Как Сократить Имя и Отчество в Excel • Дополнительные сведения

Исправление ошибки #ИМЯ?

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Больше. Основные параметры

Обычно ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы. Рассмотрим пример:

Ошибка #ИМЯ?, вызванная опечаткой

Важно: Ошибка #ИМЯ? означает, что нужно исправить синтаксис, поэтому если вы видите ее в формуле, устраните ее. Не скрывайте ее с помощью функций обработки ошибок, например функции ЕСЛИОШИБКА.

Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейку или строку формул, появляется раскрывающийся список формул с похожим именем. После ввода имени формулы и открывающей скобки мастер формул отображает подсказку с синтаксисом.

Синтаксис формулы во всплывающей подсказке

Мастер функций также позволяет избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формула нажмите кнопку Вставить функцию.

Пример диалогового окна мастера функций

Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.

Ниже приведены другие причины возникновения ошибки #ИМЯ? .

Если формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel, вы увидите ошибку #ИМЯ? .

В следующем примере функция СУММ ссылается на имя Прибыль, которое не определено в книге.

Ошибка #ИМЯ?, вызванная ссылкой на неопределенное имя

Решение. Определите имя в Диспетчере имен, а затем добавьте его в формулу. Вот как это сделать:

Если в электронной таблице уже есть данные и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя и выберите команду Присвоить имя.

В качестве области выберите лист или всю книгу.

Курсор должен быть в том месте формулы, куда вы хотите добавить созданное имя.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя.

Подробнее об использовании определенных имен см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Если в формуле неправильно указано определенное имя, вы увидите ошибку #ИМЯ? .

Допустим, что в электронной таблице было создано определенное имя Прибыль. В приведенном ниже примере имя указано неправильно, поэтому функция по-прежнему выдает ошибку #ИМЯ? .

Ошибка #ИМЯ?, вызванная опечаткой в определенном имени

Решение. Исправьте опечатку и повторите попытку.

Совет: Вместо того чтобы вручную вводить определенные имена в формулах, предоставьте это Excel. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя. Excel добавит его в формулу.

При добавлении текстовых значений в формулы необходимо заключать их в кавычки, даже если они содержат только пробел. Если в синтаксисе нет двойных кавычек, появится сообщение об ошибке #ИМЯ. См. пример ниже.

Ошибка #ИМЯ?, вызванная отсутствием кавычек вокруг текстовых значений

В этом примере не хватает кавычек до и после слова имеет, поэтому выводится сообщение об ошибке.

Решение. Проверьте, нет ли в формуле текстовых значений без кавычек.

Если вы пропустили двоеточие в ссылке на диапазон ячеек, будет отображаться ошибка #ИМЯ? .

В приведенном ниже примере формула ИНДЕКС выдает ошибку #ИМЯ?, так как в диапазоне B2 — B12 нет двоеточия.

Ошибка #ИМЯ?, вызванная отсутствием двоеточия в ссылке на диапазон

Решение. Убедитесь, что все ссылки на диапазон включают двоеточие.

В списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Однако добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку диапазон, если вы ссылаетесь на ячейки на другом листе. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Примечание. Если указанные ячейки находятся в текущем листе, нам не нужно указывать номер листа в формуле Excel. Однако добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку / диапазон, если вы ссылаетесь на ячейки на другом листе.
менеджер имен в Excel 1.1

Cокращения в деловой переписке

Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.

Использование мгновенного заполнения в Excel

Использование мгновенного заполнения в Excel

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

Ввод первого значения для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

Проверка быстрого создания списка для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

Кнопки с дополнительными действиями после создания мгновенного заполнения в Microsoft Excel

В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

Переход на вкладку Данные для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

Специальная кнопка для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

Действие кнопки для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

Переход в главное меню для решения проблемы с мгновенным заполнением в Microsoft Excel

Перейдите на вкладку «Файл».

Открытие настроек для решения проблемы с мгновенным заполнением в Microsoft Excel

Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
При ведении деловой переписки необходимо предварительно выяснять и уточнять через секретаря организации или на ее внешнем сайте правильность написания и возможность склонения нерусских имен и фамилий должностных лиц и сотрудников, чтобы не нарушать этикета деловой переписки.

Исправление ошибки #ИМЯ?

Перевод нашего человеческого мышления на язык цифр, который понимает компьютер, – это дело рук программистов. Только программисты знают, как оцифровать наше во многом непредсказуемое и потому непрограммируемое человеческое мышление.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.