Как быстро и правильно сделать выпадающий список в Excel

Назначение этого инструмента

Если при работе с электронной таблицей требуется постоянно вводить определенный диапазон данных, то намного удобнее выбирать необходимое значение ячейки из предложенных вариантов, сократив поиск нужного. Для таких целей можно использовать выпадающие списки. Правда, об их организации необходимо позаботиться предварительно, на этапе создания самой базы данных или таблицы.

Чаще всего они используются в двух случаях:

Многие в работе предпочитают использовать связанный выпадающий список в Excel, который существенно сокращает возникновение ошибок при вводе и поиске нужного значения. Ведь от выбора в первой ячейке будет зависеть перечень данных, что появятся в последующих.

Встроенные возможности

Многие пользователи, которые работают с таблицами в Microsoft Excel знают, что при нажатии в рабочем листе сочетания клавиш Alt + стрелка вниз, появится перечень уже введенных ранее значений. Но он неудобен по двум причинам:

1. Пользователю для выбора будут предложены только те значения, которые вводились ранее.
2. Если потребуется ввести данные в ячейку, по соседству с которой пустая, то значения для поиска нужного варианта не появятся.

Поэтому следует знать, как можно сдавать собственные выпадающие списки.

Как создать самому

И также потребуется заполнить поле «Источник». Здесь буду располагаться значения, из которых пользователь будет выбирать. Существует несколько вариантов выбора.

1. Все данные, которые будут появляться в выпадающем списке, можно ввести вручную. При этом все значения следует разделять для русской версии точкой с запятой, а для английской – запятой.
2. В качестве значений может выступать обычная ссылка на диапазон ячеек. В указанном поле следует просто установить диапазон ячеек, из которых будет формироваться в дальнейшем список. Существенным минусом такого варианта является то, что нельзя использовать ссылки на другие листы или книги.
3. Именованный диапазон ячеек может также выступать в качестве источника. Правда, его следует предварительно создать. После того как диапазон будет создан, следует в поле «источник» внести имя списка, поставив, естественно, перед ним знак равно. Преимуществом такого метода является то, что пользоваться списками очень удобно в пределах одной книги, особенно актуальна такая возможность для версии Microsoft Excel 2007.
4. Очень удобно использовать для значений в выпадающем списке именованные динамичные диапазоны, например, прайс-листы. В таком случае при добавлении новых строк будет автоматически изменяться и сам список. Каждый раз перед поиском нужного значения перечень данных будет обновлен.
5. В некоторых случаях очень удобно использовать связанные выпадающие списки в Excel, когда от выбора в одной ячейке будет зависеть диапазон параметров для выбора в другой.

Основные параметры списков

Чтобы выпадающий список получился максимально полезным и отвечал всем потребностям пользователя, также важно правильно использовать его параметры, о которых будет рассказано ниже.

Существует несколько вариантов, как можно самостоятельно сделать описанный инструмент в Excel, но на сегодняшний день рассмотренный способ создания наиболее распространен и востребован.

В приведенных выше примерах я показал вам, как получить раскрывающийся список с множественным выбором в ячейке. Но что, если вы хотите получить это для всего столбца или нескольких ячеек. Это легко сделать с помощью незначительных изменений в коде.

Выпадающий список с контекстным поиском — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

Перед началом статьи мне хотелось бы вам облегчить жизнь. Курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” позволяет всем пользователям получить подробную информацию о функциях Microsoft Excel и получить именной сертификат по окончании программы обучения.

Список продуктов.
Бананы	Перловая каша
Ванильный сахар	Петрушка
Горох сушеный	Просо
Горчица молотая	Рис
Греча	Рыба Сом
Грибы	Сало копченое
Дрожжи сухие	Сахар обычный
Желатин	Сахарная пудра
Какао порошок	Свинина
Какао порошок	Сгущённое молоко
Карри (специя)	Сливки молочные
Картофель	Сливочное масло
Кефир	Сметана
Килька в томате	Смородина
Консервированная кукуруза	Сода
Консервированный горошек	Соевый соус
Корица	Соль
Котлеты свиные	Спагетти
Кофе	Суповой набор куриный
Крабовые палочки	Суповой набор мясной
Крахмал	Сухие грибы
Крупа кукурузная	Сыр
Крыжовник	Творог зернистый
Курица (филе, бедра, окорочка)	Тесто
Лавровый лист	Томатная паста
Лимон	Укроп сушеный
Лук	Уксус обычный
Макароны	Фасоль
Малина	Чай зеленый
Манка	Чай Каркаде
Маргарин	Чай черный
Масло растительное	Черный перец
Масло сливочное	Чеснок
Мед	Шпинат
Перец	Яблоки
Яйца

Если вы хотите оставить возможность вводить в ячейку данные не содержащиеся в выпадающем списке, то вам необходимо выделить ячейку с впадающим списком и нажать на кнопку «Проверка данных». Дальше в открывшемся окне необходимо перейти на вкладку «Сообщение об ошибке» и снять отметку напротив функции «Выводить сообщение об ошибке».

Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 | Интернет и компьютер

Основная цель раскрывающихся списков в Google Таблицах — предлагать варианты, из которых пользователь может выбирать. Это дает пользователям четкое представление обо всех доступных параметрах, а также гарантирует, что пользователь выбирает только разрешенные элементы.

[@ Город ] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

Как сделать множественный выбор в раскрывающихся списках в Google Таблицах

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

В приведенном выше коде я снова использую в качестве примера ячейку C1 на листе Sheet1. Если раскрывающийся список находится в другой ячейке (или листе), вам необходимо соответствующим образом скорректировать код.

Как в Эксель сделать выпадающий список: без дилемм

Однако здесь есть небольшая проблема. Обратите внимание, что если вы выберете элемент более одного раза, он снова будет внесен в ваш список выбора. Другими словами, повторение разрешено. Но обычно мы этого не хотим.