Как сделать диаграмму по таблице в Экселе

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы» , поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название ил и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные» .

Дальше в разделе «Элементы легенды» кликаем по кнопочке «Добавить» .

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу» . Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы» . Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Используя описанные рекомендации, Вы сможете построить диаграмму в Excel на основе табличных данных. Также сможете добавлять в нее новые данные или сделать «умную таблицу» в Excel, чтобы график обновлялся автоматически.

С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.

Как создать диаграмму в Excel по быстрому, подробное руководство

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Трюк №52. Как создать диаграмму Excel с динамически изменяемыми данными

Для создания динамической диаграммы понадобятся два именованных диапазона: один для меток категорий (Dates), а второй — для точек фактических данных (Temperature).

Если вы не помните, как создавать динамические именованные диапазоны, обратитесь к разделу «Трюк № 42. Создание увеличивающихся и уменьшающихся диапазонов».

Создайте динамический именованный диапазон с именем TEMP_DATES для дат в столбце А, выбрав команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и введя следующую формулу: =OFFSET($A$1;1;0;COUNTA($A:$A)-1;1) , в русской версии Excel =СМЕЩ($A$1;1;0;СЧЁТЗ($А:$А)-1;1) .

Обратите внимание, что сразу же за аргументом СЧЁТЗ (COUNTA) стоит -1. Это гарантирует, что заголовок не будет включен в именованный диапазон для определенного ряда.

Затем для температурных данных столбца В настройте еще один динамический диапазон с именем TEMP_READINGS, указав формулу =OFFSET($B$2;0;0;COUNTA($B:$B)-1;1) , в русской версии Excel =СМЕЩ($В$2;0;0;СЧЁТЗ($В:$В)-1;1) . Теперь можно создать диаграмму, которой сможе воспользоваться уголовный адвокат, используя созданные динамические именованные диапазоны вместо ссылок на ячейки.

Рис. 5.8. Динамические именованные диапазоны вместо статических ссылок на диапазоны

В ссылку в формуле важно включить имя листа рабочей книги. Не сделав этого, нельзя ввести в формуле именованный диапазон.

Наконец, удалите формулу в поле Подписи оси X (Category X Labels) и введите следующее: =Sheet1!TEMP_DATES. Выполните остальные шаги мастера диаграмм, внеся необходимые изменения. Результат должен выглядеть, как на рис. 5.8. Новые записи в столбце A (Dates) или столбце В (Temperature) будут при добавлении автоматически появляться в настроенной диаграмме.

Построение диаграммы для нескольких последних данных

Для данных в столбце В создайте еще один динамический именованный диапазон с именем TEMP_READINGS_10DAYS и введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet1!$А$1;COUNTA(Sheet15!$А:$А)-10;1;10;1) , в русской версии Excel =СМЕЩ(Sheet1!$А$1,CЧETЗ(Sheetl5!$А:$А)-10;1;10;1) .

Если вы хотите изменить количество используемых значений, например, на 20, измените последнюю часть формулы, чтобы она выглядела так: =OFFSET(Sheet1!$А$1;COUNTA(Sheet15!$А:$А)-20;1;20;1) , в русской версии Excel =СМЕЩ(Sheet1!$A$l;CЧETЗ(Sheet15!$A:$A)-20;1;20;1) .

Использование динамических именованных диапазонов с диаграммами обеспечит исключительную гибкость и сэкономит огромное количество времени и усилий, которые вы потратили бы на настройку диаграмм после добавления еще одной записи к исходным данным.

Создайте динамический именованный диапазон с именем TEMP_DATES для дат в столбце А, выбрав команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и введя следующую формулу: =OFFSET($A200;1;0;COUNTA($A:$A)-1;1) , в русской версии Excel =СМЕЩ($A200;1;0;СЧЁТЗ($А:$А)-1;1) .

Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование

Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.