Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Работа со строками в Excel

Вопрос: как правильно работать со строками в Эксель, интересует многих пользователей. Рассматривать его можно с различных сторон, именно это мы и сделаем в данной статье.

Измерить длину

Длину строки в Excel можно измерить количеством ячеек в ней, и количеством символов, введенных в одну ячейку. Максимальное количество ячеек в одном рядке Excel 2010 – «16 384», в одну ячейку можно ввести максимум «32 767 символов». Чтобы перейти к последней ячейке, нажмите комбинацию «Ctrl+стрелка вправо».

Работа со строками в Excel

Сколько их всего

Количество строк в Excel 2010 составляет «1 048 576». Чтобы посмотреть номер самой последней в Экселе, нажмите «Ctrl+стрелка вниз».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Добавить новую

Чтобы вставить пустую строку в Excel, выделите ячейку, которая будет находится сразу под ней. Затем кликните по блоку правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Вставить».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Появится диалоговое окно «Добавление ячеек». Поставьте маркер в подходящем поле и нажмите «ОК».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Таким же образом можно добавить строку в таблицу Excel.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Сделать строку в Эксель можно и другим способом. Выделяем блок, который будет располагаться под ней. Дальше на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вставить» и выбираем из меню «Вставить строки на лист».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Удалить

Для того чтобы удалить, например, пустую строку с листа Эксель, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить».

После этого откроется уже знакомое диалоговое окно, в котором ставим маркер в поле «строку» и нажимаем «ОК».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Еще один способ: выделяем любую ячейку из рядка, который будем удалять. Потом на вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Удалить» и выбираем из меню «Удалить строки с листа».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Перенос текста

Если Вам нужно сделать перенос строки в ячейке – это аналогично созданию нового абзаца в Word – поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться новый абзац, и нажмите «Alt+Enter».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Применим этот способ к блоку А1. Теперь слово «СЮДА» начинается с нового абзаца. При выделении А1 в строке формул появляются две стрелочки. Кликая по ним, можно просматривать весь текст.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Если Вам просто нужно, чтобы были видны все слова, написанные в ячейке, выделите ее и на вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Перенос текста».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Изменить высоту

Изменить высоту строки можно несколькими способами. Самый простой – подведите курсор к нумерации нужного рядка в документе Excel, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вверх-вниз. Нажмите левую кнопку мышки и растяните на нужную высоту.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Для того чтобы выровнять высоту всех строк в документе, то есть сделать ее одинаковой, выделите все необходимые. На вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат» и выберите из меню «Высота строки».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

В следующем окне задайте нужное значение для высоты и нажмите «ОК».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Если Вам нужно, чтобы высота соответствовала содержимому в ячейке, снова на вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат». Затем выберите из меню «Автоподбор высоты строки».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Как выделить

Чтобы выделить один рядок в Эксель, наведите курсор на соответствующий ему номер с левой стороны документа. Когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вправо, нажмите левую кнопку мыши.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Таким же способом, можно выделить несколько рядочков подряд. Только теперь зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз, на необходимое количество. Программа будет показывать количество выделенных рядочков. В примере это «3R».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Чтобы выделить несмежные строки, например, «3,4,5» и «7,8,9». Выделяем сначала «3,4,5», затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl». Теперь выделяем «7,8,9».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Более подробно про выделение Вы сможете узнать, прочитав статью: как выделить ячейки в Excel.

Посчитать количество

Количество строк в Эксель можно посчитать различными способами.

Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они расположены в диапазоне «В4:В11». Для этого выделите любую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»»). Здесь, вместо «В4:В11» – введите свой диапазон, в кавычках записано условие, так как ищем незаполненные, то там пусто. Результат – 8 пустых.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Чтобы посчитать заполненные – возьмем для примера диапазон «А1:А10», снова выделите любой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»»). Диапазон укажите свой, в качестве условия задаем «» – ищет непустые блоки.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Если в рядках, которые нужно посчитать, есть пустые и не пустые блоки, то можно просуммировать СЧЁТЕСЛИ с различными условиями для одинакового диапазона.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Чтобы посчитать строки в Excel, также можете воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИМН – в ней можно задавать различные диапазоны и условия, или функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Прочитать о них подробно можно в статье: как посчитать количество ячеек.

Как скрыть

Чтобы скрыть их на листе, выделите необходимые, затем кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Скрыть».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Если потребуется отобразить скрытые рядки, выделите по одному рядку, которые находятся выше и ниже них, затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите из меню «Показать».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Группировка

Группировка рядков в документе может помочь при создании больших таблиц, в которых, помимо основных данных, есть еще и объяснения к этим данным. В таких случаях, объяснения можно сгруппировать, и просматривать, когда необходимо.

Чтобы сгруппировать строки в Эксель, выделите нужные, перейдите на вкладку «Данные», кликните «Структура» – «Группировать».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

В следующем окне поставьте маркер в поле «строки» и нажмите «ОК».

Строки будут сгруппированы. Чтобы их развернуть нажмите на «+», свернуть – на «-».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Если нужно будет разгруппировать строки, выделите их и выберите в «Структуре» «Разгруппировать».

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Как закрепить

Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными – закрепите строку в документе Excel. Прочитать об этом подробную статью Вы сможете, перейдя по ссылке.

Находится необходимая кнопочка на вкладке «Вид». Кликните по кнопочке «Закрепить области» и выберите нужный вариант из списка.

Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

В Excel также есть возможность сделать автоматическую нумерацию строк. Если Вам нужно поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как преобразовать строку в столбец в Excel.

Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Специального решения в предустановленном Excel нет, но решается все просто через логичную формулу. Т.е. для начала нам нужно посчитать длину строки в ячейке, а затем вычесть из него длину строки без нужных нам символов. Пример 7.
Как Посчитать Строки с Текстом в Excel • Функция левсимв

Работа со строками в Excel – инструкция

  • разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
  • это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
  • удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
  • направление разбивки — только вправо
  • если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.