Изменение высоты строк и ширины столбцов

Под форматированием таблицы понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, его размером, цветом текста, фоном, шириной столбцов, высотой строк, способом изображения данных. Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат.

По умолчанию вводимый текст автоматически выравнивается по левому, а числовые значения по правому краю. Для изменения принятых соглашений необходимо:

2) на панели инструментов щелкнуть по кнопке: По правому краю; По левому краю; По центру.

2) на панели инструментов открыть таблицу рамок, щелкнув мышью на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки;

Быстро задать стандартный формат числа в ячейке можно с помощью команд меню Формат. Для этого надо:

2) Щелкнуть по нужной кнопке или в меню Формат выбрать команду Ячейки, щелкнуть мышью на ярлыке Число. На этой вкладке находятся параметры форматируемых чисел. В окне списка Числовой формат выбрать строку с нужным типом;

3)В списке Число десятичных знаковможно указать количество знаков после десятичной точки.

Для изменения шрифта надо выполнить следующие действия:

2) на панели инструментов щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер шрифта и выбрать нужный шрифт или размер.

3) для изменения вида шрифта — на панели инструментов щелкнуть мышью по нужной кнопке: Ж— полужирный; К— курсив; Ч -подчеркивание.

1) выбрать команду Ячейкименю Формат;

2) в открывшемся окне выбрать вкладку Шрифт;

Форматирование с помощью команды Автоформат

Удалите из таблицы сведения о первом предмете. Подумайте, куда надо сдвинуть оставшиеся данные, и укажите это в диалоговом окне, открывающемся при удалении;

добавьте две фамилии и данные (оценки и расчетные формулы) по этим студентам;

проверьте расчетные формулы и при необходимости исправьте их.

3. Увеличьте размер шрифта в заголовке таблицы. Измените шрифт заголовков столбцов таблицы на жирный, шрифт фамилий — на курсив. Если необходимо, увеличьте высоту строк.

4. Увеличьте ширину столбцов так, чтобы входили названия предметов и фамилии студентов. Выровняйте заголовки столбцов таблицы по центру.

5. Для ячеек с размером стипендии, надбавкой и итоговой суммой установите денежный формат. Для ячеек со значениями среднего балла — числовой формат. В обоих случаях учитывайте по два десятичных знака.

7. Сохраните рабочую книгу под именем лаб41 и распечатайте ее.

8. Используя автоформат выберите любой вид для таблицы. Сохраните рабочую книгу под именем лаб42 и распечатайте ее.

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлыках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелками в левом нижнем углу экрана (кнопки прокрутки ярлыков), можно переместиться к ярлыку первого или последнего рабочего листа, перейти к ярлыку предыдущего или следующего листов.

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого надо выделить группу рабочих листов и ввести данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.

Каждая рабочая книга содержит 16 рабочих листов пол именами Лист 1, Лист 2 и так далее. Можно изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы.

Для вставки листов пользуются командой Вставка — Лист, а для удаления — Удалить Лист в меню Правка.

Для переименования листа надо мышью щелкнуть дважды на ярлыке Лист. Откроется диалоговое окно Переименование листа. В поле Имя листа следует набрать имя листа и щелкнуть мышью по кнопкеOK. Длина имени листа не должна превышать 31 символ с учетом пробелов.

Для копирования или перенесения информации с одного листа на другой надо:

2) выполнить команду Копироватьиз меню Правка;

4) пыполнить команду Вставка или Специальная вставка;

2) в меню Файлвыбрать команду Печать;

3) в группе Вывести на печать включить опцию Выделенные листы (или всю книгу, если печатаются все листы книги);

измените заголовок таблицы на Итоги сессии 1-го семестра;

измените название первого рабочего листа на Семестр 1.

3. Скопируйте содержимое первого листа на второй. Внесите изменения во второй рабочий лист:

измените заголовок таблицы на Итоги сессии 2-го семестра;

введите новые данные в таблицу ( названия предметов и оценки ) и отформатируйте таблицу.

4. На третьем листе составьте сводную таблицу с заголовком Итоговая таблица успеваемости и со следующими столбцами: №, Фамилии ,1-ый семестр, 2-ой семестр.

5. Скопируйте фамилии студентов с любого листа в итоговую таблицу. В столбец 1-ый семестр скопируйте значения среднего балла каждого студента с первого листа, в столбец 2-ой семестр — со второго листа. При копировании используйте команду Вставка — Специальная вставка.

1) вызватьМастер диаграмм. В открывшемся рабочем окне Мастер диаграмм шаг 1 из 4 выбрать тип и вид диаграммы;

2) в окне Мастер диаграмм шаг 2 из 4 выбрать вкладку Диапазон данных и в поле ввода Диапазон указать адрес блока данных, используемых для построения диаграммы. Далее указать расположение данных (в строках или в столбцах), включив нужную опцию;

3) в этом же окне выбрать вкладку Ряды.Здесь можно указать названия рядов и подписать горизонтальную ось, указывая адреса блоков в поле ввода Имя и в поле ввода Подписи оси X;

4) в окне Мастер диаграмм шаг 3 из 4 задают параметры диаграммы. Используя соответствующие вкладки, можно ввести заголовок диаграммы, названия осей; снять или установить сетку, добавить или убрать легенду, вывести под диаграммой таблицу данных;

5) в последнем окне Мастер диаграмм Шаг 4 из 4 указывается размещение диаграммы: на отдельном листе или на имеющемся.

Облегчить работу по построению диаграммы можно, выделив перед построением диаграммы (до вызова Мастера диаграмм), ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк и столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

В построенную диаграмму можно добавить данные, исправить или удалить их. Для изменения диаграммы ее надо выделить и выбрать Мастер диаграмм.

Для изменения размеров диаграммы надо один раз щелкнуть по ней мышью и растянуть или сжать по длине и ширине.

4) в окне Мастер диаграмм шаг 3 из 4 задают параметры диаграммы. Используя соответствующие вкладки, можно ввести заголовок диаграммы, названия осей; снять или установить сетку, добавить или убрать легенду, вывести под диаграммой таблицу данных;

Настройка диаграмм в Excel

1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».

Добавленная колонка, естественно, не выделилась, поскольку она еще не включена в гистограмму. Теперь ее надо добавить. Делается все просто. Берем за точку, которая является узлом выделения данных и двигаем за нее в сторону включаемой колонки.

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Отключить автоподбор ширины столбца при обновлении

Иногда бывают случаи, когда необходимо изменить размер столбцов после изменения сводной таблице. Если функция автоподбора по ширине отключена, сделать это довольно быстро помогут несколько сочетаний клавиш.