировать многостраничную книгу Excel, т.е. каждый табличный документ выводится на своем листе.

Как сохранить лист Excel в формате PDF — My Road

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой: