Как защитить паролем книгу, лист и ячейки Excel?

Защита данных Excel

В этой статье мы обсудим эти три уровня защиты в Microsoft Excel и то, как открывать защищенные данные Excel.

1. Как защитить паролем книгу Excel?

Под книгой Excel понимается коллекция из более чем одной электронной таблицы, собранных в один файл.

• Чтобы защитить книгу паролем, откройте книгу Excel и добавьте свои данные.
• Перейдите через «Файл» в раздел «Информация». С правой стороны выберите поле «Защитить книгу» со значком замка и ключа.
• В раскрывающемся списке выберите «Зашифровать паролем».

• Это приведет вас к текстовому полю пароля. Введите пароль и нажмите «ОК».

• Повторно введите пароль для подтверждения и снова нажмите кнопку «ОК».

• Это выделит параметр «Защитить книгу» и отобразит сообщение «Требуется пароль…».

• Еще один способ защиты книги в Excel — сохранить файл с паролем.
• В меню «Файл» выберите «Сохранить как», затем выберите место, в котором вы хотите сохранить файл.
• Перейдите к стрелке «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Общие параметры».

• Вам будет предложено два пароля: открыть и изменить. Введите пароли и нажмите «ОК».

• Подтвердите два пароля и каждый раз нажимайте «ОК».

• Щелкните «Сохранить».
• Чтобы открыть защищенную книгу, у вас должен быть правильный пароль.
• Дважды щелкните файл Excel, введите пароль при появлении запроса и нажмите кнопку «ОК».

Защита рабочей книги паролем идеальна, если вы хотите контролировать права полного доступа пользователя. Вы можете предоставить доступ к книге и предоставить пароль только предполагаемым пользователям. Для большего контроля несанкционированного доступа рекомендуется не отправлять пароль вместе с таблицей.

2. Защита паролем листа Excel

Рабочий лист в Excel похож на страницу книги, отображаемую вкладкой в ​​нижней части документа электронной таблицы.

• Чтобы защитить рабочий лист, перейдите на вкладку «Обзор» в главном меню и щелкните «Защитить лист» на панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши вкладку в нижней части экрана, чтобы выбрать параметр защиты.

• Вы можете разрешить пользователям выполнять некоторые задачи в появившемся диалоговом окне, установив флажки напротив различных прав доступа.
• Введите пароль, чтобы снять защиту с листа, и нажмите «ОК».

• При появлении запроса повторно введите пароль и нажмите «ОК» для подтверждения.

• Если вы попытаетесь изменить любую ячейку на листе, вы получите сообщение об ошибке.

• Чтобы снять защиту с рабочего листа, вернитесь в «Обзор» и нажмите «Снять защиту с рабочего листа», затем введите пароль и нажмите «ОК» в диалоговом окне запроса.

Защита рабочего листа паролем позволяет всем пользователям читать данные в электронной таблице, но ограничивает любое изменение или редактирование пользователями с паролем. Однако вы можете разрешить всем пользователям выбирать ячейки, сортировать или фильтровать данные, среди прочего.

Связанный: Как сбросить пароль в локальной учетной записи Windows и Mac?

3. Защитите ячейки листа Excel

Вы можете еще больше сузить защиту до уровня ячейки. Это предотвращает изменение защищенных ячеек, но пользователи могут редактировать другие части электронной таблицы.

• Сначала выделите всю электронную таблицу, нажав клавиши «Ctrl + A» на клавиатуре. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите в контекстном меню опцию «Форматировать ячейки».
• Перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».

• Теперь выберите ячейку (я), которую вы хотите защитить, вернитесь к форматированию ячеек и в разделе «Защита» установите флажок «Заблокировано», чтобы заблокировать ячейку (я), и нажмите «ОК».

• Чтобы защитить ячейки паролем, вам необходимо заблокировать рабочий лист. Повторите шаги метода 2 выше. Убедитесь, что опция «Выбрать заблокированные ячейки» не отмечена.

• Вы можете попытаться увидеть разницу, когда попытаетесь изменить защищенные ячейки и незащищенные разделы.
• Чтобы снять защиту ячейки, нажмите «Снять защиту с листа», введите пароль и нажмите «ОК».

Связанный: Как сравнить две книги Excel?

Вывод

Вы можете контролировать доступ и изменение данных в электронных таблицах, защищая паролем всю книгу, рабочий лист или отдельные ячейки. Это предотвращает просмотр данных или изменение данных неавторизованными пользователями. Это также отличный способ сохранить целостность данных, а также предотвратить случайное редактирование.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

Как поставить пароль на Excel 2010: запаролить файл эксель

• Чтобы защитить книгу паролем, откройте книгу Excel и добавьте свои данные.
• Перейдите через «Файл» в раздел «Информация». С правой стороны выберите поле «Защитить книгу» со значком замка и ключа.
• В раскрывающемся списке выберите «Зашифровать паролем».

• Это приведет вас к текстовому полю пароля. Введите пароль и нажмите «ОК».

• Повторно введите пароль для подтверждения и снова нажмите кнопку «ОК».

• Это выделит параметр «Защитить книгу» и отобразит сообщение «Требуется пароль…».

• Еще один способ защиты книги в Excel — сохранить файл с паролем.
• В меню «Файл» выберите «Сохранить как», затем выберите место, в котором вы хотите сохранить файл.
• Перейдите к стрелке «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Общие параметры».

• Вам будет предложено два пароля: открыть и изменить. Введите пароли и нажмите «ОК».

• Подтвердите два пароля и каждый раз нажимайте «ОК».

• Щелкните «Сохранить».
• Чтобы открыть защищенную книгу, у вас должен быть правильный пароль.
• Дважды щелкните файл Excel, введите пароль при появлении запроса и нажмите кнопку «ОК».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.